Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
POSITION PURPOSE
- To assist and update the supplier database for efficient retrieval and referral.
- To assist on cost benchmarking for packages and tours.
- To assist and support partners with Health & Safety checks for Hotels and product partners to ensure H&S compliance.
- To assist with scheduling business trips.
- To assist with additional ad hoc administrative tasks.
- To facilitate occasional product research tasks and supplementary administration tasks.
- To help in the regeneration of our internal system and provide image, copy and rates updates.
JOB SPECIFICATIONS
Supplier contract upload & database management
- Uploading correct & adequate suppliers’ information (contract soft copies/ promotions/ database) to SharePoint in a timely manner
- Collecting and organizing supplier information under the template and contracting senior’s guidelines
- Complete Hotel and product briefs uploading to internal systems.
Supplier contracts/ tariff collecting & Price benchmarking
- Assisting to collect contracts/ tariffs and benchmarking the price and T&Cs as per contracting & Product Manager guidelines.
- Communicate and gather supplier information to support the Product Manager.
- Occasionally help plan and design new or existing tours and itineraries.
H&S and admin responsibilities.
- Contact suppliers to arrange meetings and site inspections.
- Other stuff as per the Product Manager’s request and guidelines.
- Create and complete product & Hotel information databases.
- Contact, walk through and ensure H&S procedures are adhered to by our Hotel and Product partners.
Efficiency
- Follow approved policies and procedures
- Follow the contracting manager/ seniors’ instructions and proactive to question and learn new skills
- Ensure contract rates/information; promotional deals… are updated accurately on Sharepoint and in a timely manner
- Manage time to complete tasks carefully, thoughtfully and timely
Yêu Cầu Công Việc
PERSON SPECIFICATIONS
Knowledge
- Travel industry course and/or experience within the travel industry.
- Fluency in English & Vietnamese (oral & written).
- Technology and working with software/ web applications are plus
Skills
- Good communication skills
- Excellent MS Office skills, especially Excel, Word and Powerpoint.
- Able to problem solve
- High standards of customer service
- Excellent time/priority management skills with good attention to detail
Attitude
- Ability to work independently or in a team environment.
- Adaptable and able to work with changing priorities.
- Humble, enthusiastic, supportive, and detailed.
- Passion for travel in the Vivu Journeys style.
- Proactive.
- Start-up mentality.
Thông tin khác
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Được thành lập vào năm 1994 và có trụ sở chính tại Việt Nam, Tập đoàn Thiên Minh (TMG) là một trong những tập đoàn du lịch và khách sạn tổng hợp hàng đầu có trụ sở tại Đông Nam Á. Tập đoàn đã đưa khoảng 600.000 khách du lịch đến khu vực, phục vụ nhiều khách du lịch cao cấp và tiếp đón khách của hơn 200.000 khách sạn hàng năm. TMG cung cấp tất cả các hoạt động du lịch, lưu trú, du lịch trên biển, trung chuyển và vận tải cũng như các dịch vụ đại lý du lịch.
Trải qua hơn 27 năm hoạt động, TMG đã phát triển vượt bậc từ một nhà điều hành tour du lịch mạo hiểm tại Việt Nam với thương hiệu Buffalo Tours duy nhất trở thành một tập đoàn du lịch tổng hợp tại Đông Nam Á với 4 ngành nghề kinh doanh chính: Lữ hành (điều hành tour và dịch vụ vận chuyển), Khách sạn (sở hữu và điều hành khách sạn), Trực tuyến (trang web iVIVU.com để đặt phòng khách sạn trực tuyến), và Hàng không (Dịch vụ thuê máy bay và thủy phi cơ của Hàng không Hải Âu).
Chính sách bảo hiểm
- Tham gia BHXH, các chế độ phúc lợi khác.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm,
- year end party,
- team building…
Lịch sử thành lập
- Được thành lập vào năm 1994
Mission
Chúng tôi xác định rõ ràng sứ mệnh của công ty là giới thiệu, cung cấp đến khách hàng những dịch vụ du lịch lữ hành hoàn hảo, tốt nhất. Không dừng lại ở đó, công ty luôn cố gắng tạo ra mức giá thích hợp, tốt nhất để giúp quý khách tiết kiệm tối đa chi phí khi đi du lịch.