Anna Việt Nam

Mô tả Công việc

- Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ nội bộ.

- In ấn, sắp xếp hồ sơ nhân sự, soạn thảo hợp đồng và các tài liệu nội bộ.

- Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ tên, nước uống, lấy vân tay thang máy… đảm bảo đầy đủ cho nhân viên.

- Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ (set up phòng họp, in tài liệu, chuẩn bị quà tặng...).

- Gửi, nhận và theo dõi công văn, thư từ, hàng hóa nội bộ giữa các chi nhánh và đối tác.

- Cập nhật và nhập liệu dữ liệu hành chính lên hệ thống khi cần.

- Hỗ trợ bộ phận C&B, thực hiện các nghiệp vụ của phòng nhân sự theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu Cầu Công Việc

-         Sinh viên mới ra trường hoặc sinh viên năm 3 – 4 các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, ….hoặc các chuyên ngành liên quan.

-         Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận và nhiệt tình trong công việc

-         Khả năng giao tiếp tốt, hòa đồng, thân thiện.

-         Thành thạo Word, Excel, Powerpoint, Canva.