Mô tả công việc
Mục tiêu công việc: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai vận hành và quản lý mảng kinh doanh tổ chức sự kiện của DatVietVAC đạt được các mục tiêu kinh doanh đã đề ra.
Yêu cầu công việc
- Lập kế hoạch tổ chức và kinh doanh cho các sự kiện theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt.
- Kiểm soát ngân sách của toàn bộ sự kiện/dự án.
- Chủ động đề xuất các ý tưởng cho sự kiện, cụ thể: thời gian, địa điểm tổ chức, dự trù ngân sách, nhân sự, đề xuất nhà cung cấp,...
- Tìm kiếm, khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức sự kiện; liên hệ với nhà cung cấp và đàm phán giá thuê địa điểm; thực hiện xin giấy phép trực tiếp nếu cần.
- Phối hợp với team Sponsorship đảm bảo quyền lợi của nhà tài trợ sự kiện, nhà bảo trợ truyền thông hoặc các bên đối tác hỗ trợ sự kiện.
- Xây dựng quy trình tổ chức sự kiện, quản lý và điều phối bộ phận hậu cần theo đúng tiến độ sản xuất sự kiện.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Production từ khâu sản xuất show/phim cho đến quá trình tổ chức sự kiện để đảm bảo nội dung và sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
- Làm việc với bộ phận Marcom để cùng phối hợp quảng bá sự kiện.
- Điều phối, giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sau khi sự kiện kết thúc.
- Lên kế hoạch dự trù trong các trường hợp khẩn cấp.
- Xử lý kịp thời các khiếu nại, linh hoạt khắc phục sự cố phát sinh ngoài ý muốn vào thời gian tổ chức sự kiện.
- Nghiên cứu và theo dõi các xu hướng tổ chức sự kiện trong và ngoài nước để cung cấp các ý tưởng đột phá cho các sự kiện tiếp theo.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành có liên quan.
- Đã có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện giải trí quy mô >10,000 khán giả trở lên từ 5 năm trở lên.
- Có kinh nghiệm sản xuất nội dung truyền hình là một ưu thế
- Am hiểu sâu sắc về hình ảnh, hiệu ứng sân khấu.
- Có mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành chính quyền trong việc xin giấy phép tổ chức sự kiện.
- Kỹ năng quản lý và xử lý đa công việc
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng quản lý ngân sách
- Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá, tổng hợp và phân tích dữ liệu
- Kỹ năng thiết lập và quản lý dự án
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán và thương lượng
- Chịu áp lực công việc cao trong công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng tư duy sáng tạo, nắm bắt xu hướng và có insights
- Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, v.v…)
- Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Am hiểu nhất định về các thể loại, hình thức tổ chức sự kiện hiện nay.
- Cập nhật và nắm bắt liên tục các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất trên thế giới.
- Có quan hệ với các nhóm/công ty làm event khác.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên tổ chức sự kiện là gì?
Chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Executive) là người phụ trách triển khai các hoạt động giao lưu, tiếp xúc giữa doanh nghiệp và khách hàng/ đối tác tiềm năng. Chuyên viên Event sẽ trực tiếp thiết lập kế hoạch và điều phối thực hiện, đảm bảo sự an toàn, thuận lợi trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, đồng thời mang đến kết quả tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà tổ chức kỳ vọng.
Mô tả công việc của Trưởng nhóm tổ chức sự kiện (Event Leader)
Chuyên viên tổ chức sự kiện là một người hoặc một nhóm người chuyên nghiệp có nhiệm vụ lên kế hoạch, tổ chức, và quản lý mọi khía cạnh của một sự kiện hoặc chương trình giải trí. Dưới đây là một mô tả chi tiết về công việc của chuyên viên tổ chức sự kiện:
- Lập kế hoạch: Chuyên viên tổ chức sự kiện bắt đầu bằng việc họ lập kế hoạch tỉ mỉ cho sự kiện. Điều này bao gồm xác định mục tiêu của sự kiện, ngân sách dự kiến, địa điểm, thời gian, và các yếu tố khác cần thiết.
- Thiết kế sự kiện: Họ thực hiện việc thiết kế sự kiện, từ trang trí, âm nhạc, đèn chiếu, đến lựa chọn thực đơn (nếu áp dụng). Sự tạo hình và thẩm mỹ trong thiết kế sự kiện là một phần quan trọng để tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng.
- Lập kế hoạch chi tiết: Chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải xác định các hoạt động và công việc cụ thể, lên lịch trình, và đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.
- Quản lý nguồn lực: Họ phải quản lý các tài nguyên như nhân lực, thiết bị, và ngân sách. Điều này bao gồm thuê và quản lý nhà cung cấp, nhân viên, và các dịch vụ liên quan đến sự kiện.
- Tiếp xúc với đối tác: Chuyên viên tổ chức sự kiện thường phải tương tác với khách hàng hoặc tổ chức tổ chức sự kiện để hiểu rõ nhu cầu của họ, thảo luận về chi tiết, và báo cáo tiến trình công việc.
- Đảm bảo tuân thủ quy định: Chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến an toàn, vệ sinh, bảo mật, và các vấn đề khác đối với sự kiện.
- Giải quyết sự cố: Trong quá trình tổ chức sự kiện, có thể xảy ra sự cố hoặc vấn đề không lường trước. Chuyên viên tổ chức sự kiện phải có khả năng giải quyết tình huống một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Đánh giá và báo cáo: Sau khi sự kiện kết thúc, họ thường phải đánh giá kết quả và viết báo cáo để phản ánh những điểm mạnh và yếu của sự kiện, từ đó cải thiện cho những dự án sau.
- Chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải có kiến thức rộng về lĩnh vực này, kỹ năng quản lý, tư duy sáng tạo, khả năng thương thảo, và khả năng làm việc dưới áp lực. Công việc của họ đòi hỏi tính cẩn thận và chi tiết để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và đáp ứng mong đợi của khách hàng.
Chuyên viên tổ chức sự kiện có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 195 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên tổ chức sự kiện
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên tổ chức sự kiện, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên tổ chức sự kiện?
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên tổ chức sự kiện
Dưới đây là một số yêu cầu thường gặp trong quá trình tuyển dụng chuyên viên tổ chức sự kiện:
Kinh nghiệm làm việc
Ứng viên nên có ít nhất một vài năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện hoặc lĩnh vực liên quan. Kinh nghiệm này có thể bao gồm việc làm cho công ty tổ chức sự kiện hoặc làm tự do lập dự án.
Kiến thức chuyên môn:
Ứng viên cần có kiến thức về quá trình tổ chức sự kiện, bao gồm lập kế hoạch, thiết kế sự kiện, quản lý nguồn lực, và quản lý ngân sách.
Khả năng làm việc dưới áp lực:
Sự kiện thường đòi hỏi làm việc dưới áp lực và đối phó với những tình huống khẩn cấp. Ứng viên cần phải có khả năng làm việc hiệu quả trong những tình huống này.
Tinh thần hợp tác:
Chuyên viên tổ chức sự kiện thường làm việc với nhiều đối tác và nhà cung cấp khác nhau. Khả năng làm việc hợp tác và tương tác xã hội là quan trọng.
Kiến thức về quy định:
Hiểu biết về các quy định và luật pháp liên quan đến tổ chức sự kiện, bao gồm an toàn, vệ sinh, và bảo mật.
Trình độ học vấn:
Một bằng cấp liên quan đến quản lý sự kiện, marketing, hoặc lĩnh vực tương tự có thể được yêu cầu.
Tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác:
Nếu sự kiện liên quan đến quốc tế hoặc khách hàng nước ngoài, khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác có thể là một lợi thế.
Khả năng thích nghi và học hỏi:
Sự kiện có thể thay đổi nhanh chóng, và chuyên viên tổ chức sự kiện cần có khả năng thích nghi và học hỏi để đáp ứng các thay đổi đó.
Hãy lưu ý rằng yêu cầu tuyển dụng có thể thay đổi tùy theo vị trí và tổ chức cụ thể. Để xem xét cụ thể, bạn nên tham khảo thông tin từ tổ chức tuyển dụng hoặc trang web của tổ chức cụ thể mà bạn quan tâm.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên tổ chức sự kiện
Lộ trình thăng tiến của một chuyên viên tổ chức sự kiện có thể thay đổi tùy thuộc vào công ty hoặc tổ chức cụ thể, cũng như dựa trên hiệu suất và kỹ năng cá nhân của từng người. Dưới đây là một ví dụ về lộ trình thăng tiến cho một chuyên viên tổ chức sự kiện
Mức lương bình quân của Chuyên viên tổ chức sự kiện có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng nhóm truyền thông nội bộ: 15 - 20 triệu đồng/tháng
- Chuyên viên marketing: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Năm 1 - 2: Chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Coordinator)
- Thời gian đầu tiên, bạn sẽ tập trung vào việc học cách lập kế hoạch và tổ chức sự kiện cơ bản.
- Bạn sẽ làm việc dưới sự hướng dẫn của chuyên gia hoặc quản lý sự kiện.
- Nhiệm vụ của bạn gồm lập kế hoạch, thực hiện nhiệm vụ cụ thể trong sự kiện, và học cách quản lý nguồn lực.
Năm 3 - 4: Chuyên viên tổ chức sự kiện chính (Senior Event Coordinator)
- Trong giai đoạn này, bạn sẽ có cơ hội tham gia vào việc tổ chức sự kiện lớn hơn và phức tạp hơn.
- Bạn có thể đảm nhận vai trò lãnh đạo trong một số khía cạnh của sự kiện và hỗ trợ quản lý thời gian và ngân sách.
- Bạn sẽ phải thể hiện khả năng tự quản lý và sáng tạo hơn.
Năm 5 - 6: Quản lý sự kiện (Event Manager)
- Nếu bạn đã thể hiện khả năng quản lý tốt và có kết quả xuất sắc trong việc tổ chức sự kiện, bạn có thể thăng tiến lên vai trò quản lý sự kiện.
- Trong vai trò này, bạn sẽ lãnh đạo một nhóm chuyên viên tổ chức sự kiện và đảm bảo rằng các dự án được thực hiện thành công.
- Bạn sẽ có trách nhiệm quản lý ngân sách lớn hơn và tham gia vào việc lên kế hoạch chi tiết cho các sự kiện quan trọng.
Năm 7 trở đi: Giám đốc sự kiện (Event Director) hoặc Chuyên gia Tổ chức Sự kiện (Event Specialist)
- Sau nhiều năm tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể tiến xa hơn trong lộ trình thăng tiến.
- Bạn có thể trở thành Giám đốc sự kiện hoặc Chuyên gia Tổ chức Sự kiện, tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức của công ty hoặc tổ chức bạn làm việc.
- Trong vai trò này, bạn sẽ có quyền quyết định cao cấp, tham gia vào quản lý chiến lược và định hình hướng phát triển của bộ phận tổ chức sự kiện.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến có thể thay đổi tùy theo công ty hoặc tổ chức cụ thể, và mỗi người sẽ phải đánh bại được nhiều yếu tố khác nhau để tiến xa hơn trong sự nghiệp tổ chức sự kiện. Điều quan trọng là không ngừng học hỏi và phát triển kỹ năng để đáp ứng các yêu cầu của vai trò mới và thăng tiến trong lĩnh vực này.