Mô tả công việc
• Theo dõi các kế hoạch nhập hàng hoá:
o Nhận thông tin, kế hoạch, chứng từ nhập xuất hàng từ khách hàng;
o Lên kế hoạch trả hàng tại các kho sau khi tàu cập;
o Phối hợp cùng với team hiện trường và bộ phận vận tải điều tiết kế hoạch giao nhận hàng hoá;
o Ghi nhận báo cáo cho các lô hàng đã hoàn tất thủ tục;
• Khai báo hải quan, thông quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu bằng các hình thức đã quy định (khai điện tử/ khai báo trên phần mềm hải quan);
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các bên đối tác, khách hàng;
• Chủ động liên lạc với các bên liên quan để xử lý linh hoạt các vấn đề phát sinh trong quá trình xử lý giao nhận hàng hóa;
• Theo dõi lich trình, quá trình di chuyển của hàng hóa, kịp thời cập nhật thông tin cho khách hàng, đại lý;
• Cập nhật kịp thời các chi phí phát sinh cho nhân viên kinh doanh và bộ phận thương vụ;
• Theo dõi định mức các khoản tạm ứng làm hàng;
• Giải quyết các vấn đề trong quá trình chốt bảng kê, thanh toán;
• Hoàn thiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của cấp Quản lý;
• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Hải quan, Xuất nhập khẩu, Logistics, Vận tải hoặc những chuyên ngành liên quan;
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về mảng Xuất nhập khẩu hoặc Logistics, đặc biệt là khai báo hải quan;
• Ứng viên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương ít nhất 1 năm trở lên là một lợi thế;
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, quảng giao, cởi mở;
• Có giọng nói truyền cảm, không nói ngọng;
• Có khả năng tạo network, xây dựng và duy trì quan hệ tốt với khách hàng;
• Có thể sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm tin học văn phòng (word, excel, power point);
• Có kỹ năng làm việc nhóm và có khả năng làm việc độc lập;
• Chăm chỉ, cầu tiến và có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi được hưởng
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 : 8h00 – 17h00, nghỉ chủ nhật;
• Được đào tạo liên tục trong quá trình làm việc;
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, với đồng nghiệp thân thiện và thích làm teamwork;
• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm và chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành;
• Mức lương thoả thuận tuỳ theo kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên và dựa trên rank lương của công ty;
• Được tham gia các các hoạt động chung của công ty (nghỉ mát, team building).
Công ty TNHH MTV Tiếp vận Gemadept (Gemadept Logistics-GLC) được thành lập năm 2008 và là công ty con của Tập đoàn Gemadept - một tập đoàn tiên phong trong lĩnh vực hàng hải và logistics tại Việt Nam. Hiện nay, Gemadept Logistics đã và đang mang đến cho khách hàng những dịch vụ từ vận tải đa phương thức đến lưu kho, xếp dỡ, khai thuê hải quan, gia công, chế biến hàng nông sản,.. cho đến các sản phẩm tiêu dùng nhanh, hàng hóa xuất nhập khẩu cũng như các hàng hóa đặc biệt siêu trường siêu trọng phục vụ dự án.