Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính để hỗ trợ head trong công việc quản lý phòng ban như:
+ Hỗ trợ PM dự án trong việc quản lý tiến độ. năng suất, chất lượng dự án...
+ Sắp xếp. lên lịch và chuẩn bị lịch họp, phòng họp cho phòng ban và dự án.
+ Tham gia họp và ghi biên bản họp.
+ Thực hiện các công việc logistics, take- care dự án, hỗ trợ tổ chức event của phòng/ dự án...
+ Chấm công dự án và gửi chấm công cho phòng hành chính.
+ Hỗ trợ Trưởng phó phòng trong các công việc soạn thảo báo cáo, dịch thuật, tạo tài liệu và giao tiếp với đối tác/ Khách hàng...+ Quản lý danh sách công việc và deadline của các Trưởng phòng, PM dự án.
Yêu cầu công việc
- Năng động, chăm chỉ, cẩn thận, biết cách sắp xếp công việc và thời gian.
- Nữ có tiếng Nhật N2, tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng (word, excel, power point)
- Giao tiếp đúng mực có thiện cảm.
Ưu tiên:
- Có hiểu biết về CNTT là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm thư ký, trợ lý.
Quyền lợi
- Khám sức khỏe, nghỉ mát: 1 năm/1 lần
- Đào tạo tiếng Nhật onsite (nếu có)
- Teabreak: cà phê, trà, milo
- Đào tạo quản lý cấp trung
- Teambuilding 3 tháng /1 lần (Thưởng cá nhân, tập thể nếu đạt giải)
- Thưởng: Sinh nhật, tháng lương thứ 13, dự án, khác (nếu có, tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty)
- Đào tạo IT cơ bản, kỹ thuật theo nhu cầu dự án
- Hỗ trợ cơm trưa, phí gửi xe
- Bảo hiểm theo Quy định nhà nước
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam và Nhật Bản và theo quy định của Công ty
- Được định hướng phát triển nghề nghiệp theo quan điểm nghiêm túc, chuyên nghiệp và ổn định.
- Có cơ hội được đào tạo và thăng tiến phù hợp với năng lực – học – làm việc tại Nhật.
- Làm việc trong môi trường thân thiện, cam kết phát triển lâu dài, ổn định.
Cập nhật gần đây lúc: | 2023-11-25 12:40:31 |
Chào đón các bạn đến với Luvina Software Luvina Software được thành lập từ tháng 7/2004 tại Hà nội với lĩnh vực hoạt động chín h là sản xuất và bảo trì phần mềm theo đơn đặt hàng cho thị trường Nhật bản. Được sáng lập bởi những cựu sinh viên của Đại học kỹ thuật Tokyo, Luvina được mang danh hiệu Tokodai Hatsu Venture ( công ty xuất phát từ Đại học kỹ thuật Tokyo ). Trải qua 10 năm hoạt động, Luvina đã từng bước trưởng thành một cách vững chắc từ điểm khởi đầu với 5 thành viên, đến nay đã có hơn 300 thành viên với phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam, Nhật Bản.
- Bảo hiểm theo Quy định nhà nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Teambuilding
- Party
- Dã ngoại
Lịch sử thành lập
- Luvina Software Luvina Software được thành lập từ tháng 7/2004 tại Hà nội với lĩnh vực hoạt động chín h là sản xuất và bảo trì phần mềm theo đơn đặt hàng cho thị trường Nhật bản.
Mission
- Với mục tiêu tham gia vào chuỗi giá trị gia tăng toàn cầu , Luvina đã xây dựng được hệ thống quản lý chất lượng đạt chuẩn ISO 9001và hệ thống bảo mật thông tin đạt chuẩn ISO27001, cùng với trình độ sản xuất phần mềm CMMI mức độ 3.