Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
● Lên kế hoạch marketing bao gồm chương trình sự kiện và ngân sách.
● Thực hiện các chiến dịch quảng bá, tổ chức các sự kiện khi có yêu cầu hoặc chủ động lên kế hoạch định kỳ theo tháng.
● Phân bổ công việc và phối hợp cùng các phòng ban để thực hiện và hoàn thành các chiến dịch, sự kiện.
● Lập kế hoạch đặt hàng POSM (leaflet, brochure, các ấn phẩm, backdrop, banner,….).
● Theo dõi tiến độ đặt mua hàng và chất lượng sản phẩm phù hợp cho các sự kiện.
● Phối hợp cùng các phòng ban liên quan để có kế hoạch đặt hàng POSM cho phù hợp, không lãng phí.
● Phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện công tác trang trí lớp học, treo bảng quảng cáo tại các điểm đơn vị liên kết.
● Theo dõi các kế hoạch tổ chức sự kiện từ khâu chuẩn bị, đến việc triển khai và khi kết thúc sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
● Cập nhật các bài viết tình hình truyền thông liên quan đến hoạt động của công ty lên các trang truyền thông của nội bộ hoặc báo đài (nếu có).
● Thực hiện các báo cáo liên quan của MKT đến Giám đốc công ty hoặc Ban truyền thông của tập đoàn EQuest khi được yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp trình độ đại học trở lên các ngành liên quan đến Quản trị Marketing, Truyền thông hoặc có kinh nghiệm tại các tổ chức giáo dục.
- Có laptop cá nhân để phục vụ công việc.
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm báo chí, truyền thông trong lĩnh vực giáo dục.
- Có khả năng sử dụng kỹ năng tiếng Anh.
- Có khả năng sử dụng Photoshop, AI, Premiere…. là một lợi thế.
- Có kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến từng chi tiết cần thiết trong công việc.
- Tính cách năng động, trung thực, nhiệt huyết trong công việc.
- Chịu được áp lực cao, làm việc với tinh thần trách nhiệm, hợp tác và kỷ luật.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 12 Tr - 13 Tr VND
E-study là một trong những thành viên trực thuộc Tập đoàn Giáo dục Khôi Nguyên (KNEG). KNEG chuyên về phát triển giáo dục và đã triển khai thành công cả Trường Quốc tế Canada (CIS) và Trường Quốc tế Song ngữ Canada (BCIS) tại TP.HCM. E-study là một trong những nhà cung cấp dịch vụ học tập kỹ thuật số hàng đầu tại Việt Nam. Tất cả các dịch vụ đều được cung cấp các chương trình tương tác giúp người học Việt Nam dễ dàng tiếp cận bài học và tham gia học tập mọi lúc, mọi nơi. Nghiên cứu điện tử cung cấp các chương trình trực tuyến và truyền thống phù hợp và thuận tiện cho người học Việt Nam cả trẻ và già.
Trung tâm Ngôn ngữ E-Study cung cấp cho học viên các khóa luyện thi IELTS, TOEFL iBT và SAT. Các chương trình của chúng tôi nhằm mục đích trang bị cho học viên những chiến lược làm bài thi đột phá cũng như kỹ năng học ngôn ngữ hiệu quả để đạt điểm cao nhất. Chúng tôi tự hào có thể hỗ trợ sinh viên của mình biến ước mơ của mình thành hiện thực: Giỏi tiếng Anh và chuẩn bị về mặt văn hóa cho giáo dục đại học ở nước ngoài cũng như hội nhập quốc tế.
Công việc của Cộng tác viên Event là gì?
Cộng tác viên Event là người làm những công việc bán thời gian (part-time) hoặc tự do (freelance), thường được tuyển dụng xuyên suốt hoặc một giai đoạn nhất định trong năm. Mỗi cộng tác viên có thể làm việc cùng lúc với nhiều doanh nghiệp khác nhau trong cùng một khoảng thời gian miễn là đảm bảo được KPI theo quy định của bên thuê. Bên cạnh đó, những vị trí như Thực tập sinh tổ chức sự kiện, Nhân viên tổ chức sự kiện cũng thường đảm nhận các công việc tương tự.
Mô tả công việc của vị trí Cộng tác viên Event
Tham gia điều phối tổ chức sự kiện
Tham gia điều phối công việc giữa bộ phận có liên quan để thực hiện triển khai event tại các cơ sở của công ty. Hỗ trợ chuẩn bị, sắp xếp về cơ sở vật chất trước và sau sự kiện theo kế hoạch được đặt ra
Tìm kiếm và liên hệ với các đối tác
Bám sát kế hoạch event được giao để đảm bảo đúng tiến độ. Theo dõi tất cả các vấn để phát sinh trong suốt quá trình thực hiện sự kiện. Tìm kiếm và liên hệ với các đối tác cũng như nhà phân phối, cung cấp dịch vụ để hỗ trợ sự kiện. Bàn bạc với các thành viên trong nhóm để lên lịch trình cụ thể cho từng sự kiện
Hỗ trợ lập kế hoạch tổ chức
Tiến hành kế hoạch, liên hệ với nhà cung cấp, đơn vị đối tác, sắp xếp, trang trí không gian tổ chức sự kiện. Sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời; chuẩn bị thiết bị chiếu sáng, âm thanh phục vụ cho sự kiện.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện
Trong mỗi hội nghị, buổi tiệc, tiệc cưới, hội nghị, v.vv..không thể thiếu vai trò của nhân viên tổ chức sự kiện. Họ là những nghệ sĩ dùng sự sáng tạo, cần thận của mình để tạo nên sự kiện hoàn hảo. Cộng tác viên Event sắp xếp, tổ chức chương trình theo kế hoạch để tạo ra sự kiện hoàn hảo nhất.
Cộng tác viên Event có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 52 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Cộng tác viên Event
Tìm hiểu cách trở thành Cộng tác viên Event, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Cộng tác viên Event?
Yêu cầu tuyển dụng của Cộng tác viên Event
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Cộng tác viên Event cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Có hiểu biết về ngành Event: Hiểu biết về các khâu trong quá trình tổ chức sự kiện như: lên kế hoạch, triển khai, đánh giá hiệu quả.
-
Có kiến thức về các loại hình sự kiện khác nhau: Biết về các loại hình sự kiện phổ biến như hội thảo, hội nghị, triển lãm, roadshow,... và đặc điểm của từng loại hình.
-
Có kiến thức về các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc Event: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xử lý tình huống,...
Yêu cầu về kỹ năng
-
Khả năng sáng tạo: Đây là yếu tố cốt lõi mà nhân viên tổ chức chuyên nghiệp cần sở hữu. Đừng nghĩ rằng công việc tổ chức sự kiện chỉ đơn thuần là làm theo yêu cầu của khách hàng. Thực chất, người làm sự kiện hoàn toàn có cơ hội để sáng tạo, tổ chức theo tư duy của bản thân bởi mỗi sự kiện sẽ có quy mô, tính chất, mục tiêu, v.vv.. khác nhau.
-
Kỹ năng làm việc nhóm: Để tổ chức một sự kiện cho hàng trăm, hàng nghìn người chắc chắn cộng tác viên tổ chức sự kiện không thể "đơn thương độc mã" mà cần đồng nghiệp, đội nhóm thực hiện cùng. Chính vì thế, để trở thành cộng tác viên tổ chức sự kiện, bạn cần biết cách làm việc theo nhóm, hợp tác và cùng phát triển với đồng đội để công việc diễn ra suôn sẻ.
-
Kỹ năng dự đoán và quản lý rủi ro: Trong quá trình tổ chức sự kiện khó tránh những sai sót, rủi ro ngoài ý muốn. Đặc biệt với những sự kiện quan trọng, việc xác định và dự đoán những rủi ro có thể xảy ra rất quan trọng. Việc quản trị rủi ro sẽ giúp bạn đưa ra các phương án xử lý phù hợp, đến khi xảy ra sự cố phát sinh sẽ không bị động và đảm bảo sự kiện vẫn diễn ra suôn sẻ.
- Có khả năng tổ chức: Để chuẩn bị và tạo ra sự kiện thành công bạn sẽ luôn ở trong trạng thái bận rộn với hàng trăm thứ phải lo. Nếu không biết sắp xếp thời gian, tổ chức công việc hợp lý thì sẽ ảnh hưởng đến tiến độ công việc của bạn.
Yêu cầu khác
-
Khả năng giao tiếp tốt, có kỹ năng quan sát – bao quát công việc, giải quyết nhanh chóng các vấn đề
-
Năng nổ, sáng tạo, yêu thích các hoạt động cộng đồng
-
Trung thực, nhiệt tình và có trách nhiệm cao với công việc
-
Có phương tiện di chuyển và laptop cá nhân
-
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện là một lợi thế
Lộ trình thăng tiến của Cộng tác viên Event
Lộ trình thăng tiến của Cộng tác viên Event có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Cộng tác viên Event
Mức lương: 1 - 3 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Cộng tác viên Event là một người làm về hệ thống đường dây điện dân dụng, trong các tòa nhà, các đường dây truyền tải điện, máy móc văn phòng và các thiết bị điện liên quan. Người Cộng tác viên Event có thể lắp đặt các bộ phận thiết bị điện, hệ thống điện mới hoặc bảo dưỡng điện và cơ sở hạ tầng điện hiện.
>> Đánh giá: Hiện nay, công việc cộng tác viên ngày càng trở nên phong phú và phổ biến trên thị trường tuyển dụng lao động. Đa số công việc sự kiện cần cộng tác viên Event đều là những việc mang tính linh động, sáng tạo và không đòi hỏi quá nhiều về sự tuân thủ quy trình. Đối với những sinh viên chưa ra trường hoặc người đang thất nghiệp, trở thành cộng tác viên Event là con đường ngắn và dễ dàng giúp họ chống lại mối lo về tài chính sinh hoạt.
>> Xem thêm: Việc làm Cộng tác viên Event tuyển dụng
2. Thực tập sinh tổ chức sự kiện
Mức lương: 2 - 4 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Thực tập sinh tổ chức sự kiện là vị trí tập sự của công việc tổ chức sự kiện. Thực tập sinh là người tham gia làm việc thực tế tại các doanh nghiệp để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp. Với trọng trách đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
>> Đánh giá: Công việc chính ở vị trí này là sẽ hỗ trợ công việc tổ chức sự kiện cho công ty. Tuy không phải là công việc chính thức nhưng là cơ hội để các bạn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp nhằm tích lũy kinh nghiệm. Đây cũng là môi trường mang tính cạnh tranh cao đòi hỏi các ứng viên thực tập sinh phải có nền tảng kiến thức vững chắc.
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh tổ chức sự kiện tuyển dụng
3. Nhân viên tổ chức sự kiện
Mức lương: 8 - 10 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Nhân viên tổ chức sự kiện (Event Staff) là những người chuyên quản lý hậu cần trong sự kiện, vận dụng sự sáng tạo, tính cẩn trọng và phối hợp nhịp nhàng với các bên để tạo nên một sự kiện hoàn hảo. Công việc của họ chủ yếu xoay quanh việc lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, điều phối, giám sát chương trình, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
>> Đánh giá: Trong thời buổi kinh tế phát triển, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện, nhà hàng khách sạn đều muốn tìm kiếm nhân sự có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm để cạnh tranh trên thị trường. Chính vì vậy, nhu cầu đối với nhân viên tổ chức sự kiện, lên kế hoạch và quản lý sự kiện cũng ngày một tăng lên. Dù vậy, không thể phủ nhận rằng Nhân viên tổ chức sự kiện vẫn luôn là một công việc hấp dẫn, "kén người" và chỉ chấp nhận những người tài năng, xuất sắc.
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên tổ chức sự kiện tuyển dụng
4. Chuyên viên tổ chức sự kiện
Mức lương: 10 - 15 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 8 năm
Chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Executive) là người phụ trách triển khai các hoạt động giao lưu, tiếp xúc giữa doanh nghiệp và khách hàng/ đối tác tiềm năng. Chuyên viên Event sẽ trực tiếp thiết lập kế hoạch và điều phối thực hiện, đảm bảo sự an toàn, thuận lợi trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, đồng thời mang đến kết quả tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà tổ chức kỳ vọng.
>> Đánh giá: Nghề chuyên viên tổ chức sự kiện không khó, nhưng cũng không mấy dễ dàng! Điều quan trọng là bạn cần trau dồi những kỹ năng cứng, kỹ năng mềm và những tố chất liên quan để có thể đảm nhiệm thật tốt công việc này. Nếu bạn thật sự yêu thích, đó sẽ là những thử thách xứng đáng để bạn có được vị trí ấy.
>> Xem thêm: Việc làm Chuyên viên tổ chức sự kiện tuyển dụng
5 bước giúp Cộng tác viên Event thăng tiến nhanh trong trong công việc
Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Trong bất kỳ một công việc nào, một cá nhân làm sai, làm cẩu thả hay làm chậm trễ đều sẽ ảnh hướng đến tiến độ chung của công việc. Vì vậy, là cộng tác viên, bạn càng cần phải đề cao trách nhiệm với công việc. Hãy luôn đảm bảo chất lượng đối với những nhiệm vụ mà bạn được nhận. Nếu không, bạn sẽ dễ dàng bị “đá văng” khỏi vị trí việc làm.
Cầu tiến và học hỏi
Không giống như nhân viên chính thức, công việc cộng tác viên là cái ghế rất dễ lung lay. Vị trí của bạn sẽ dễ bị người khác thay thế nếu không đem lại giá trị cho nhà tuyển dụng. Chính vì vậy, một cộng tác viên chân chính cần biết cầu tiến và luôn luôn học hỏi, trau dồi mỗi ngày để cải thiện chất lượng tốt hơn trong công việc được nhận.
Mở rộng quan hệ trong ngành
Thông qua các thành viên trong công ty hoặc thông qua nhiều công ty khác nhau, cộng tác viên nên mở rộng dần các mối quan hệ. Họ có thể hỗ trợ bạn khi gặp khó khăn trong công việc, cũng như khi tìm việc trong tương lai. Kỹ năng giao tiếp khéo léo sẽ giúp bạn có được những người bạn tích cực và tuyệt vời.
Tuân thủ deadline
Là một cộng tác viên, điều duy nhất giúp bạn “nâng giá” bản thân, thương lượng tăng lương với nhà tuyển dụng đó là sự cống hiến của bạn cho công việc. Một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà một cộng tác viên ưu tú cần nhớ chính là tuân thủ deadline. Đừng nghĩ rằng cộng tác viên không ràng buộc về thời gian, không gian làm việc nên được quyền “lộng hành”.
Xây dựng thương hiệu cá nhân
Như một loại kỹ năng mềm, thương hiệu cá nhân cũng cần được rèn luyện để phát triển. Vì vậy khi bạn vượt trội ở một khía cạnh nào đó, đừng ngại thể hiện để người khác chú ý đến bạn. Từ đó khi có việc cần, bạn cũng sẽ chính là được nhớ đến để hỗ trợ tốt nhất cho họ.
Đọc thêm: