Việc làm Công Ty TNHH CEO SUITE
Cập nhật 21/03/2024 21:36
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Executive Assistant (Front Office)
Công Ty TNHH CEO SUITE
4 việc làm
7 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
500 - 600 USD
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
11/01/2024
Hạn nộp hồ sơ:
10/02/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Level 21, Vietcombank Tower, No. 5 Me Linh square, Ben Nghe, Dist. 1, HCMC
Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
The wage agreements in interview.
Able to work in an active and professional working environment.
Insurance and Paid-leaves as required by Labor Law.
Mô Tả Công Việc
BILLING RELATED
- Input charges in C-Suite and billing to clients
- Ensuring that all billings are filled out immediately and accurately in your time sheet
- Follow up payments (when necessary)
- Assist OM/CM on Call Accounting System
- Prepare and run Invoicing report monthly.
IT and TELECOMS
- Installation of telephone lines and internet.
- Programing of telephone lines at call manager.
- Configuration of switch port assignment.
- Voicemail – for new and reset password.
- Port opening request
- Assist OM/CM on troubleshooting IT related problems (coordinate with the Regional IT when necessary)
- Monthly Update of Telecoms Logbooks
- Prepare PO and send for approval of new IT equipment or repair/checking
requirements.
- Assign to program Centre access card for clients and ensure that client’s files are updated.
OPERATIONS
- Meeting Room
~ Responsible in the preparation of booking form and booking.
~ Coordination with the caterer
~ Conduct tours when necessary
- Demo/Unoccupied Offices – set up as per standard.
- Ensuring reception is kept tidy and daily run smoothly.
- Support client (both internal and external) when need.
- Co-ordinate with vendor/business partners to complete assigned job.
- Prepare and complete Operation reports as per assigned.
- Input charges in C-Suite and billing to clients
- Ensuring that all billings are filled out immediately and accurately in your time sheet
- Follow up payments (when necessary)
- Assist OM/CM on Call Accounting System
- Prepare and run Invoicing report monthly.
IT and TELECOMS
- Installation of telephone lines and internet.
- Programing of telephone lines at call manager.
- Configuration of switch port assignment.
- Voicemail – for new and reset password.
- Port opening request
- Assist OM/CM on troubleshooting IT related problems (coordinate with the Regional IT when necessary)
- Monthly Update of Telecoms Logbooks
- Prepare PO and send for approval of new IT equipment or repair/checking
requirements.
- Assign to program Centre access card for clients and ensure that client’s files are updated.
OPERATIONS
- Meeting Room
~ Responsible in the preparation of booking form and booking.
~ Coordination with the caterer
~ Conduct tours when necessary
- Demo/Unoccupied Offices – set up as per standard.
- Ensuring reception is kept tidy and daily run smoothly.
- Support client (both internal and external) when need.
- Co-ordinate with vendor/business partners to complete assigned job.
- Prepare and complete Operation reports as per assigned.
Yêu Cầu Công Việc
JOB SPECIFICATION:
- At least 02 or 03 years experience.
- Male/Female
- English speaking and written skills
- Preferably College Graduate with Business Course
- Experience in a service or hospitality industry is an advantage.
- Has good Communication skills; Good attitude; patience; teamwork
- Possesses a pleasing personality, team player and flexible
WORKING CONDITION:
- Duties involves on telephone conversation and face to face with clients and partners
- Working in front desk and computer.
- Occasionally might deal with difficult clients
TARGETS AND ACCOUNTABILITIES:
- Consistently attend to work and arrive on time.
- Work independently and shall always manifest grace under pressure.
- Takes full responsibility and accountability of the action done in the work place.
- Be mindful with meeting the monthly target.
- Ensure that company policies and standards are adhered to.
- Follows policies, rules, regulations and procedure as set by the management.
- Supports CEO SUITE’s values, objectives and goals.
- At all times observe proper channel of communication.
- Adherence to the CEO SUITE’s quality standards.
- At least 02 or 03 years experience.
- Male/Female
- English speaking and written skills
- Preferably College Graduate with Business Course
- Experience in a service or hospitality industry is an advantage.
- Has good Communication skills; Good attitude; patience; teamwork
- Possesses a pleasing personality, team player and flexible
WORKING CONDITION:
- Duties involves on telephone conversation and face to face with clients and partners
- Working in front desk and computer.
- Occasionally might deal with difficult clients
TARGETS AND ACCOUNTABILITIES:
- Consistently attend to work and arrive on time.
- Work independently and shall always manifest grace under pressure.
- Takes full responsibility and accountability of the action done in the work place.
- Be mindful with meeting the monthly target.
- Ensure that company policies and standards are adhered to.
- Follows policies, rules, regulations and procedure as set by the management.
- Supports CEO SUITE’s values, objectives and goals.
- At all times observe proper channel of communication.
- Adherence to the CEO SUITE’s quality standards.
Khu vực
Công Ty TNHH CEO SUITE
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 29, Tòa Đông 2901 – Lotte Center Hà Nội, Số 54 Liễu Giai, P. Cống Vị, Q. Ba Đình
CEO SUITE tại Hà Nội, Việt Nam chuyên cung cấp văn phòng với tất cả các dịch vụ tuyệt vời như cho thuê ngắn hạn, dài hạn, văn phòng ảo, không gian làm việc chung, phòng kinh doanh, phòng họp,.. cho các doanh nhân, các công ty có quy mô vừa và nhỏ, và các tập đoàn đa quốc gia,..
‘CÙNG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN ĐI TỚI THÀNH CÔNG’
Nổi lên từ những ngày đầy thử thách theo sau khủng hoảng tài chính châu Á năm 1997, công ty chúng tôi đã ngày càng phát triển. Hiện tại, CEO SUITE được công nhận là đơn vị hàng đầu trong ngành, nhờ vào các nhóm chuyên gia tận tâm đã tạo nên đội ngũ nhân viên trải khắp châu Á.
Phần lớn nhân viên là nữ giới, với kinh nghiệm trong ngành dịch vụ trải dài hơn hai thập kỷ cống hiến, ưu tiên số một của chúng tôi luôn là sự quản lý tập trung vào nhu cầu của khách hàng. Hơn hết, mỗi một ngày mới với chúng tôi như một thách thức mới và cơ hội để tối đa hóa sự hài lòng của khách hàng. Chúng tôi đảm bảo luôn mở Trung tâm tại các địa chỉ đắc địa, đầu tư trang thiết bị sang trọng và các công nghệ mới nhất để có thể cung cấp giá trị tốt nhất cho Khách hàng. Tuy nhiên, chúng tôi tin rằng sức mạnh có giá trị nhất của chúng tôi nằm trong việc cung cấp đầy đủ các dịch vụ chất lượng cao.
Mục tiêu của chúng tôi là vượt ra ngoài hoạt động về văn phòng cho thuê và trở thành điểm đến của doanh nghiệp sôi động nhất châu Á: chỉ một địa điểm cho văn phòng, các vấn đề cho doanh nghiệp đã được xử lý. Để đạt được mục tiêu đó, chúng tôi luôn chào đón các đối tác, các ý tưởng sáng tạo mới, sao cho mục tiêu của chúng tôi được nâng cao hơn nữa. Chúng tôi hy vọng rằng đâu đó trên hành trình, bạn cũng sẽ tham gia với chúng tôi như một khách hàng, một thành viên và một đối tác trên hành trình thú vị này.
Bạn làm việc tại Công Ty TNHH CEO SUITE? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Công Ty TNHH CEO SUITE
Click để đánh giá