- Nhập xuất và luân chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu. Kiểm tra và đối chiếu hàng hóa trên biên bản kiểm nhập, ký phiếu nhập với các bộ phận liên quan.
- Theo dõi xuất nhập tồn định kỳ. Thực hiện báo cáo định kỳ cho Trưởng Phòng.
- Phối hợp với các bộ phận trong việc kiểm tra tồn kho trước khi có quyết định mua sắm.
- Sắp xếp phân loại hàng hóa trong kho có hệ thống & dễ tìm kiếm.
- Đề xuất dự trù và deo dõi cơ số tồn kho (chất lượng, hạn sử dụng,..) để đảm bảo cho vận hành.
- Xây dựng quy trình, biểu mẫu phục vụ cho việc quản lý kho.
- Tổ chức kiểm kê kho định kỳ với bộ phận ( kế toán, các bộ phận liên quan…)
- Quản lý danh mục tài sản toàn Viện, phối hợp với các bộ phận trong việc kiểm kê hàng năm và dán mã tài sản theo qui định.
- Cập nhật & ghi nhận tăng tài sản.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng