Mô tả công việc
Tham gia phân tích, đánh giá lựa chọn nhà thầu:
Tham gia lập hồ sơ mời thầu và tổ chức công tác đấu thầu.
Tham gia thẩm định, phân tích đề xuất lựa chọn nhà thầu.
Tham gia kiểm tra khối lượng theo bản vẽ thiết kế được duyệt so với bảng khối lượng nhà thầu
Tham gia kiểm soát quá trình triển khai thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán và bàn giao dự án cho đơn vị thụ hưởng
Tham gia nghiệm thu từng phần/ hạng mục khối lượng thực tế thi công cùng phòng Xây dựng và nhà thầu.
Thu thập hồ sơ nghiệm thu khối lượng, giá trị được duyệt so sánh chi phí xây lắp các HMCT với tổng dự toán được duyệt.
Kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh toán của các hạng mục công trình để đảm bảo rằng các chi phí phát sinh là hợp lý, bao gồm: kiểm tra khối lượng thực hiện hợp đồng so sánh với thực tế thi công, với bản vẽ thiết kế, biên bản nghiệm thu.
Tham gia kiểm tra hóa đơn, chứng từ, điều kiện thanh toán, các hạng mục xây dựng theo đúng
quy định.
Bàn giao hồ sơ chứng từ cho các bên có thẩm quyền (kế toán công ty con, ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế).
Theo dõi quá trình thanh toán và báo cáo tình hình thực hiện ngân sách
Theo dõi, kiểm soát các đề xuất thanh toán cho nhà thầu để bảo đảm không ảnh hưởng đến tiến độ thi công từ Phòng Xây dựng.
Theo dõi tiến độ thanh toán thực tế và hợp đồng.
Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách dự toán được duyệt.
Lập kế hoạch thanh toán chi tiết hằng tuần gửi cho Trưởng phòng, Kế toán trưởng và Trưởng phòng nguồn vốn.
Kiểm soát số liệu từ ngân sách đến quyết toán công trình hoàn thành.
Lập hồ sơ đối chiếu công nợ với nhà thầu
Kiểm tra xác nhận, tập hợp hoàn chỉnh hồ sơ quyết toán.
Thực hiện thủ tục thanh toán, theo dõi và Báo cáo tình hình thực hiện ngân sách định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Thực hiện các công việc khác của Phòng khi được cấp trên yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác của Dự án khi cần thiết để đảm bảo tiến độ và hiệu quả của Dự án.
Tham gia lập hồ sơ mời thầu và tổ chức công tác đấu thầu.
Tham gia thẩm định, phân tích đề xuất lựa chọn nhà thầu.
Tham gia kiểm tra khối lượng theo bản vẽ thiết kế được duyệt so với bảng khối lượng nhà thầu
Tham gia nghiệm thu từng phần/ hạng mục khối lượng thực tế thi công cùng phòng Xây dựng và nhà thầu.
Thu thập hồ sơ nghiệm thu khối lượng, giá trị được duyệt so sánh chi phí xây lắp các HMCT với tổng dự toán được duyệt.
Kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh toán của các hạng mục công trình để đảm bảo rằng các chi phí phát sinh là hợp lý, bao gồm: kiểm tra khối lượng thực hiện hợp đồng so sánh với thực tế thi công, với bản vẽ thiết kế, biên bản nghiệm thu.
Tham gia kiểm tra hóa đơn, chứng từ, điều kiện thanh toán, các hạng mục xây dựng theo đúng
Bàn giao hồ sơ chứng từ cho các bên có thẩm quyền (kế toán công ty con, ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế).
Theo dõi, kiểm soát các đề xuất thanh toán cho nhà thầu để bảo đảm không ảnh hưởng đến tiến độ thi công từ Phòng Xây dựng.
Theo dõi tiến độ thanh toán thực tế và hợp đồng.
Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách dự toán được duyệt.
Lập kế hoạch thanh toán chi tiết hằng tuần gửi cho Trưởng phòng, Kế toán trưởng và Trưởng phòng nguồn vốn.
Kiểm soát số liệu từ ngân sách đến quyết toán công trình hoàn thành.
Lập hồ sơ đối chiếu công nợ với nhà thầu
Kiểm tra xác nhận, tập hợp hoàn chỉnh hồ sơ quyết toán.
Thực hiện thủ tục thanh toán, theo dõi và Báo cáo tình hình thực hiện ngân sách định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Thực hiện các công việc khác của Phòng khi được cấp trên yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác của Dự án khi cần thiết để đảm bảo tiến độ và hiệu quả của Dự án.
Yêu cầu công việc
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên
Fresher, sinh viên mới ra trường các chuyên ngành: Kế toán, Kiểm toán, Kinh tế xây dựng, Kỹ sư xây dựng.....
Kiến thức:
Kiến thức về kiểm soát hoạt động, hạch toán kế toán.
Hiểu biết về các định mức về xây dựng, kỹ năng đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng.
Sử dụng thành thạo Microsoft Office trong công việc.
Tiếng anh giao tiếp là một lợi thế
Biết sử dụng Autocad là một lợi thế
Kỹ năng đàm phán
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng Phố Thị (viết tắt Công ty Phố Thị) chính thức đi vào hoạt động từ năm 2008 trên đất Bình Tân, với chức năng ngành nghề chính là: tư vấn, thiết kế, thi công xây dựng nhà dân dụng, công nghiệp, cầu đường... Ngoài ra, Công ty Phố Thị còn nhận hợp đồng vệ sinh, chăm sóc cây xanh.
Nhân lực của Công ty hiện có 200 người. Trong đó, lãnh đạo và bộ phận chuyên môn có 14 người (bao gồm các nhân sự có trình độ kỹ sư, cử nhân).
Qua 9 năm, Công ty Phố Thị đã có nhiều đóng góp tích cực cho phát triển KT- XH trên địa bàn mà Công ty đang hoạt động và nhận được nhiều bằng khen từ UBND Quận Bình Tân. Công ty Phố Thị còn chú trọng đến hoạt động của tổ chức Đảng và các đoàn thể. Chi bộ Công ty đã được thành lập vào ngày 25 / 10 / 2014 với 3 đảng viên sinh hoạt do ông Đỗ Khắc Thuân được chỉ định làm Bí thư Chi bộ.
Trong thời gian tiếp theo Công ty đang và sẽ mở rộng hơn về lĩnh vực kinh doanh bất động sản, xây dựng và chuyển nhượng bất động sản và xây dựng nhà dân dụng. Dự kiến đây là những lĩnh vực đưa lại giá trị doanh thu tăng cao (ước 200 tỷ / năm) cho công ty.