Double M (Việt Nam)

Mô tả Công việc

• Tiếp tân tại Nhà máy:

• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin, văn thư, hàng mẫu, hàng hóa bên ngoài / nội bộ đến các Khối / Phòng;
• Nhận lịch thông báo tiếp khách từ các Khối / Phòng, chuyển giao các thông tin cần thiết cho bảo vệ, theo dõi và tiếp đón khách;
• Quản lý phòng họp, phòng Y tế, kho nước suối / đồng phục / văn phòng phẩm / vệ sinh phẩm / đồ bảo hộ lao động.

• Dịch vụ hành chánh:

• Thực hiện việc theo dõi, triển khai và xây dựng định mức, tổng hợp đặt mua (theo quy trình mua hàng tập trung), cấp phát đồng phục / văn phòng phẩm / vệ sinh phẩm / đồ bảo hộ lao động / vật tư / thuốc Y tế cho toàn Công ty;
• Tiếp nhận thông tin từ các Khối / Phòng và thông báo kịp thời cho Bảo trì Hành chánh khi phát hiện hư hỏng hoặc xảy ra sự cố của các thiết bị điện, thiết bị chiếu sáng, điện lạnh, điện thoại, nước,... tại Công ty.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ: tốt nghiệp Trung cấp / Cao đẳng;
• Kinh nghiệm: từ 01 năm phụ trách công tác hành chánh nhà máy;
• Có khả năng sử dụng thành thạo Microsoft Office;
• Nhanh nhẹn, nhẹ nhàng, tình cảm.
• Ưu tiên ứng viên có kiến thức về: Y tế, An toàn Lao động (nhóm 5), HSE.