Coordinate/arrange recruitment activities, including but not limited to job posting, channel selecting, interview scheduling, operators hiring, etc.
Onboarding new hires, orientations and administer leave/personnel changing records
Follow up on (i.e. new hires and leavers) check-in and check-out procedure
Manage operators’ attendance records and ensure its accuracy for payroll calculation
Maintain employment contracts and personnel files by abiding by all local laws and regulations
Work with 3rd parties/Accounting team to ensure the on-time payment of salary for Operators
Office/Dormitory/Canteen administration and logistical support in case of need, such as office/dormitory/Canteen daily management, reception, office supplies procurement, staff event plan & organization, license and company chop administering, etc.
Provide all HR and Admin. support on social compliance audits for different clients to ensure “pass” result
Administer all expresses among different Umbra offices to make sure on-time delivery and high efficiency of cost
Other tasks assigned by Superior
Yêu Cầu Công Việc
Desired Skills and Experience:
College degree or above.
Strong work ethic and a positive attitude
Minimum 5 years of HR & Admin. experience with factories, working in MNC is a plus.
Familiar with local laws and regulations
Good command of oral and written English
Work meticulously and conscientiously, take responsibility, good communication and coordination capabilities.
Proficiency in MS Office and Outlook
Working Conditions:
Work is performed both in the office and on the production floor, with the majority of time spent in office environment.
There is a low level of risk for accidents involved in this position.
This role requires constant communication and coordination with all departments and the international management team.
Mental stress is relative to producing accurate work, meeting deadlines and responding to urgent requests.
Số 283/113 đường Cách Mạng Tháng 8, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
HeadHunter Vietnam ra đời trên nền tảng kết nối nhân sự, làm cầu nối cho nhà tuyển dụng và người tìm việc những cơ hội tuyệt vời, hấp dẫn để tiếp cận những cơ hội việc làm mà bạn hướng đến. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ săn đầu người, giới thiệu việc làm, cho thuê nhân sự.
Chính sách bảo hiểm
Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
Du lịch
Team building
Thể thao
Party
Lịch sử thành lập
CÔNG TY TNHH HEADHUNT VIỆT NAM thành lập năm 2011.
Mission:
Sứ mệnh: Để vượt qua sự mong đợi của khách hàng, ứng viên và nhân viên của chúng tôi và để đóng góp đáng kể vào thành công của khách hàng thông qua việc cung cấp các giải pháp tư vấn sáng tạo và hiệu quả.
Tầm nhìn: Để trở thành đối tác kinh doanh đáng tin cậy thông qua kiến thức và dịch vụ của chúng tôi, hỗ trợ bộ phận nhân sự của các công ty tại Việt Nam, Singapore và Hoa Kỳ, đồng thời cung cấp cơ hội việc làm kỳ vọng cho hơn 1 triệu ứng viên.