Việc làm ITLVN
Cập nhật 31/10/2024 22:48
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
8 - 9 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
18/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
15/08/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
1 - 2 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Đà Nẵng
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, tài liệu:
- Kiểm soát và chuyển chứng từ, văn kiện, bưu kiện gửi đi và gửi đến đúng đối tượng, đúng địa chỉ một cách nhanh chóng và tiết kiệm.
- Ghi chép thông tin của chứng từ, văn kiện, bưu kiện để phục vụ công việc kiểm tra, lữu trữ, …
- Tổng hợp và lưu trữ giấy giao hàng, hóa đơn của nhà cung cấp và chuyển cho Kế toán vào cuối tháng để thanh toán.
- Phụ trách gửi & nhận VPP chuyển đến các BP liên quan.
Quản lý Văn phòng phẩm và thực phẩm
- Nắm rõ số lượng, chủng loại các loại VPP có trong kho VPP để xuất khi cần thiết và tiến hành đặt mua khi cần (Kiểm kho tối thiểu 1 lần/tháng)
- Đảm bảo VPP luôn có sẵn trong kho để tránh các hoạt động liên quan bị gián đoạn.
- Kiểm soát cấp phát, sử dụng VPP để đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý, tránh lãng phí hoặc biển thủ.
- Lập báo cáo hằng tháng về việc đặt mua, nhập, xuất VPP.
- Liên hệ nhà cung cấp để đảm bảo nước uống cho kho luôn đầy đủ; Đảm bảo trong kho luôn có đủ mì tôm, cà phê,… và cấp phát đầy đủ cho nhân viên làm ca đêm; Đặt cơm, nhận cơm đúng thời gian, số lượng.
Cấp phát, kiểm soát đồ BHLĐ
- Cấp phát đồ bảo hộ (giày bảo hộ, áo phản quang, găng tay len, khẩu trang,…) cho công nhân đến nhận việc và thu hồi khi công nhân nghỉ việc và có ký nhận rõ ràng.
- Thường xuyên kiểm tra số lượng đồ BH còn mới, đã qua sử dụng, đánh giá chất lượng để cấp phát tiếp, đặt mua mới hoặc tiêu hủy và có ghi chép rõ ràng.
- Phát đồ BHLĐ ( áo phản quang, giày BH) cho khách đến tham quan kho.
Thực hiện thủ tục đăng kí ra vào cổng
- Đăng kí thông tin bảo lãnh làm thẻ vào cổng tạm thời cho: ứng viên đến phỏng vấn, nhà cung cấp đến giao hàng, đơn vị thi công đến lắp đăt/bảo hành/sửa chữa, khách hàng của công ty vào tham quan kho.
- Đăng kí thông tin làm thẻ vào cổng cố định cho: nhân viên của công ty đến nhận việc, nhân viên của ITL Corp làm việc tại kho; tài xế lái xe văn phòng của ITL Corp; nhân viên của bên cung cấp dịch vụ nhân lực (thu tiền và thanh toán hộ) và thu hồi thẻ khi nhân viên nghỉ việc.
- Cập nhật danh sách nhân viên hằng tháng để đăng kí thẻ giữ xe cho nhân viên.
Đảm bảo công tác vệ sinh
- Kiểm tra, đôn đốc nhân viên Vệ sinh thực hiện công việc, đảm bảo khu vực văn phòng và kho và sân trước văn phòng luôn sạch sẽ.
- Cấp phát và kiểm tra việc sử dụng các dụng cụ vệ sinh, hóa chất cần thiết để tránh lãng phí.
- Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ và sẵn sàng khi có các cuộc họp nội bộ hoặc họp với khách hàng, khách hàng đến thăm.
Kiểm soát thẻ nhân viên, thẻ khách
- Thu thập, tiếp nhận thông tin, hình ảnh của nhân viên để làm thẻ nhân viên.
- Phát thẻ Visitor/thẻ khách cho khách đến tham quan kho và thu hồi đủ số lượng.
- Thu hồi lại thẻ nhân viên khi nhân viên nghỉ việc.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến HR
- Đón tiếp nhân viên mới khi đến nhận việc
- Hỗ trợ team Tuyển dụng tiếp nhận hồ sơ của nhân viên
- Tiến hành chấm công Overtime cho nhân viên.
- Một số công việc liên quan khác.
- Chấm công và theo dõi OS.
Theo dõi và xử lý phế liệu
- Kiểm tra phế liệu để gọi nhà thầu vào xử lý kịp thời tránh gây mất vệ sinh/ mỹ quan tại Kho.
Thực hiện các chế độ Công Đoàn
- Theo dõi tình hình nhân viên, phụ trách hướng dẫn và làm các chế độ Công Đoàn cho từng trường hợp phát sinh.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên: 8/3, 20/10, Company Trip, Party…
Hỗ trợ & Hướng dẫn nhân viên sử dụng thẻ BHSK Bảo Việt
- Nhận hồ sơ khám chữa bệnh từ nhân viên, lập bồi thường gửi BH Bảo Việt thanh toán cho nhân viên.
Hỗ trợ C&B chương trình khám sức khỏe định kỳ
- Nhận thông tin từ C&B để sắp xếp lịch khám cho nhân viên kho và theo dõi đến khi hoàn tất.
Đặt mua các Nguyên vật liệu hỗ trợ vận hành
- Hỗ trợ nhận thông tin và tiến hành đặt hàng các NVL cần thiết hỗ trợ vận hành.
- Đặt đồng phục/ làm thẻ nhân viên hàng năm.
Yêu Cầu Công Việc
- Có kinh nghiệm 01 năm trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng, có thể giao tiếp được bằng Tiếng anh
- Nhanh nhẹn, hòa đồng
- Giao tiếp tốt, có thể chịu được áp lực công việc, linh hoạt trong công việc
- Giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến hành chính như VPP, thủ tục ra vào cổng Kho,…
- Hiểu và áp dụng tốt các quy trình, quy định của công ty liên quan đến đặt mua VPP, cách làm việc với nhà cung cấp,…
Địa điểm làm việc
Đà Nẵng
Lô XII, Đường 10B, KCN Hòa Khánh mở rộng, Hòa Liên Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 25 - 35
- Lương: 8 Tr - 9 Tr VND
Khu vực
ITLVN
Xem trang công ty
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
52 - 54 - 56 Trường Sơn
CÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN IN DO TRANS ITL là công ty tích hợp hàng đầu trong lĩnh vực hậu cần tại khu vực Đông Nam Á. Với các văn phòng tại Việt Nam, Singapore, Thái Lan, Campuchia, Myanmar và Lào, ITL có vị thế tốt nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng trong khu vực năng động này. Qua các dịch vụ hàng không và GSA, kho bãi, phân phối, quản lý vận tải, vận chuyển địa phương và qua biên giới hay các dịch vụ giá trị gia tăng riêng khác của địa phương và thị trường, ITL trở thành nhà cung cấp giải pháp hậu cần hàng đầu trong khu vực. Bằng cách đóng vai trò thiết yếu trong các doanh nghiệp của khách hàng và cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng tốt nhất trong suốt chuỗi cung ứng, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến sự hài lòng cho khách hàng. ITL cũng cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao cùng với sự minh bạch trong mọi hoạt động chúng tôi thực hiện.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách bảo hiểm như BHYT, BHXH, BHTN.
- Được mua riêng thẻ Bảo hiểm cá nhân hạn mức trên 50tr / năm
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn, sức khỏe 24h
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Dã ngoại teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 1999, Công ty CP Giao nhận In Do Trần (ITL) được thành lập với mục đích cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ vận tải, kho bãi Logistics.
- Ngày 26/01/2000, Công ty được Sở kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp giấy phép số 4102000063.
- Tháng 06/2005, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Thai Cargo tại Việt Nam và khu vực Đông Dương.
- Tháng 03/2007, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Qatar Airways tại Việt Nam.
- Tháng 01/2010, Công ty ITL trở thành đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Northwest Airlines (hiện tại trực thuộc hãng hàng không Delta Airlines)
- Tháng 05/2010, Khánh thành LDC Hiep Phuoc (4000m2) và LDC Lien Son (3000 m2).
- Năm 2011, ITL quyết định bán lại 30% cổ phần cho Singapore Post (Singapore), chính thức trở thành đối tác chiến lược của nhau.
- Tháng 11/2012, CEVA Logistics, một trong những công ty quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu thế giới, công bố thành lập liên doanh mới tại Việt Nam với ITL – ITL CEVA Logistics.
- Năm 2015, ITL ký kết hợp đồng hợp tác chiến lược với Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam (SOTRANS) - Doanh nghiệp Việt Nam với hơn 40 năm kinh nghiệm, đang khai thác hơn 230.000m2 kho bãi trên toàn quốc và có hệ thống hơn 70 đại lý trên toàn thế giới.
- Năm 2018, ITL gây ấn tượng trong toàn ngành khi đạt mức tăng trưởng gần 50% so với 2017, cao gấp 3 lần mức tăng trung bình của ngành Logistics.
- TĐầu tháng 7/2019, Tập đoàn Symphony International Holdings (Singapore) đã đầu tư 42,6 triệu USD để trở thành đối tác chiến lược của tập đoàn ITL.
Mission
Cung cấp các dịch vụ tích hợp và sáng tạo trong ngành vận tải, hàng không và logistics thương mại điện tử với tính hội nhập cùng sự tôn trọng và tín nhiệm đối với các khách hàng mà chúng tôi phục vụ.
Những nghề phổ biến tại ITLVN
Bạn làm việc tại ITLVN? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
ITLVN
Click để đánh giá