XNK tổng hợp Đông Nam Á

Mô tả Công việc

- Lập kế hoạch ngân sách Hành chính, giám sát và báo cáo kết quả thực hiện.

- Quản lý và vận hành công tác: An ninh trật tự, PCCC, ATLĐ, VSLĐ-MT, Cơ sở hạ tầng nhà xưởng, Làm việc với các cơ quan chức năng địa phương.

- Quản lý và Giám sát: Bếp ăn, Xe, Y tế, Vệ sinh văn phòng/ công cộng, Văn phòng phẩm, Đồng phục, BHLĐ, Quà Lễ/Tết, Sắm lễ vật cúng kính, Tổ chức sự kiện.

- Triển khai và Giám sát công tác: Chấm công và chế độ phúc lợi cho NLĐ. Phối hợp cùng phòng HCNS Cty trong công tác C&B/ Đánh giá hết thời gian thử việc/ tái ký HĐLĐ/ Chấm dứt HĐLĐ cho NLĐ.

- Giải đáp các thắc mắc cho nhân viên về các thủ tục, qui định của Công ty khi nhân viên có nhu cầu hoặc tiếp nhận, báo cáo cấp Quản lý trực tiếp nếu ngoài thẩm quyền giải quyết;

- Triển khai các quy định, chính sách, quy trình, thông báo… của Công ty đến CBNV và tổ chức triển khai thực hiện; Tiếp nhận đơn khiếu kiện, xử lý những CBCNV vi phạm theo luật lao động

- Thực hiện hồ sơ báo cáo gửi cơ quan chức năng, cụ thể như: PCCC, ATVSTP, ATLĐ-VSLĐ, các hồ sơ liên quan đến hệ thống QLCL, Ban quản lý KCN…theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước.

- Tham gia soạn thảo các văn bản hành chính có liên quan tại Cty theo yêu cầu.

- Thanh toán các chi phí hành chính khi có phát sinh.

- Các công việc khác do Giám đốc NM/ Điều Hành/ Tp HCNS Cty phân công.