Việc làm Double M (Việt Nam)
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Double M (Việt Nam)
Hồ Chí Minh
Đã xác minh
Nhân Viên Hành Chính(Admin Officer)
Double M (Việt Nam)
3 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 4
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
23/08/2024
Hạn nộp hồ sơ:
23/09/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Trên 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
1. Nghiệp vụ lễ tân
Tiếp đón và chào hỏi khách hàng, đối tác đến công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự;
Đảm bảo an ninh cho khu vực lễ tân và hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban phù hợp;
Quản lý quầy lễ tân và giám sát khu vực sảnh gọn gàng, sạch sẽ;
Hỗ trợ, sắp xếp, điều phối phòng họp cho các phòng ban. Quản lý phòng họp, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng họp.
Tiếp nhận và chuyển phát bưu điện, bưu kiện, tài liệu cho các phòng ban;
2. Nghiệp vụ hành chính:
Văn thư lưu trữ (Đóng dấu công văn giấy tờ và bảo quản con dấu; Lấy số công văn đi/đến và lưu trữ)
Lập đề nghị thanh toán hàng tháng các chi phí hành chính như: điện, nước, internet, thuê văn phòng, thư từ, vé máy bay, khách sạn, cơm trưa nhân viên,...
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lập đề nghị thanh toán công tác phí cho CBQL, CBNV (khu vực Miền Nam)
Điều phối xe đưa/đón CBQL, CBNV phục vụ cho mục đích công việc, gặp đối tác/khách hàng, giao nhận chứng từ, hợp đồng,...
Hỗ trợ đội ngũ lái xe hoàn thiện hồ sơ thanh toán (lịch trình, hóa đơn xăng, phí cầu đường,...)
Tham gia vào công tác hậu cần cho các buổi hội thảo, sự kiện,...;
Hoàn thành các công việc hành chính khác được giao theo yêu cầu của cấp trên.Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên cho vị trí hành chính, văn thư tại các doanh nghiệp có quy mô >300 nhân sự
Khả năng chịu áp lực công việc lớn
Khả năng giao tiếp tốt, chủ động và luôn niềm nở trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự
Môi trường làm nghề chuyên nghiệp;
Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.
2. Thu nhập theo năng lực
Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp;
Được xem xét và đánh giá điều chỉnh thu nhập hàng năm;
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật;
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và các phúc lợi;
3. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi
Không gian làm việc mở và trang thiết bị hiện đại;
Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng làm việc
Tiếp đón và chào hỏi khách hàng, đối tác đến công ty một cách chuyên nghiệp, lịch sự;
Đảm bảo an ninh cho khu vực lễ tân và hướng dẫn khách hàng đến các phòng ban phù hợp;
Quản lý quầy lễ tân và giám sát khu vực sảnh gọn gàng, sạch sẽ;
Hỗ trợ, sắp xếp, điều phối phòng họp cho các phòng ban. Quản lý phòng họp, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng họp.
Tiếp nhận và chuyển phát bưu điện, bưu kiện, tài liệu cho các phòng ban;
2. Nghiệp vụ hành chính:
Văn thư lưu trữ (Đóng dấu công văn giấy tờ và bảo quản con dấu; Lấy số công văn đi/đến và lưu trữ)
Lập đề nghị thanh toán hàng tháng các chi phí hành chính như: điện, nước, internet, thuê văn phòng, thư từ, vé máy bay, khách sạn, cơm trưa nhân viên,...
Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và lập đề nghị thanh toán công tác phí cho CBQL, CBNV (khu vực Miền Nam)
Điều phối xe đưa/đón CBQL, CBNV phục vụ cho mục đích công việc, gặp đối tác/khách hàng, giao nhận chứng từ, hợp đồng,...
Hỗ trợ đội ngũ lái xe hoàn thiện hồ sơ thanh toán (lịch trình, hóa đơn xăng, phí cầu đường,...)
Tham gia vào công tác hậu cần cho các buổi hội thảo, sự kiện,...;
Hoàn thành các công việc hành chính khác được giao theo yêu cầu của cấp trên.Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh và các ngành liên quan.
Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên cho vị trí hành chính, văn thư tại các doanh nghiệp có quy mô >300 nhân sự
Khả năng chịu áp lực công việc lớn
Khả năng giao tiếp tốt, chủ động và luôn niềm nở trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự
Môi trường làm nghề chuyên nghiệp;
Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức.
2. Thu nhập theo năng lực
Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp;
Được xem xét và đánh giá điều chỉnh thu nhập hàng năm;
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật;
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và các phúc lợi;
3. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi
Không gian làm việc mở và trang thiết bị hiện đại;
Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng làm việc
Khu vực
Quy mô:
__
Địa điểm:
Vinhomes Central Park, P7-41.08 208 Nguyen Huu Canh, Binh Thanh District
CÔNG TY TNHH DOUBLE M VIỆT NAM là công ty Việt Nam có vốn đầu tư từ Tây Ban Nha. Có trụ sở tại Indonesia và Việt Nam, hoạt động chính của công ty được chia thành hai: Dịch vụ tư vấn và Đại diện thương mại.
Trong lĩnh vực Tư vấn, DOUBLE M Vietnam là ăng-ten chính thức của các tổ chức chính phủ khác nhau hỗ trợ quốc tế hóa cho các công ty Tây Ban Nha, chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn như chương trình họp, nghiên cứu thị trường và quy định, xác định đối tác kinh doanh, v.v. Đối với hoạt động đại diện thương mại, DOUBLE M cung cấp hỗ trợ thương mại tại điểm đến thông qua hợp đồng đại lý trong các lĩnh vực khác nhau: thực phẩm cho con người, thức ăn chăn nuôi, quản lý chất thải, lĩnh vực nhựa và các lĩnh vực khác.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2020
Mission
DOUBLE M cung cấp hỗ trợ thương mại tại điểm đến thông qua hợp đồng đại lý trong các lĩnh vực khác nhau: thực phẩm cho con người, thức ăn chăn nuôi, quản lý chất thải, lĩnh vực nhựa và các lĩnh vực khác.
Những nghề phổ biến tại Double M (Việt Nam)
Bạn làm việc tại Double M (Việt Nam)? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Double M (Việt Nam)
Click để đánh giá