Hoàng Kim (HK)

Mô tả Công việc

_ Lịch làm việc (LLV), Công tác phí Chấm công Sales (PG, GSBH, KAM)
_Cập nhật, cross lịch làm việc & chấm công của PG, SS, KAM

_ Kiểm tra claim công tác phí & trình ký chuyển kế toán
- Làm thủ tục cho PG mới, nghỉ việc, thai sản, ....
_ Các hạng mục liên quan PG & app MT
- Load app thông tin PG mới ứng với các acc phụ trách
- Các hạng mục khác liên quan PG (đề xuất tăng ca, làm giấy giới thiệu/bảo lãnh cho PG tại các Siêu thị khi có yêu cầu,....)
_Hợp đồng các loại (thuê kệ, trưng bày, Nhận các Hợp từ Siêu thị, tương tác với các team nội bộ (Kế toán, sampling, các thoả thuận,....)
_Hồ sơ thanh toán cho siêu thị để hoàn tất thủ tục & trình ký gửi lại cho Siêu thị Nhận hồ sơ chứng từ & tương tác các team nội bộ (kế toán, legal,
_Hoàn tất thủ tục thanh toán các khoản hỗ trợ bán hàng, thuê Khi có phát sinh trưng bày, ..... cho Siêu thị.
_Tổng hợp danh sách nghỉ mát, khám sức khỏe của Sales MT, nhận/phát quà nhận dịp Lễ/Tết cho SS up, ....
_Tổng hợp các chi phí công tác, điện thoại, vé bay, .... của MT team hàng tháng
_Book vé bay, xe công ty cho KAM up đi công tác khi có yêu cầu
_Các hạng mục khác liên quan MT
_Một số hạng mục khác liên quan MT do cấp quản lý yêu cầu
_Các công việc liên quan khác

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, QTKD, Kế toán...

• Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint..).

• Kỹ năng xây dựng báo cáo tốt.

• Cẩn thận, tỉ mỉ và chi tiết.

• Làm việc độc lập chủ động.

• Có tinh thần, thái độ hỗ trợ tốt.

• Có kinh nghiệm admin ở các cty FMCG và đặc biệt cho MT Channel là sự ưu tiên