Mô tả công việc
SUMMARY:
The Identity and Access Management Coordinator is responsible for managing user access rights and identities within the company by creating, modifying, and deactivating accounts. The coordinator ensures appropriate access levels are granted based on roles and responsibilities while adhering to security policies and compliance regulations working closely with various departments to maintain data integrity and user access control across systems
RESPONSIBILITIES AND DUTIES:
1.User Account Management:
Provisioning and de-provisioning user accounts based on employee lifecycle events (hire, promotion, termination).
Hire - verify from Dayforce title, site, role in Active Directory for initial software needs and SharePoint access.
Promotion/Modifications - process access tickets for adding, modifying, removing access to all systems internally (SharePoint, mapped drives, e-Spider, RFQ's) and externally (Covisint, Teamcenter, etc.)
Termination - disable all access, suspend (delete in 30 days) Active Directory permissions. Work with Outlook administrators to share mailbox, set out of office notice, mail forwarding, etc. Update any internal SPI application workflows.
Name/ID changes - manages name/ID changes and all associated application changes to match the new name/ID.
Managing access levels and assigning roles to users based on their job functions.
Reviewing and updating user access rights regularly to maintain compliance
Performing access certification process to ensure users only have the necessary access.
2.System Administration:
Order, track, and create purchase orders for any new software purchases managed through IT.
Software license tracking for all IT managed applications (Microsoft User O365, Windows OS, Server OS, SQL, Visio, Project).
Reclaims all software licenses from separated users to be applied to new application requests.
Troubleshooting access issues and resolving user access requests.
3.Compliance and Auditing:
Conducting regular access audits to identify potential security risks.
Ensuring adherence to data privacy regulations and industry standards.
Generating reports on user activity for compliance purposes.
4.Collaboration and Communication:
Working with HR to manage employee data and access changes.
Collaborating with application owners to define access requirements for new applications.
Communicating Identity and Access Management policies and procedures to end users and stakeholders.
Provisioning and de-provisioning user accounts based on employee lifecycle events (hire, promotion, termination).
Hire - verify from Dayforce title, site, role in Active Directory for initial software needs and SharePoint access.
Promotion/Modifications - process access tickets for adding, modifying, removing access to all systems internally (SharePoint, mapped drives, e-Spider, RFQ's) and externally (Covisint, Teamcenter, etc.)
Termination - disable all access, suspend (delete in 30 days) Active Directory permissions. Work with Outlook administrators to share mailbox, set out of office notice, mail forwarding, etc. Update any internal SPI application workflows.
Name/ID changes - manages name/ID changes and all associated application changes to match the new name/ID.
Managing access levels and assigning roles to users based on their job functions.
Reviewing and updating user access rights regularly to maintain compliance
Performing access certification process to ensure users only have the necessary access.
Order, track, and create purchase orders for any new software purchases managed through IT.
Software license tracking for all IT managed applications (Microsoft User O365, Windows OS, Server OS, SQL, Visio, Project).
Reclaims all software licenses from separated users to be applied to new application requests.
Troubleshooting access issues and resolving user access requests.
Conducting regular access audits to identify potential security risks.
Ensuring adherence to data privacy regulations and industry standards.
Generating reports on user activity for compliance purposes.
Working with HR to manage employee data and access changes.
Collaborating with application owners to define access requirements for new applications.
Communicating Identity and Access Management policies and procedures to end users and stakeholders.
Yêu cầu công việc
REQUIRED KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:
Working hour from 3PM to 11: 30 PM- 6 days a week (Monday to Saturday)
Good English comminication is a must (working directly with American team)
Strong understanding of Identity and Access Management concepts.
Knowledge of security best practices and compliance regulations.
Excellent analytical and problem-solving skills.
Strong communication and collaboration skills to work with diverse teams. Associate Degree recommended and a minimum of two years' experience in software licensing administration, or equivalent experience.
Experience with Microsoft Active Directory, Microsoft Exchange Admin., Teams Admin, Azure, and FlexLM.
Possess the ability to gather and analyze information and make decisions from a limited number of choices as demonstrated by a minimum score of 50 on the Wonderlic Select Assessment (traditional score of 20 on the cognitive portion) .
Agreement to complete all post-hire required training.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Tổng CôngTy TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Đức Tâm do sở kế hoạch và đầu TPHCM cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ, an ninh trên phạm vi cả nước, và đã được phòng quản lý trật tự xã hội công an TP HCM ( PC64 ) cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện trật tự trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ. Là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, giám sát an toàn lao động. Với phương châm Đoàn Kết - Trung Thực - Uy Tín là tiêu chí phấn đấu của công ty, bên cạnh đó công ty còn có một độ ngũ cán bộ, nhân viên chuyên nghiệp, tâm huyết, tận tụy với công việc, sứ mệnh của chúng tôi là gánh vác trọng trách an ninh và là chỗ dựa tin cậy của khách hàng. Qua nhiều năm hoạt động Tổng Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Đức Tâm đã xây dựng được các lợi thế cạnh tranh rõ rệt trên thị trường. Chúng tôi đang dần khẳng định được vị thế và thương hiệu của mình trong nghành dịch vụ bảo vệ. Tiêu chí hoạt động của chúng tôi: Đoàn Kết - Trung Thực - Uy Tín. Chúng tôi luôn lắng nghe để không chỉ cung cấp cho quý khách hàng một dịch vụ mà còn tư vấn một giải pháp an ninh tối ưu cùng giá cả hợp lý nhất. Với nhiều hình thức dịch vụ đa dạng , Tổng Công Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Đức Tâm mong muốn hợp tác với tất cả các tổ chức, cá nhân có nhu cầu, qua đó nâng cao giá trị an ninh, góp phần cho sự phát triển của khách hàng và thịnh vượng chung của xã hội