Techcom - Blockchain ★ 4.0

Hành Chính- Quản Trị Nội Bộ

Quản lý văn bản, hồ sơ, công văn
Soạn thảo, trình ký, phát hành văn bản theo quy định.
Kiểm soát tính bảo mật và lưu trữ dữ liệu theo quy trình.
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ tài liệu quan trọng.
Tổ chức họp & sự kiện nội bộ
Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung chính, theo dõi việc triển khai sau họp.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, công tác hậu cần.
Điều phối lịch họp, gửi thư mời, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
Vận hành & hậu cần văn phòng
Quản lý trang thiết bị, tài sản văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả.
Theo dõi công tác mua sắm văn phòng phẩm, dịch vụ hỗ trợ nội bộ.
Điều phối việc thanh toán, hợp đồng dịch vụ văn phòng, chi phí hành chính.

Thư Ký- Hỗ Trợ Lãnh Đạo

Quản lý lịch trình & công tác của lãnh đạo
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho lãnh đạo.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo lịch trình không bị xung đột.
Lên lịch họp, công tác, sắp xếp thời gian hợp lý cho lãnh đạo.
Nhắc nhở, theo dõi công việc & hỗ trợ cá nhân
Nhắc lịch họp, hạn deadline, công việc quan trọng của lãnh đạo.
Hỗ trợ cá nhân hóa công việc khi được yêu cầu (tài liệu cá nhân, xử lý email…).
Tổng hợp nội dung cần xử lý hàng ngày, báo cáo lãnh đạo trước cuộc họp.
Truyền đạt thông tin & theo dõi triển khai
Theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở các phòng ban thực hiện đúng thời hạn.
Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận để báo cáo lại lãnh đạo.
Truyền đạt chỉ đạo của lãnh đạo đến các bộ phận liên quan.

Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ tính, chỉn chu, linh hoạt, chủ động, nhiệt tình, chịu được áp lực cao, muốn gắn bó lâu dài.
Thành thạo Ngoại ngữ Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
Nữ, tốt nghiệp Đại học trở lên
Thành thạo các kỹ năng văn phòng (MS Office, Canva....)

Các hoạt động teamwork, teambuiding...xây dựng văn hóa công sở văn minh, hiện đại.
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, lương tháng thứ 13...);
Cơ hội làm việc trong môi trường nắm bắt những công nghệ hàng đầu của Việt Nam và thế giới;
Môi trường làm việc văn minh, hiện đại, trân trọng đóng góp và chia sẻ lợi ích;
Lương thưởng hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và đóng góp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-04-18 02:50:02