Mô tả công việc
1. Kiểm tra xác nhận các chứng từ nhập xuất, khai báo hải quan, đăng ký cơ quan chuyên ngành:
- Các hợp đồng, hóa đơn thương mại.
- Các phiếu đóng gói hàng hóa, các vận đơn xác nhận hàng hóa được chuyển đi.
- Chứng từ tờ Hải quan để kê khai về hàng hóa được Xuất nhập khẩu.
- Soạn thảo C/O, làm việc với khách hàng, làm biên bản, tổng hợp biên bản. Ngoài ra, kiểm tra xác nhận các loại hóa đơn chiếu lệ, tín dụng thư...
2. Nghiệp vụ Oversea:.
- Theo dõi và kết nối làm việc với các đại lý, nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa, Phòng Thượng mại, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan chức năng liên quan đến việc vận chuyển xuất nhập của lô hàng.
- Trao đổi, quyết định phương tiện bốc xếp, bàn giao các giao dịch vận chuyển các lô hàng với chi phí phù hợp và thương lượng về vấn đề chi phí hoạt động cho hoạt động vận chuyển hàng hóa Xuất nhập khẩu.
- Tìm kiếm đại lý, nhà cung cấp có mức giá phí tốt nhất và tổng hợp giá tham khảo, đàm phán với khách hàng
3. Nghiệp vụ xuất nội địa:
- Cập nhật thông tin các booking dựa theo lịch khách hàng, theo dõi gửi booking cho nhà xe,
- Liên hệ, xác nhận và gửi thông tin số cont, tài xế cho kho, làm SI cho hãng tàu, làm thanh toán cước, làm sale slip.
4. Theo dõi, quản lý các vấn đề tài chính trong hoạt động xuất nhập khẩu:
- Làm sale slip các lô hàng gửi kế toán.
- Làm phân tích và báo giá dự kiến các mặt hàng mới về dịch vụ.
- Làm phân tích và báo giá dự kiến hàng oversea, nội địa, vận chuyển
- Làm báo cáo ngày gửi cho BGD và các bộ phận liên quan.
5. Phiên dịch và các công việc hỗ trợ:
- Phiên dịch tại các cuộc họp, thảo luận,... hoặc khi có yêu cầu.
- Biên dịch tài liệu, hợp đồng, văn bản tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
- Hỗ trợ làm công bố chất lượng (nếu có)
6. Các công việc khác
- Lập và xuất trình các chứng từ Xuất nhập khẩu, Logistic theo yêu cầu và theo quy định.
- Quản lý đơn hàng, chốt file và lập báo cáo theo định kỳ gửi cấp trên.
- Thường xuyên cập nhật thông tin và theo dõi quá trình vận chuyển, giao nhận của các đơn hàng đồng thời xử lý giải quyết các vấn đề hoặc sự cố phát sinh.
- Thông báo đến các đối tác, bộ phận liên quan trong công ty về việc giao nhận hàng hóa, lịch trình hàng xuất nhập.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan các vấn đề trong việc lập các chứng từ giao dịch Xuất nhập khẩu, Logistics nội địa và quốc tế.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ đại học trở lên
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty dịch vụ Xuất nhập khẩu, Logistics.
- Trình độ tiếng Anh đạt mức khá.
- Thành thạo vi tính văn phòng.
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng.
- Có khả năng báo cáo và thực hiện nghiệp vụ một cách hợp pháp.
- Khả năng giao tiếp tốt.
Hiện nay mạng lưới phân phối của Richfield là hệ thống phân phối hàng tiêu dùng nhanh lớn nhất Việt Nam, bao phủ khắp 64 tỉnh thành trong cả nước với hơn 200 đại lý cấp một và gần 600.000 điểm bán lẻ trên toàn quốc, phân phối hơn 50 chủng loại sản phẩm của 5 nhãn hàng chính. Theo đánh giá của công ty nghiên cứu thị trường AC Nielsen cho biết, các sản phẩm do Richfield phân phối luôn chiếm hơn 80% thị phần kẹo chewing-gum tại Việt Nam.
Ngoài văn phòng chính tại TP. Hồ Chí Minh, Công ty còn có một chi nhánh tại Hà Nội. Đội ngũ nhân sự toàn tập đoàn với hơn 1,800 người thuộc hai khối chuỗi cung ứng (Supply Chain) và kinh doanh (Commercial). Bộ phận bán hàng được chia thành 6 khu vực trên cả nước và một đội Modern Trade.
Với đội ngũ nhân sự giàu nhiệt huyết và năng lực cộng với sức mạnh của một thương hiệu hàng đầu và sự hỗ trợ mạnh mẽ từ Công ty Wrigley, sau 16 năm hoạt động, Richfield đã không ngừng lớn mạnh về tổ chức, đội ngũ và duy trì tốc độ tăng trưởng liên tục và ổn định trong suốt những năm vừa qua. Năm 2010, Richfield đã đạt đến một cột mốc quan trọng trong lịch sử của mình: lần đầu tiên đạt và vượt mức doanh số 30 triệu SSU một năm. Đây sẽ là một dấu son trong lich sử phát triển của Công ty, tạo đà cho những bước phát triển mạnh mẽ và ấn tượng hơn nữa trong những năm tiếp theo. Để ghi nhận cột mốc quan trọng này, một lễ kỷ niệm long trọng đã được Richfield và Văn phòng Đại diện Wrigley tại Việt Nam tổ chức trọng thể vào tháng 12 năm 2010.
Với những thành tựu và nền tảng vững chắc đó, cộng với định hướng chiến lược đúng đắn, Richfield đang tự tin tiến những bước dài trên con đường phát triển trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối thực phẩm tại Việt Nam và Đông Nam Á.