Quản Lý Quỹ Fundgo

Mục tiêu:

• Hỗ trợ hiệu quả hoạt động chung của văn phòng và các bộ phận trong công ty.
• Đảm bảo công việc văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và chuyên nghiệp.
• Góp phần nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty.

Trách nhiệm chính:

Công việc hành chính chung:

• Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.
• Lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các hoạt động văn phòng như: họp hành, hội thảo, sự kiện.
• Quản lý và sử dụng hiệu quả các trang thiết bị văn phòng.
• Mua sắm vật tư văn phòng phẩm theo nhu cầu sử dụng của các bộ phận.
• Quản lý và theo dõi việc sử dụng tài sản chung của công ty.
• Lập báo cáo chi tiêu văn phòng định kỳ.

Công việc hỗ trợ nhân sự:

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, nhập liệu hồ sơ nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định của pháp luật.
• Lập báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lương thưởng.

Công việc khác:

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.