Nhân viên nhập liệu có khoảng lương bao nhiêu?

1. Nhân viên nhập liệu là gì? 

Nhân viên Nhập liệu thường được gọi là Data Entry Clerk, là người chịu trách nhiệm nhập thông tin và dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào hệ thống máy tính hoặc cơ sở dữ liệu của một tổ chức. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và tập trung cao, vì bất kỳ sai sót nào trong việc nhập liệu có thể dẫn đến sự thất thoát thông tin quan trọng hoặc gây ra rắc rối cho tổ chức.

Mô tả công việc của vị trí Nhân viên nhập liệu

• Xem xét kế hoạch xây dựng và chuẩn bị tính toán nhu cầu ngân sách cho từng phần.

• Ước tính số lượng và chi phí cho nguyên vật liệu.

• Chuẩn bị hợp đồng và tài liệu.

• Đặt mức ngân sách thanh toán trong mỗi giai đoạn, ước tính nhu cầu nguyên vật liệu và số nguyên vật liệu cần lưu trữ trong kho.

• Phân tích chi phí cho bảo trì và nhu cầu xây dựng bổ sung.

• Theo dõi những thay đổi trong kế hoạch hoặc công trình, cập nhật dự toán ngân sách mới.

• Đàm phán với nhà thầu chính và nhà thầu phụ.

• Chuẩn bị các tài liệu về dự toán để gửi cho nhà thầu và nhà thầu phụ.

• Hoạt động như một liên lạc viên giữa chủ dự án và người chịu trách nhiệm quản lý/kỹ sư công trình.

• Theo dõi vật liệu xây dựng và kho.

• Xác định rủi ro tài chính.

• Tư vấn về các cải tiến, chiến lược để tối ưu hoá hiệu suất công việc trong khi giảm tối đa chi phí.

• Chuẩn bị thanh toán cho các nhà thầu chính và nhà thầu phụ.

• Lập và gửi báo cáo về dự án.

• Tư vấn về thuế tài sản theo quy định và luật pháp.

• Dự toán chi phí bảo trì và quản lý cơ sở vật chất.

• Sử dụng phần mềm để tính toán, lưu trữ các phân tích, dự toán.

• Phân tích các dự án, công trình đã hoàn thành để xác định ROI và so sánh chi phí.

2. Mức lương Nhân viên nhập liệu theo số năm kinh nghiệm 

Hiện nay, có rất nhiều thông tin về việc tuyển dụng Nhân viên nhập liệu, trong những thông tin tuyển dụng đó đều có đính kèm theo thông tin về mức lương Nhân viên nhập liệu. Điều đó giúp cho các bạn có được những cơ hội để biết được mức lương của mình ra sao. Trong phần này, chúng tôi sẽ giúp các bạn có thể nắm được mức lương cơ bản của Nhân viên nhập liệu theo số năm kinh nghiệm.

Mức lương của Cộng tác viên nhập liệu

Cộng tác viên Nhập liệu là những sinh viên mới ra trường thuộc chuyên ngành Quản trị văn phòng,... chịu trách nhiệm nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào hệ thống máy tính hoặc cơ sở dữ liệu của một tổ chức hoặc công ty. Với mức lương dao động từ 1.000.000 – 3.500.000 đồng/tháng.

Mức lương của Nhân viên nhập liệu

Nhân viên Nhập liệu thường được gọi là Data Entry Clerk, là người chịu trách nhiệm nhập thông tin và dữ liệu từ các nguồn khác nhau vào hệ thống máy tính hoặc cơ sở dữ liệu của một tổ chức. Công việc này đòi hỏi sự chính xác và tập trung cao, vì bất kỳ sai sót nào trong việc nhập liệu có thể dẫn đến sự thất thoát thông tin quan trọng hoặc gây ra rắc rối cho tổ chức. Với mức lương dao động từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng/tháng.

Mức lương của Chuyên viên nhập liệu

Chuyên viên nhập liệu là người có kinh nghiệm đảm nhiệm việc nhập, quản lý và lưu trữ dữ liệu cho các website của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm thực hiện việc lưu trữ thông tin, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác nhất,...có vai trò vô cùng quan trọng. Họ chính là những người gián tiếp tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp. Với mức lương dao động từ 8.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng.

Mức lương của Quản lý nhập liệu

Quản lý nhập liệu là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch và theo dõi các báo cáo nhập liệu, quản lý team, phân tích tài liệu, phải cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu một cách thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và cập nhật của dữ liệu.. Với mức lương dao động từ 15.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng.

3. Mức lương Nhân viên nhập liệu theo công ty

Mức lương Nhân viên nhập liệu cũng thay đổi phụ thuộc vào tự tin, có kỹ năng mềm, làm việc với thái độ tốt, làm càng tốt thì đồng thời với đó thì mức lương của sẽ cao hơn với những người khác. Ngoài lương cơ bản, bạn sẽ được các khoản phụ cấp, thưởng khi vượt KPI.

Mức lương Nhân viên nhập liệu Công ty ADEN SERVICES (Việt Nam)

• Mức lương thấp nhất 9.000.000 đồng/tháng

• Mức lương cao nhất 10.000.000 đồng/tháng, 

• Mức lương  dao động trung bình 9.500.000 đồng/tháng

Nhân viên nhập liệu trung bình một tháng tại ADEN SERVICES được trả khoảng  9.500.000 ở Việt Nam, cao hơn 10% so với mức trung bình toàn quốc.

Mức lương Nhân viên nhập liệu Công ty PHD

• Mức lương thấp nhất 7.000.000 đồng/tháng

• Mức lương cao nhất 10.000.000 đồng/tháng, 

• Mức lương  dao động trung bình 8.500.000 đồng/tháng

Nhân viên nhập liệu trung bình một tháng tại Công ty PHD được trả khoảng 8.500.000 ở Việt Nam, cao hơn 8% so với mức trung bình toàn quốc.

Mức lương Nhân viên nhập liệu công ty Thực phẩm FRESCO

• Mức lương thấp nhất 8.000.000 đồng/tháng

• Mức lương cao nhất 9.000.000 đồng/tháng, 

• Mức lương  dao động trung bình 8.500.000 đồng/tháng

Nhân viên nhập liệu trung bình một tháng tại công ty Thực phẩm FRESCO được trả khoảng  8.500.000 ở Việt Nam, cao hơn 8% so với mức trung bình toàn quốc.

>> Đọc thêm: Việc làm Nhân viên nhập liệu đang tuyển dụng

4. Mức lương Nhân viên nhập liệu trung bình theo khu vực tại Việt Nam 

Mức lương Nhân viên nhập liệu tại Hà Nội

Mức lương trung bình cho Nhân viên nhập liệu Hà Nội trong khoảng 6.400.000 - 8.000.000 triệu/ tháng. Đây là mức lương cao so với các tỉnh thành khác trong cả nước. 

Mức lương Nhân viên nhập liệu tại TP. Hồ Chí Minh

Mức lương trung bình cho Nhân viên nhập liệu TP. Hồ Chí Minh trong khoảng 6.030.000 - 8.500.000 triệu/ tháng. Với mức tăng trưởng kinh tế cao trong cả nước nhưng mức thu nhập Nhân viên nhập liệu  ở TP. Hồ Chí Minh cũng thuộc top trung bình cả nước. 

Mức lương Nhân viên nhập liệu tại Thủ Đức

Mức lương trung bình cho Nhân viên nhập liệu Thủ Đức trong khoảng 7.200.000 - 9.000.000 triệu/ tháng, với sự phát triển nhanh và mạnh của Thủ Đức cả về dịch vụ và công nghiệp thì công việc Nhân viên nhập liệu ở đây cũng rất nhiều việc làm. 

Mức lương Nhân viên nhập liệu tại Hải Phòng

Mức lương trung bình cho Nhân viên nhập liệu Hải Phòng trong khoảng 6.000.000 - 7.500.000 triệu/ tháng thấp hơn so với Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Mức lương Nhân viên nhập liệu tại Lạng Sơn

Mức lương trung bình cho Nhân viên nhập liệu Lạng Sơn 5.000.000 - 7.000.000  triệu/ tháng, Lạng Sơn tập trung chủ yếu phát triển nông nghiệp, mức lương Nhân viên nhập liệu ở đây cũng thuộc dạng trung bình so với cả nước. 

Mức lương Nhân viên nhập liệu tại các tỉnh khác 

Mức lương trung bình cho Nhân viên nhập liệu các tỉnh khác trong khoảng 5.000.000 - 6.500.000 triệu/ tháng, mức lương này tùy thuộc vào từng vị trí Nhân viên nhập liệu  cụ thể và quy mô doanh nghiệp. 

Bên cạnh mức lương cơ bản, Nhân viên nhập liệu còn được thưởng theo lợi nhuận, có cơ hội tiếp xúc và làm việc với khách hàng tiềm năng. Mức lương của nghề Nhân viên nhập liệu  phụ thuộc nhiều vào năng lực, kinh nghiệm, doanh thu của Nhân viên nhập liệu càng làm tốt thì mức thu nhập càng cao. Các quyền lợi BHXH, BHYT, BHTN, chính sách phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật.

5. Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí Nhân viên nhập liệu 

Để đảm nhận tốt công việc tại vị trí Nhân viên nhập liệu và nâng cao thu nhập của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

• Trình độ tin học văn phòng: Những phần mềm tin học cơ bản của Microsoft (Word, Powerpoint, Excel) sẽ là công cụ làm việc hàng ngày. Nếu không nắm chắc tính năng tin học thì sẽ khó để bắt đầu công việc nhập liệu. 

• Tư duy ngôn ngữ tốt: Đôi khi, nhân viên nhập liệu sẽ phải liên hệ nhiều nguồn để lấy dữ liệu. Tuy nhiên, khi đi làm cũng luôn cần khả năng giao tiếp ổn để trở nên hòa đồng. 

• Tốc độ gõ chữ nhanh “thần thánh”: Điều khiến nhân viên nhập liệu khẳng định chuyên nghiệp chính là  tốc độ gõ chữ nhanh, trung bình 48 từ/phút (theo WPM). Tốc độ nhanh nhẹn cũng chứng tỏ đầu óc nhanh nhạy, nhạy bén.

• Thói quen tập trung: Kỹ năng này đặc biệt cần thiết đối với những nhân viên nhập liệu tại nhà vì môi trường dễ xao lãng. Sự tập trung và tính kiên nhẫn sẽ giúp năng suất công việc cải thiện rõ rệt. 

• Kỹ năng gõ nhanh và chính xác: Nhập liệu đòi hỏi kỹ năng gõ nhanh với ít lỗi, bởi vì việc nhập sai dữ liệu có thể dẫn đến sự cố và sai sót.

• Kiểm tra và sửa lỗi: Có khả năng kiểm tra và sửa lỗi dữ liệu một cách tỉ mỉ để đảm bảo dữ liệu nhập liệu là chính xác.

• Sự tỉ mỉ và cẩn thận: Nhập liệu yêu cầu sự tỉ mỉ để tránh sai sót và mất mát dữ liệu quan trọng.

• Hiểu biết về bảo mật thông tin: Đảm bảo sự bảo mật của dữ liệu trong quá trình nhập liệu và xử lý thông tin cá nhân nếu cần.

• Khả năng làm việc theo hạn chế thời gian: Nhân viên Nhập liệu cần thực hiện công việc trong khoảng thời gian nhất định, do đó, khả năng làm việc hiệu quả và theo hạn chế thời gian là một yếu tố quan trọng.

• Khả năng làm việc độc lập và theo hướng dẫn: Có thể làm việc một mình hoặc theo hướng dẫn từ người quản lý.

• Kỹ năng giao tiếp cơ bản: Có khả năng truyền đạt thông tin cơ bản và báo cáo khi cần thiết.

• Tìm kiếm công việc phụ: Nếu bạn muốn tăng thu nhập thêm, bạn có thể tìm kiếm các công việc phụ hoặc làm thêm giờ để kiếm thêm tiền. Điều này có thể làm tăng thu nhập hàng tháng của bạn.

6. Các yêu cầu với nghề Nhân viên nhập liệu 

Yêu cầu về trình độ, bằng cấp

• Hiểu biết về lĩnh vực công việc: Nhân viên Nhập liệu cần có kiến thức cơ bản về lĩnh vực hoặc ngành nghề mà họ sẽ làm việc, ví dụ: kiến thức về quản lý dữ liệu, ngành tài chính, y tế, hoặc bất kỳ lĩnh vực nào mà họ sẽ nhập liệu.

• Sử dụng phần mềm và công cụ liên quan: Có khả năng sử dụng các phần mềm và công cụ nhập liệu, ví dụ: Microsoft Excel, các hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, hoặc các ứng dụng nhập liệu chuyên dụng.

• Kiến thức về quy trình nhập liệu: Hiểu biết về quy trình nhập liệu, đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn của dữ liệu.

Yêu cầu về kỹ năng tin học văn phòng

Công việc của nhân viên nhập liệu sẽ làm việc thường xuyên với máy tính, do đó kỹ năng tin học văn phòng là không thể thiếu. Bạn sẽ liên tục tiếp xúc với nhiều công cụ xử lý văn bản như Word, Excel,... Việc trang bị tốt kỹ năng tin học sẽ giúp nhân viên nhập liệu hoàn thành tốt công việc trong thời gian nhanh nhất.

Yêu cầu về kỹ năng tổ chức

Nhiệm vụ chủ yếu của nhân viên nhập liệu đó là nhập, phân bổ dữ liệu, rà soát lỗi cũng như cập nhật, xác minh và chỉnh sửa lại dữ liệu. Do đó, kỹ năng tổ chức sẽ giúp bạn có thể sắp xếp công việc một cách khoa học, logic, vận hành mượt mà.

Yêu cầu về khả năng tập trung cao độ

Công việc của nhân viên nhập liệu đòi hỏi sự tập trung cao độ vì làm việc trực tiếp với những con số, dữ liệu. Lượng thông tin mà bạn cần xử lý rất lớn và lặp lại liên tục nên cần có sự tập trung cao để hạn chế tối đa sự nhầm lẫn cũng như sai sót trong quá trình thực hiện.

Qua bài viết trên đây, 1900.com.vn đã cung cấp thông tin mức lương Nhân viên nhập liệu theo năm kinh nghiệm và khu vực địa lý. Tuy nhiên, mức lương là một yếu tố phụ thuộc nhiều vào kinh nghiệm cá nhân và quy mô doanh nghiệp. Nếu kinh nghiệm cao bạn sẽ dễ dàng có mức lương tốt, đồng thời những doanh nghiệp lớn thường có đãi ngộ tốt và lương cao hơn. Mong rằng qua bài viết trên bạn đã có những thông tin hữu ích về mức lương Nhân viên nhập liệu và lựa chọn công việc phù hợp!