Công ty Cổ phần Quốc tế Nha Khoa Việt Pháp

Mô tả Công việc

1. Thư ký và thực hiện các thủ tục Hành chính

• Sắp xếp lịch trình công việc cho GĐĐH, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
• Sắp xếp lịch trình công việc cho GĐĐH, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
• Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
• Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.

2. Điều phối các dự án/ công việc của các Khối/ Phòng/ Chi nhánh

• Đại diện GĐĐH tham gia tiếp khác/ đàm phán với các đối tác trong các hoạt động giao thương/ giao kết.
• Đầu mối triển khai các kế hoạch và mục tiêu từ BOD tới các Khối/ Chi nhánh.
• Theo dõi, cập nhật và đốc thúc các Khối/ Chi nhánh bám sát và hoàn thiện công việc theo mục tiêu đã giao.
• Tổng hợp và báo cáo tiến độ thực hiện, đồng thời đề xuất các Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả các dự án/ kế hoạch.

3. Trợ lý/ Tham mưu và đưa ra các giải pháp thúc đẩy hiệu quả hoạt động vận hành – kinh doanh

• Tham mưu, tư vấn và đưa ra các giải liên quan tới toàn bộ hoạt động vận hành – kinh doanh hoặc một lĩnh vực ..
• Tiếp nhận và rà soát các văn bản tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký GĐĐH, đảm bảo tuân thủ các quy định, các chính sách đã được phê duyệt.
• Thay mặt GĐĐH đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.

4. Báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất

• Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho GĐĐH.
• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
• Tổng hợp các báo cáo hoạt động kinh doanh – vận hành.

5. Đề xuất và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

• Hoàn thành các dự án do GĐĐH phân công theo đúng tiến độ.
• Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.

Yêu Cầu Công Việc

1. Yêu cầu 

Trình độ và kiến thức 

• Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Kinh tế, Quản trị hoặc các ngành liên quan
• Có tư duy đọc vị khách hàng & hiểu insight khách hàng.

Kinh nghiệm 

• Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm tại các vị trí Trợ lý CEO, Trưởng phòng hoặc Giám đốc Kinh doanh.

Kỹ năng

• Skill - Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Skill - Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
• Skill - Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
• Skill - Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
• Skill - Kỹ năng xây dựng và phát triển đội nhóm
• Skill - Tư duy tập trung vào kết quả
• Skill - Kỹ năng đối mặt với áp lực
• Skill – Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo.
• Skill – Kỹ năng tiếng Anh khá

2. Quyền lợi 

• Lương cứng deal theo năng lực 15-40tr/ tháng 
• Phụ cấp ăn trưa 780k/ tháng 
• Được làm việc với những người có kinh nghiệm và chuyên môn cao.
• Được hưởng ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại Việt Pháp lên tới 60%
• Tham gia Team Building, Kick off, Workshop, Du lịch hàng năm.
• Được hưởng các chính sách BHXH, chế độ thưởng, nghỉ lễ tết, phép năm, phúc lợi theo quy định của công ty. 

3. Địa điểm làm việc 

Số 74 Vũ Phạm Hàm, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội