Câu hỏi phỏng vấn Chuyên viên tổ chức sự kiện

Câu hỏi phỏng vấn chung cho vị trí Chuyên viên tổ chức sự kiện

Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn chung chung mà bạn có thể gặp khi xin việc làm trong vị trí Chuyên viên tổ chức sự kiện

Bạn có thể giới thiệu đôi chút về bản thân của bạn? (Could you briefly introduce yourself?)

Trong bất cứ một cuộc phỏng vấn nào, câu đầu tiên nhà tuyển dụng sẽ hỏi chính là giới thiệu về thông tin cơ bản của ứng viên. Dựa vào những thông tin này, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ về ứng viên.

Gợi ý trả lời:

Bạn chỉ cần giới thiệu khái quát về những thông tin cơ bản của bản thân như tên tuổi, học vấn và kinh nghiệm làm việc. 

Đặc biệt nên giới thiệu ngắn gọn, xúc tích và bao gồm những những thông tin có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Bạn nên tránh những thông tin lan man và không liên quan đến công việc. Thời gian tốt nhất để giới thiệu là khoảng 2 đến 3 phút.

Vì sao bạn lại muốn trở thành Nhân viên tổ chức sự kiện? (Tell me why do you want to become a university lecturer?)

Với câu hỏi này thì nhà tuyển dụng muốn biết được rằng bạn có thực sự xác định làm việc lâu dài với công việc này không.

Vì vậy, hãy suy nghĩ kỹ và cân nhắc câu trả lời sao cho phù hợp để nhà tuyển dụng ấn tượng và có cái nhìn tốt về bạn nhé.

Gợi ý trả lời:

Để ghi điểm ở câu hỏi này, câu trả lời của bạn phải thể hiện được định hướng của mình với nghề. 

Ví dụ: Sau thời gian học tập và trải nghiệm tôi muốn được làm việc trong để cống hiến và học hỏi

Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?(What are your strengths and weaknesses?)

Đây cũng là một bộ câu hỏi mà nhà tuyển dụng thường sử dụng với mục đích để xem bạn nghĩ như thế nào về bản thân mình.

Thông qua câu hỏi này, nhà tuyển dụng cũng đánh giá được đâu là các ứng viên tiềm năng cho vị trí mà họ đang tuyển.

Gợi ý trả lời:

Bạn nên lưu ý rằng, câu hỏi này không có câu trả lời đúng hay sai cho nên bạn không cần quá lo lắng nhé.

Đối với điểm mạnh thì bạn chỉ cần nói về những gì mà bạn cảm thấy tích cực ở bản thân.

Còn đối với điểm yếu thì bạn không cần đưa ra những điều quá tiêu cực về bản thân, mà chỉ cần nêu ra được điểm yếu của mình và cách mà bạn đã khắc phục nó như thế nào. Và đây sẽ là cách trả lời tốt nhất cho câu hỏi này.

Bộ câu hỏi phỏng vấn thông tin cá nhân 

Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?

Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học

Bạn đã có gia đình chưa?

Tình trạng hôn nhân của bạn cũng chính là một câu hỏi đang được quan tâm khi đi phỏng vấn. Dù bạn đã có gia đình hay chưa thì hãy trả lời thật lòng trong câu hỏi này. Ngoài ra, bạn phải thể hiện là mình đang tập trung cho sự nghiệp và chưa có ý định có con trong 2-3 năm tới.

Điểm mạnh của bạn là gì? Lý do doanh nghiệp nên chọn bạn?

Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.

Câu hỏi phỏng vấn Chuyên viên tổ chức sự kiện

Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn phổ biến cho vị trí Cộng tác viên Hà Nội và gợi ý cách trả lời:

Bạn sẽ xem xét những yếu tố nào khi chọn một địa điểm tổ chức sự kiện?

Là một nhân viên tổ chức sự kiện, việc đưa ra quyết định địa điểm phù hợp là rất quan trọng vì đó thường là chi phí lớn nhất, đồng thời là nơi tạo bối cảnh cho một trải nghiệm khó quên của người tham dự. Người phỏng vấn đặt câu hỏi này để kiểm tra xem ứng viên có kỹ năng phân tích tốt, đánh giá tốt hay không.

Để lựa chọn, bạn cần dựa trên kinh nghiệm, năng lực, yêu cầu tiện nghi, chính sách cho thuê địa điểm,... trong khi vẫn nhận thức được các ưu tiên và mong muốn của khách hàng. Một câu trả lời lý tưởng nên chứa các ý sau:

• Sự chú ý đến chi tiết.
• Kỹ năng nghiên cứu, phân tích.
• Khả năng ưu tiên và ra quyết định.

Gợi ý trả lời: "Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, tôi sẽ cân nhắc đến yếu đố đầu tiên là loại hình và quy mô của sự kiện. Mỗi sự kiện (đám cưới, tiệc liên hoan cuối năm, ...) đều phải có bối cảnh tổ chức khác nhau nên đây sẽ là điều kiện tiên quyết. Sau đó, tôi sẽ tính đến khả năng tài chính của khách hàng, không gian và sự tiện nghi của địa điểm tổ chức.

Bạn sử dụng những công cụ và phần mềm nào để lập kế hoạch tổ chức sự kiện?

Từ đăng ký trực tuyến và bán vé điện tử đến các hệ thống phần mềm biểu đồ chỗ ngồi, tận dụng công nghệ tiên tiến để hợp lý hóa quy trình lập kế hoạch sự kiện là yêu cầu vô cùng quan trọng đối với một nhân viên tổ chức sự kiện. Câu trả lời của bạn cần khẳng định:

• Bản thân là người có khả năng học hỏi nhanh.
• Cập nhật tiến bộ khoa học công nghệ.
• Đề cập tới một số phần mềm cụ thể.

Gợi ý trả lời: "Công cụ mà tôi thường xuyên sử dụng nhất là Event Manager. Nó cho phép tôi quản lý thông tin khách hàng, đối tác; giá cả dịch vụ và tất cả các thông tin khác liên quan đến địa điểm, thiết bị, nhân lực (MC, PG, PB, phục vụ,...).”

Bạn hãy kể về một lần phải đối phó với thay đổi đột xuất vào phút cuối hoặc phải xử lý tình huống bất ngờ khi lên kế hoạch cho một sự kiện.

Thay đổi thời điểm và các tình huống bất ngờ như thời tiết khắc nghiệt và điều chỉnh danh sách khách mời có khả năng thổi bay toàn bộ kế hoạch sự kiện, ảnh hưởng đến ngân sách và gây rủi ro cho danh tiếng của công ty bạn. Một nhân viên tổ chức sự kiện xuất sắc sẽ không để những thay đổi vào phút cuối che mắt và thay vào đó, các kế hoạch dự phòng sẽ giúp bạn đối phó kịp thời. Câu trả lời của bạn cần bao gồm:

• Kế hoạch dự phòng.
• Kỹ năng giao tiếp.

Gợi ý trả lời: "Tôi nhớ nhất kỷ niệm về một lần khách hàng thay đổi số lượng người tham dự sự kiện từ 1000 lên 1500 người chỉ 1 ngày trước khi sự kiện đó diễn ra. Không kịp bàn bạc, thuê địa chỉ mới hay decor lại, tôi đã phải bố trí và chuyển đổi rất nhiều bàn khách ngồi thành bàn đứng (khoảng 1/3 số ghế) để có đủ chỗ cho tất cả mọi người. Thế nhưng khi đó tôi vẫn gặp vấn đề về nhân sự phục vụ. Tôi chỉ có thể huy động được thêm 10 người, mà có thêm tới tận 500 khách. Sự kiện đó thực sự rất đáng nhớ, không chỉ với tôi mà với tất cả những người cùng tham gia khác."

Lưu ý để giúp phỏng vấn được thuận lợi hơn

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:

Về trang phục

Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:

• Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật. 
• Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.

Kinh nghiệm về tác phong

Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.

Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạc

Định hình rõ câu hỏi và vấn đề

Trong buổi phỏng vấn sẽ có rất nhiều câu hỏi được đưa ra. Do vậy để tránh tình trạng trả lời sai/nhầm nội dung câu hỏi, trả lời ấp úng, ngắt quãng,... bạn nên chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp phải và đưa ra câu trả lời cho chúng.

Trên đây là một số câu hỏi phỏng vấn cũng như lưu ý mà bạn cần biết. Nếu chẳng may bạn có thiếu sót về kinh nghiệm làm việc, hãy luôn thể hiện bản thân là người cầu tiến, sẵn sàng học hỏi trong buổi phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn ghi điểm hơn với nhà tuyển dụng.