Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Chief Executive Officer in a fast-paced home manufacturing environment.
The ideal candidate will play a crucial role in facilitating communication, managing schedules, and coordinating strategic initiatives. This individual should possess excellent judgment in various situations, along with strong written and verbal communication skills, as well as administrative and organizational abilities.
The executive assistant must be forward thinking, capable of independently managing projects from conception to completion, and must be able to work under pressure to handle a wide range of activities and confidential matters with discretion while maintaining a realistic balance among multiple priorities.
Key Responsibilities Include:
● Managing the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
● Preparing and organizing materials for meetings, including agendas, presentations, and reports.
● Providing administrative assistance, such as writing and editing emails, drafting memos, and preparing communications on the executive’s behalf.
● Serving as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders, ensuring effective communication and follow-up.
● Conducting research and compiling data to support decision-making and strategic planning.
● Assisting with project management and tracking progress on key initiatives.
● Maintaining confidentiality and exercising discretion when handling sensitive information.
● Works closely and effectively with the CEO to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately.
● Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the CEO updated and on-time.
Yêu Cầu Công Việc
Qualifications
● Bilingual in English and Vietnamese
● 3 years of experience working as an executive assistant for C-suite executives
● Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail
● Very strong interpersonal skills and the ability to build relationships with stakeholders, including staff, external partners/stakeholders
● Expert level written and verbal communication skills in English and Vietnamese
● Demonstrated proactive approaches to problem-solving with strong decision-making capability
● Highly resourceful team-player, with the ability to also be extremely effective independently
● Proven ability to handle confidential information with discretion, be adaptable to various competing demands, and demonstrate the highest level of customer/client service and response
● Demonstrated ability to achieve high performance goals and meet deadlines in a fast paced environment
● Forward looking thinker, who actively seeks opportunities and proposes solutions
● Experience working in Microsoft Office Programs and Google Suite Programs (Word, Powerpoint, Excel, Google Docs, etc,.)
Additional Language Suggestions for JD:
We seek an individual who is resourceful, adaptable, and dedicated to supporting the CEO in achieving the company's goals.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Phụ cấp khác:
Childcare allowance
Menstrual cycle allowance
Lunch allowance - Thời gian thử việc: 60 days
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Thời gian làm việc: Monday - Friday from 8:00 to 16:30
- Đồng nghiệp:
Passionate and enthusiastic about their work.
Willing to support and share knowledge.
High team spirit and good communication skills.
Open to feedback and eager to learn from others.
Encouraged to be creative and propose new ideas. - Phúc lợi: Thirteenth and fourteenth month salary (depending on business performance and decisions from the Board of Directors)
- Ngày nghỉ:
Holiday Leave
Tet Holiday - Lương: Cạnh tranh
Anh Quân Bakery khởi đầu là một cơ sở sản xuất bánh mì nhỏ với quy mô gia đình vào đầu những năm 2000. Trải qua gần 20 năm xây dựng và phát triển, Anh Quân Bakery đã xây dựng được chuỗi hệ thống cửa hàng với hơn 17 tiệm bánh mì, bánh ngọt lớn nhỏ trải khắp thành phố Đà Nẵng.
Là thương hiệu được biết đến với những sản phẩm chất lượng và ngon miệng từ bánh mì, bánh ngọt, bánh kem đến các sản phẩm khác như Hamburger, Sandwich, bánh Trung thu, bánh mặn,... Cùng với tinh thần ham học hỏi, trách nhiệm, Anh Quân Bakery đã đang và sẽ luôn mang đến cho khách hàng những ổ bánh mì nóng giòn, những chiếc bánh thơm ngon, dinh dưỡng và hợp vệ sinh với giá cả phải chăng.
Sứ mệnh của chúng tôi là lưu giữ những giá trị truyền thống của Bánh mì Việt Nam nói chung và Bánh mì Đà Nẵng nói riêng, những điều làm cho Bánh mì trở thành món Sandwich hấp dẫn nhất hành tinh.
Với Slogan: “CHẤT LƯỢNG LÀM NÊN THƯƠNG HIỆU”, Anh Quân Bakery luôn cam kết về chất lượng sản phẩm, cùng phong cách phục vụ chuyên nghiệp, thân thiện để có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của quý khách hàng.
Tạo ra sản phẩm tươi, mới, chất lượng và tốt cho sức khỏe.
Luôn lắng nghe mọi phản hồi từ quý khách hàng để hoàn thiện. Nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của quý khách hàng
Xây dựng văn hóa đội ngũ nhân viên đầy năng lượng, nhiệt tình và sáng tạo