- Tham mưu xây dựng và quản trị hệ thống Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, xây dựng các văn bản theo ISO, 5S: Nội quy, Quy chế, Quy trình, Biểu mẫu … của hệ thống và giám sát thực hiện.
- Nghiên cứu đề xuất chính sách lương, thưởng
- Giải quyết các chế độ chính sách đãi ngộ, phúc lợi đối với người lao động
- Điều hành phòng:
- Quản lý rủi ro nhân sự hệ thống Tham gia Nhận diện và đánh giá rủi ro về nhân sự của hệ thống toàn Công ty
- Hoạch định nguồn nhân lực
- Chủ trì phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp)
- Công tác đánh giá nhân sự
- Chủ trì xây dựng Quy chế đánh giá hiệu quả công việc (KPI) đối với tất cả CBNV và giám sát thực hiện đánh giá nhân sự.
- Chủ trì xây dựng Quy chế thi đua khen thưởng & kỷ luật. Tham gia vào công tác xét thi đua khen thưởng, kỷ luật, xét duyệt nâng bậc lương, xét thưởng....
- Chủ trì xây dựng Nội quy lao động
- Đào tạo và phát triển nhân sự:
- Xác định nhu cầu đào tạo: Phối hợp với các các đơn vị trong công tác quy hoạch, xác định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ
- Tổ chức, giám sát hoạt động đào tạo theo kế hoạch
- Dịch vụ quản trị hành chính Dịch vụ hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thư ký, đưa đón, tạp vụ, thủ tục hành chính
- Quan hệ đối ngoại hành chính, tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị, công tác xã hội
- Quản lý quy trình, quy định mảng phụ trách Thiết lập hệ thống quy trình/nghiệp vụ/ các hệ thống quản lý mảng phụ trách
- Giám sát tuân thủ, đánh giá và cải tiến quy trình mảng phụ trách
- Hỗ trợ pháp chế Đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu kiện, vụ việc liên quan đến tố tụng, các thủ tục pháp lý
- Quản trị hệ thống thông tin Định hướng và kiểm soát việc thiết lập và thực thi kế hoạch, chính sách, quy trình quản lý CNTT, bảo mật hệ thống thông tin, website
- Truyền thông nội bộ Kiểm soát công tác truyền thông nội bộ trong phạm vi nhiệm vụ của phòng
- Khác Các nhiệm vụ khác được phân công
* QUYỀN HẠN:
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng, sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho từng thành viên trong Phòng;
- Giám sát, đôn đốc nhân viên thực hiện công việc, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển, tuyển chọn nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiềm … đối với nhân viên;
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của cá nhân hay bộ phận khác dựa trên Nội quy, quy định của Công ty và pháp luật hiện hành;
- Quyết định trực tiếp các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực nhân sự theo lệnh của BGĐ.
- Thừa lệnh BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận để thực hiện.
- Yêu cầu các phòng ban chức năng phối hợp và cung cấp thong tin cần thiết
- Đề xuất các phương án nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ và mang lại hiệu quả cao cho Công ty.
* CHẾ ĐỘ, CHÍNH SÁCH:
- Mức lương: thoả thuận tùy theo năng lực. Cạnh tranh với thị trường.
- Thời gian làm việc: 8:00-17:30 (nghỉ trưa 1.5h) từ thứ 2-thứ 6, Thứ 7: từ 8h30 -12h00.
- Được đào tạo, có cơ hội thăng tiến
- Môi trường làm việc an toàn & thân thiện, năng động.
- Nghỉ phép và các ngày lễ, tết theo quy định.
- Thưởng doanh thu quý gián tiếp (nếu có), thưởng lương tháng thứ 13
- Hưởng ưu đãi nội bộ khi sử dụng sản phẩm của công ty.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn bài bản, chuyên nghiệp.
- Du xuân, du lich hè hàng năm, tiệc cuối năm
- Đóng BHXH & các quyền lợi khác theo quy định.