Mô tả công việc
Lên lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và nhắc nhở lịch trình quan trọng.
Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo kết quả hàng tuần.
Chuẩn bịtài liệu, báo cáo, và bài thuyết trình theo yêu cầu.
Sắp xếp và xử lý email, tài liệu cần duyệt, hoặc các công việc hành chính khác.
Hỗ trợ dự án và vận hành (40%)
Điều phối công việc giữa các team nội bộ và đảm bảo mọi bên liên quan hoàn thành đúng thời gian.
Tham gia họp, ghi chú, nắm rõ và theo dõi các công việc hậu kỳ.
Quản lý các công cụ hỗ trợ (CRM, quản lý dự án, v.v.) và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Giao tiếp và kếtnối (15%)
Đại diện Phó Giám đốc trao đổi với khách hàng, đối tác khi cần thiết.
Hỗ trợ giao tiếp với đội ngũ nội bộ, đặc biệt trong việc truyền đạt các yêu cầu quan trọng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động cộng đồng hoặc các chương trình đặc biệt của công ty.
Phát triển cá nhân và công việc (15%)
Tích cực học hỏi các kiến thức liên quan đến thương mại điện tử, marketing, và quản lý dựán.
Đề xuất các giải pháp, sáng kiến mới giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, hoặc liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý cá nhân, quản lý dự án, hoặc các vai trò liên quan.
Thành thạo các công cụ quản lý công việc (GoogleWorkspace, Trello, Notion,CRM).
Có kỹ năng quản lý thời gian,tổ chức công việc, và làm việc dưới áp lực tốt.
Trung thực, chính trực và có trách nhiệm cao trong công việc.
Hiểu biết về marketing, thương mại điện tử, hoặc các nền tảng xã hội như TikTok, Facebook là lợi thế.
Quyền lợi được hưởng
Hưởng đầy đủ phúc lợi và chế độ theo quy định nhà nước
Lương thưởng cuối năm tháng 13 phụ thuộc vào tình hình hoạt động cụ thể của công ty
Nghỉ phép năm; nghỉ lễ Tết; chế độ Lễ Tết, sinh nhật, 08/03 và 20/10; sự kiện cuối năm và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác...
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp; phát triển kỹ năng, giao lưu, học hỏi, mở rộng kiến thức
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 được thành lập ngày 19/05/1961 tại Quảng Ninh, tiền thân là Công ty kiến trúc Uông Bí. Từ tháng 01/2006, thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Đảng và Nhà nước, Công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần với tên gọi mới là Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 (Tên viết tắt: LICOGI 18). Hoạt động cốt lõi của Công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực xây dựng, đầu tư, kinh doanh và phát triển bất động sản.
Trong hơn 60 năm qua, Công ty LICOGI 18 đã luôn sáng tạo trong lao động, dũng cảm trong chiến đấu, góp phần không nhỏ tạo nên những công trình lớn, đặc biệt là những công trình trọng điểm quốc gia. Qua 5 lần đổi tên với năng lực cùng quy mô tổ chức, phạm vi hoạt động, phương thức sở hữu, trình độ công nghệ, hiệu quả kinh tế,.. ngày càng lớn mạnh đã khẳng định được sự trưởng thành, phát triển toàn diện đủ khả năng đảm trách những nhiệm vụ nặng nề, to lớn và phức tạp.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ như BHYT, BHXH, BHTN, … theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch trong nước và nước ngoài hàng năm
- Tổ chức sinh nhật cho cán bộ, nhân viên.
Lịch sử thành lập
- Ngày 19/05/1961, Công trường xây dựng điện Uông bí (tiền thân của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18) được thành lập tại Uông Bí – Quảng ninh
- Ngày 6/03/1964, Bộ Kiến trúc ban hành Quyết số 242/BKT đổi tên Công trường Xây dựng điện Uông Bí thành Công ty Kiến trúc Uông Bí.
- Ngày 9/3/1972, Bộ Kiến trúc ban hành quyết định số 22 đổi tên Công ty kiến trúc Uông Bí thành Công ty xây dựng Uông Bí, trụ sở tại Uông Bí – Quảng Ninh
- Ngày 1/4/1978, Chuyển trụ sở Công ty về thị trấn Phả Lại – huyện Chí Linh – tỉnh Hải Dương
- Ngày 14/1/1980, Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 22, đổi tên Công ty xây dựng Uông Bí thành Công ty xây dựng số 18.
- Tháng 6/1994, Công ty thành lập: Chi nhánh Công ty Xây dựng số 18 tại Hà Nội đặt tại quận Thanh Xuân, Hà nội và Chi nhánh Công ty Xây dựng số 18 đặt tại thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh.
- Ngày 20/11/1995, Sáp nhập Công ty Xây dựng số 18 với Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới thành Tổng Công ty xây dựng nền móng và kỹ thuật hạ tầng (tên giao dịch viết tắt là LICOGI).
- Ngày 1/12/1998, Chuyển trụ sở Công ty từ Phả Lại, Chí Linh, Hải Dương về số 245 đường Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
- Năm 1997, Thành lập thêm Chi nhánh Hưng Yên
- Năm 2005, Công ty cổ phần du lịch ASEAN Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
- Ngày 10/1/2006, Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 48 – QĐ/BXD cho phép chuyển Công ty Xây dựng số 18 thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (Tổng Công ty LICOGI) thành Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 18 vốn điều lệ ban đầu là 18 tỷ VND
- Năm 2007, Chính thức hoạt động theo mô hình Công ty mẹ – Công ty con thông qua quyết định chuyển đổi 3 Chi nhánh thành 3 Công ty cổ phần thành viên, đồng thời thành lập Công ty TNHH một thành viên xây dựng cầu đường số 18.6 với vốn điều lệ là 10 tỷ đồng do Công ty sở hữu 100% và Công ty CP đầu tư và xây dựng số 18.7
- Năm 2008, Công ty chuyển trụ sở chính từ số 245, đường Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, thành phố Hải Dương về địa chỉ: số 471, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Cổ phiếu của Công ty chính thức được niêm yết và giao dịch trên Sở giao dịch chứng khoán Hà nội với mã chứng khoán là L18.
- Năm 2009, Thực hiện sáp nhập Công ty CP đầu tư và xây dựng cầu đường số 18.6 (có vốn điều lệ là 115 tỷ đồng) vào Công ty bằng hình thức hoán đổi cổ phiếu.
- Tháng 1/2010, Quyết định chuyển đổi Công ty TNHH một thành viên đầu tư và xây dựng số 18.7 thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.7, vốn điều lệ: 10 tỷ đồng.
- Tháng 7/2010, Quyết định chuyển đổi Công ty TNHH một thành viên xây dựng cầu đường số 18.6 thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng cầu đường số 18.6 với số vốn điều lệ là 15 tỷ đồng.
Mission
Phát triển công ty một cách bền vững, đủ sức mạnh cạnh tranh, huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực như vốn, công nghệ, con người để nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tăng lợi tức cho các cổ đông, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động.