Trình bày vấn đề là gì? Những bước để trình bày vấn đề rõ ràng, hiệu quả

Trình bày vấn đề là một trong những kỹ năng quan trọng hỗ trợ quá trình giao tiếp thành công và giúp bạn truyền đạt thông tin hiệu quả. Trong bài viết dưới đây 1900 - Tin tức việc làm sẽ bật mí cho bạn những bước để trình bày vấn đề rõ ràng, hiệu quả, cùng theo dõi nhé!

1. Trình bày vấn đề là gì?

Trình bày vấn đề là sự vận dụng các hiểu biết, kiến thức để phân tích các nội dung nhằm diễn đạt một cách mạch lạc, có tính thuyết phục người nghe cao nhất. Trình bày khác hẳn một cuộc giao tiếp thông thường bởi trình bày thể hiện khả năng diễn đạt một cách có chuẩn bị, nội dung chặt lẽ, rõ ràng, sắp xếp ý có sự logic để thuyết phục, cung cấp thông tin hoặc gây ảnh hưởng lên thái độ, suy nghĩ của người nghe.

Trình bày vấn đề là một trong những kỹ năng quan trọng hỗ trợ quá trình giao tiếp thành công và giúp bạn truyền đạt thông tin hiệu quả.

Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024

2. Các đặc điểm của người đang gặp khó khăn về trình bày vấn đề rõ ràng

  • Không có khả năng truyền đạt rõ ràng, chính xác nội dung muốn nói
  • Nói lan man, không tập trung vào vấn đề chính
  • Không biết mình muốn đạt được điều gì trong giao tiếp
  • Không biết các tiêu chuẩn khi đánh giá hoặc trình bày một vấn đề là gì
  • Không có cấu trúc trình bày một cách hiệu quả
  • Đặt câu hỏi không đúng trọng tâm, hoặc không biết đặt câu hỏi
  • Khi có những vấn đề mơ hồ không biết làm thế nào
  • Luẩn quẩn trong suy nghĩ, không sắp xếp được các ý một cách rõ ràng, lặp đi lặp lại các nội dung
  • Có ý nhưng chưa biết trình bày, diễn giải sao cho người khác rõ
  • Có sao nói vậy, có sao viết vậy

Đọc thêm: Top 10 cơ hội việc làm và mức lương của ngành Quản trị kinh doanh

3. Những nguyên nhân khiến bạn gặp khó khăn khi trình bày vấn đề

Bạn chưa nắm rõ thông tin cần truyền tải

Nắm bắt thông tin và hiểu rõ được ý nghĩa của chúng là một vấn đề hết sức quan trọng. Nếu bạn hiểu thông tin một cách qua loa hay chỉ nắm đại ý, thì khi bạn truyền tải thông tin đến cho người khác sẽ làm giảm đi tính chính xác. Khi nhận được bất kì một thông tin nào, bạn cần hiểu rõ được nội dung và ý nghĩa của thông tin đó. Như vậy, việc trình bày thông tin đó cho người khác sẽ dễ hiểu hơn. Người khác cũng nắm bắt được chính xác nội dung mà bạn truyền tải đến.

Bạn không biết cách trình bày vấn đề

Trình bày vấn đề là một loại kỹ năng và chúng không phải là năng lực bẩm sinh của cá nhân mỗi người. Khi kỹ năng này còn hạn chế thì bạn thường khó sắp xếp được thông tin một cách logic khi truyền tải ra bên ngoài. Chính vì vậy, bạn ngập ngừng, ấp úng sẽ khiến cho người khác khó hiểu hay thậm chí là gây ra hiểu lầm cho họ.

Đọc thêm: Marketing trực tiếp là gì? TOP 10 trường học Marketing hiệu quả

Kiến thức của bạn còn hạn chế

Bạn gặp vấn đề trong việc trình bày với người khác cũng có thể là do lượng kiến thức của bạn còn chưa được phong phú. Kiến thức là toàn bộ lĩnh vực tồn tại trong cuộc sống này, không phải chỉ riêng kiến thức về công việc hay học tập. Khi mặt này của bạn bị hạn chế thì việc sử dụng từ ngữ chính xác để diễn giải cho người khác dễ hiểu cũng gặp khó khăn không ít. Bạn có thể hiểu được vấn đề trong suy nghĩ của mình nhưng khi trình bày lại thiếu tự tin và nói không lưu loát.

4. Một số cách giúp bạn cải thiện trình bày vấn đề rõ ràng

Đã là kỹ năng thì bạn hoàn toàn có thể khắc phục được, vì vậy bạn đừng vội chán nản hay mất tự tin. Hãy cùng Nội thất Vito theo dõi một số cách dưới đây để giúp bạn cải thiện được kỹ năng này nhé.

Luyện nói thật nhiều

Một trong những phương pháp hiệu quả nhất để bạn trình bày vấn đề tốt hơn chính là luyện nói thật nhiều. Bạn hãy tìm cho mình bất kì một chủ đề nào trong cuộc sống, sau đó soạn nội dung ra giấy và luyện nói thật trôi chảy. Việc bạn luyện nói theo chủ đề như vậy dần dần khả năng nói của bạn sẽ trở nên lưu loát và tự tin hơn. Đôi khi bạn gặp phải khó khăn khi trình bày cũng một phần do bạn không có môi trường để rèn luyện, để chia sẻ. Vì vậy, chính bạn hãy tự tạo môi trường cho mình nhé.

Đọc thêm: TOP 15 Cơ hội việc làm chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp

Đọc sách

Đọc sách hằng ngày giúp kiến thức của bạn được mở rộng hơn, bạn có thể am hiểu được đa số các lĩnh vực trong cuộc sống. Không những vậy, khi đọc sách, bạn còn tích lũy được một lượng từ vựng phong phú, từ đó tăng được khả năng diễn đạt mà không còn ấp úng hay ngập ngừng. Vậy nên, bạn hãy rèn luyện thói quen đọc sách mỗi ngày để giúp kỹ năng này của bạn được cải thiện ngày một tốt hơn nhé.

Giao lưu với mọi người nhiều hơn

Bạn muốn cải thiện kỹ năng trình bày vấn đề của mình thì việc giao lưu nhiều hơn với mọi người là hết sức cần thiết. Khi tiếp xúc với nhiều người, bạn sẽ có môi trường rèn luyện khả năng trình bày của mình. Bạn sẽ biết được vấn đề mình đang gặp phải ở đâu và biết được cách khắc phục nó như thế nào. Bên cạnh đó, khi bạn giao lưu với mọi người thì chính họ cũng sẽ là những người gia sư chỉ điểm những mặt hạn chế của bạn. Từ đó, bạn có thể dễ dàng khắc phục và cải thiện được kỹ năng này của mình. Đừng ngần ngại mà hãy mạnh dạn giao lưu nhiều hơn nhé.

Đọc thêm: Cơ hội việc làm và mức lương ngành Quản trị kinh doanh tổng hợp

Tham gia vào các khóa học kỹ năng

Bên cạnh những môi trường do bạn tự tạo ra, bạn cũng có thể tham gia vào các lớp học kỹ năng để cải thiện được vấn đề trình bày của mình. Trong các lớp học này bạn sẽ được những người có kinh nghiệm dẫn dắt và đào tạo một cách bài bản. Bạn sẽ học hỏi thêm được nhiều kiến thức mới và xây dựng được nhiều mối quan hệ mới từ môi trường này.

Hy vọng, những chia sẻ trên của 1900 - tin tức việc làm  có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về kỹ năng trình bày vấn đề để có thể có thêm nhiều kiến thức áp dụng vào công việc và cuộc sống.

Bình luận (0)

Đăng nhập để có thể bình luận

Chưa có bình luận nào. Bạn hãy là người đầu tiên cho tôi biết ý kiến!