Vinatech Group 3.0 ★

Công tác C&B (70%)

- Quản lý data thông tin nhân sự. Cập nhật thông tin nhân sự mới.

- Quản lý và theo dõi hợp đồng lao động. Cập nhật và tái ký hợp đồng lao động.

- Quản lý hồ sơ nhân sự: Tiếp nhận hồ sơ CBNV, nhập liệu thông tin, lưu trữ hồ sơ.

- Thực hiện khai báo tăng – giảm và các chế độ hưởng BHXH cho người lao động.

- Thực hiện chấm công trực tiếp, kiểm soát và giám sát việc tuân thủ giờ giấc làm việc khối VP Hà Nội.

- Thực hiện tính lương, tạm ứng lương và các thủ tục thanh toán lương hàng tháng.

- Tính thưởng và đề xuất chế độ thưởng các dịp lễ, tết, thưởng nóng, thưởng thành tích cho CBCNV.

- Đề xuất, thanh toán các khoản chế độ phúc lợi cho người lao động.

- Tham mưu, đề xuất với Trưởng phòng và Công ty về chính sách lương, thưởng và chế độ phúc lợi đối với người lao động.

Công tác hành chính (30%)

- Tổ chức cung ứng, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm định kỳ. Báo cáo số lượng và chi phí sử dụng VPP theo từng phòng/ ban theo kỳ.

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ của Công ty.

- Tổng hợp các chi phí dịch vụ hành chính theo tháng, quý, năm, bộ phận. Thực hiện báo cáo các khoản chi phí dịch vụ hành chính định kỳ.

- Tổ chức kiểm kê tài sản, theo dõi biến động tài sản định kỳ. Báo cáo biến động và hiện trạng tài sản định kỳ.

- Thực hiện đặt vé máy bay cho CBNV đi công tác và làm hồ sơ thanh toán.

- Thực hiện mua sắm đồ dùng phục vụ sự kiện nội bộ.

- Thực hiện công việc hành chính khác: theo dõi danh sách gửi xe, văn thư – lưu trữ, phân công trực nhật, tổ chức sự kiện của công ty....

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán, Luật hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tiền lương - phúc lợi, am hiểu pháp luật lao động.

- Có khả năng lập kế hoạch, kiểm soát kế hoạch.

- Khả năng làm việc nhóm tốt.

- Khả năng chịu áp lực công việc cao.

- Kỹ năng xử lý tình huống tốt.

- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là excel.

- Tính cách ôn hòa, công bằng, khách quan, cẩn thận.

- Trung thực, thật thà, có tinh thần trách nhiệm và tính kỷ luật cao.

- Du lịch/nghỉ mát, Team building hàng năm

- Tổ chức sinh nhật hàng tháng; chế độ thăm hỏi bản thân và gia đình

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động

- Nghỉ phép và tham gia BHXH, BHYT, BHTN Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh Thưởng các ngày lễ, tết trong năm

- Được xét tặng thưởng cổ phần và hưởng cổ tức hàng năm.

- Được đánh giá và xét tăng lương hàng năm