Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Đồng phục
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Hỗ trợ hoạt động hàng ngày của nhóm kỹ sư
- Liên hệ và làm việc với các bộ phận liên quan để hỗ trợ quá trình đặt hàng, nhận hàng, thanh toán, nghiệm thu và xuất nhập hàng
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ cho khách và nhân viên trong những chuyến công tác.
- Thực hiện các công việc hành chính của team như theo dõi chấm công, đặt suất ăn hàng ngày và hỗ trợ các phúc lợi liên quan đến bảo hiểm, công đoàn.
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đặt hàng theo yêu cầu của kỹ sư cho mục đích mua hàng hóa như dụng cụ, thiết bị, văn phòng phẩm, PPE. Thực hiện và nhập liệu thông tin mua hàng và liên quan cho mục đích quản lý kỹ thuật như bản vẽ, số lượng PR PO, v.v…
- Quản lý và cung cấp văn phòng phẩm cho văn phòng (gồm nước, văn phòng phẩm, đồ dùng thiết yếu,..) và đồ dung bảo hộ cá nhân (giày bảo hộ, kính bảo hộ,....).
- Nhận hàng và hỗ trợ thực hiện yêu cầu thanh toán trên hệ thống của công ty. Hỗ trợ phối hợp với bộ phận Kế toán và nhà cung cấp để thu thập chứng từ thanh toán đúng hạn.
- Hỗ trợ team ENG thực hiện quy trình gửi hàng trong nước cũng như quốc tế. Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp thông tin phục vụ quá trình xuất/ nhập khẩu.
- Hỗ trợ khách trong việc đặt khách sạn, xe đưa rước, đặt đồ ăn.
- Hỗ trợ team đặt khách sạn, đặt xe, tạm ứng tiền,… trong nhưng chuyến công tác.
- Hoàn thành các công việc liên quan khác theo sự phân công
Yêu Cầu Công Việc
- Yêu cầu tốt nghiệp cao đẳng, đại học
- Có kinh nghiệm trước đây ở vai trò hành chính/ thư ký.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng. Tiếng anh trung cấp, có thể giao tiếp bằng tiếng anh
- Sử dụng thành thạo: MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook).
- Cẩn thận và có trách nhiệm trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, thân thiện và ham học hỏi những điều mới.
- Working Location: SHTP - Dist.9 - HCMC.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 được thành lập ngày 19/05/1961 tại Quảng Ninh, tiền thân là Công ty kiến trúc Uông Bí. Từ tháng 01/2006, thực hiện chủ trương đổi mới doanh nghiệp của Đảng và Nhà nước, Công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần với tên gọi mới là Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 (Tên viết tắt: LICOGI 18). Hoạt động cốt lõi của Công ty chủ yếu tập trung vào lĩnh vực xây dựng, đầu tư, kinh doanh và phát triển bất động sản.
Trong hơn 60 năm qua, Công ty LICOGI 18 đã luôn sáng tạo trong lao động, dũng cảm trong chiến đấu, góp phần không nhỏ tạo nên những công trình lớn, đặc biệt là những công trình trọng điểm quốc gia. Qua 5 lần đổi tên với năng lực cùng quy mô tổ chức, phạm vi hoạt động, phương thức sở hữu, trình độ công nghệ, hiệu quả kinh tế,.. ngày càng lớn mạnh đã khẳng định được sự trưởng thành, phát triển toàn diện đủ khả năng đảm trách những nhiệm vụ nặng nề, to lớn và phức tạp.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ như BHYT, BHXH, BHTN, … theo quy định của Nhà Nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch trong nước và nước ngoài hàng năm
- Tổ chức sinh nhật cho cán bộ, nhân viên.
Lịch sử thành lập
- Ngày 19/05/1961, Công trường xây dựng điện Uông bí (tiền thân của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18) được thành lập tại Uông Bí – Quảng ninh
- Ngày 6/03/1964, Bộ Kiến trúc ban hành Quyết số 242/BKT đổi tên Công trường Xây dựng điện Uông Bí thành Công ty Kiến trúc Uông Bí.
- Ngày 9/3/1972, Bộ Kiến trúc ban hành quyết định số 22 đổi tên Công ty kiến trúc Uông Bí thành Công ty xây dựng Uông Bí, trụ sở tại Uông Bí – Quảng Ninh
- Ngày 1/4/1978, Chuyển trụ sở Công ty về thị trấn Phả Lại – huyện Chí Linh – tỉnh Hải Dương
- Ngày 14/1/1980, Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 22, đổi tên Công ty xây dựng Uông Bí thành Công ty xây dựng số 18.
- Tháng 6/1994, Công ty thành lập: Chi nhánh Công ty Xây dựng số 18 tại Hà Nội đặt tại quận Thanh Xuân, Hà nội và Chi nhánh Công ty Xây dựng số 18 đặt tại thị xã Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh.
- Ngày 20/11/1995, Sáp nhập Công ty Xây dựng số 18 với Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới thành Tổng Công ty xây dựng nền móng và kỹ thuật hạ tầng (tên giao dịch viết tắt là LICOGI).
- Ngày 1/12/1998, Chuyển trụ sở Công ty từ Phả Lại, Chí Linh, Hải Dương về số 245 đường Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương.
- Năm 1997, Thành lập thêm Chi nhánh Hưng Yên
- Năm 2005, Công ty cổ phần du lịch ASEAN Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
- Ngày 10/1/2006, Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 48 – QĐ/BXD cho phép chuyển Công ty Xây dựng số 18 thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (Tổng Công ty LICOGI) thành Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 18 vốn điều lệ ban đầu là 18 tỷ VND
- Năm 2007, Chính thức hoạt động theo mô hình Công ty mẹ – Công ty con thông qua quyết định chuyển đổi 3 Chi nhánh thành 3 Công ty cổ phần thành viên, đồng thời thành lập Công ty TNHH một thành viên xây dựng cầu đường số 18.6 với vốn điều lệ là 10 tỷ đồng do Công ty sở hữu 100% và Công ty CP đầu tư và xây dựng số 18.7
- Năm 2008, Công ty chuyển trụ sở chính từ số 245, đường Nguyễn Lương Bằng, phường Thanh Bình, thành phố Hải Dương về địa chỉ: số 471, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Cổ phiếu của Công ty chính thức được niêm yết và giao dịch trên Sở giao dịch chứng khoán Hà nội với mã chứng khoán là L18.
- Năm 2009, Thực hiện sáp nhập Công ty CP đầu tư và xây dựng cầu đường số 18.6 (có vốn điều lệ là 115 tỷ đồng) vào Công ty bằng hình thức hoán đổi cổ phiếu.
- Tháng 1/2010, Quyết định chuyển đổi Công ty TNHH một thành viên đầu tư và xây dựng số 18.7 thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.7, vốn điều lệ: 10 tỷ đồng.
- Tháng 7/2010, Quyết định chuyển đổi Công ty TNHH một thành viên xây dựng cầu đường số 18.6 thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng cầu đường số 18.6 với số vốn điều lệ là 15 tỷ đồng.
Mission
Phát triển công ty một cách bền vững, đủ sức mạnh cạnh tranh, huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực như vốn, công nghệ, con người để nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tăng lợi tức cho các cổ đông, tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động.