We're in search of an experienced Assistant to the CEO/Director who possesses a keen eye for detail and is fluent in both Vietnamese and English.
Working Hours: Monday - Friday (Chicago Time)
Morning Shift: 8:00 AM - 12 PM
Evening Shift: 8 PM - 12 AM
You will be expected to work 8 hours a day, 40 hours a week.
Working Mode: Remotely via Zoom Meetings
Responsibilities:
- Assist in operational workflow in a virtual office environment
- Manage email correspondence professionally on behalf of the CEO, including receiving and replying to clients and customers
- Handle social media management for CEO's personal accounts (e.g., Facebook, LinkedIn), including content creation and engagement to foster deeper relationships
- Assist in preparing documents, legal paperwork, and contracts
- Coordinate meetings and make arrangements such as booking flights and hotels
- Provide assistance to the CEO during travels to Vietnam, including booking flights, hotels, and arranging sightseeing locations and restaurants
Requirements:
- Attention to detail and accuracy in tasks
- Availability to provide support as needed
- Willingness to work on-site in HCMC, Vietnam, when the CEO is present (primarily remote work)
- Eagerness to learn and adapt to new tasks
- Prior experience in a Secretary/CEO Assistant role is highly preferred
- Fluency in both Vietnamese and English, both verbal and written
Salary Range: 12,000,000 to 15,000,000 vnd
Benefits:
- 16 days of paid time off per year
- 8 float holidays (flexibility to choose between Vietnamese holidays or US holidays off)
- Bonus
- Salary review
CÔNG TY TNHH HỒNG LAM - MA ĐA GUICÔNG TY TNHH HỒNG LAM - MA ĐA GUI thuộc Vabis Group. Được biết tới là một trong những công ty 100% vốn nước ngoài uy tín hoạt động trong lĩnh vực thi công, xây dựng tại Việt Nam từ những năm 1992. Vabis Group tự hào là đơn vị triển khai xây dựng nhiều công trình lớn trên khắp các tỉnh thành lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh. Tiêu biểu như Khách sạn Sheraton, Đại sứ quán Úc, Đại sứ quán Mỹ, Đại sứ quán New Zealand, Đại sứ quán Phần Lan, Resort Furama & Resort Faifoo, Day Spa & Villa, Lãnh sự quán Úc, Lãnh sự quán Anh, Lãnh sự quán Mỹ…
Với kinh nghiệm và tiềm lực tài chính vững mạnh, sở hữu 20 đơn vị thành viên cùng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm lên tới 1.000 người, Vabis Group hoạt động hiệu quả trong nhiều lĩnh vực như: Đầu tư bất động sản; Xây dựng; Giáo dục; Công nghệ thông tin; Quan hệ khách hàng và Tổ chức sự kiện; Kinh doanh trò chơi và Tổ chức đua có thưởng cùng nhiều hình thức đầu tư khác. Trong đó, đáng chú ý là lĩnh vực bất động sản, xây dựng và kinh doanh trò chơi và tổ chức đua có thưởng.Công ty CP Hồng Lam Nguyễn Kiệm thuộc Vabis Group. Được biết tới là một trong những công ty 100% vốn nước ngoài uy tín hoạt động trong lĩnh vực thi công, xây dựng tại Việt Nam từ những năm 1992. Vabis Group tự hào là đơn vị triển khai xây dựng nhiều công trình lớn trên khắp các tỉnh thành lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh. Tiêu biểu như Khách sạn Sheraton, Đại sứ quán Úc, Đại sứ quán Mỹ, Đại sứ quán New Zealand, Đại sứ quán Phần Lan, Resort Furama & Resort Faifoo, Day Spa & Villa, Lãnh sự quán Úc, Lãnh sự quán Anh, Lãnh sự quán Mỹ…
Với kinh nghiệm và tiềm lực tài chính vững mạnh, sở hữu 20 đơn vị thành viên cùng đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm lên tới 1.000 người, Vabis Group hoạt động hiệu quả trong nhiều lĩnh vực như: Đầu tư bất động sản; Xây dựng; Giáo dục; Công nghệ thông tin; Quan hệ khách hàng và Tổ chức sự kiện; Kinh doanh trò chơi và Tổ chức đua có thưởng cùng nhiều hình thức đầu tư khác. Trong đó, đáng chú ý là lĩnh vực bất động sản, xây dựng và kinh doanh trò chơi và tổ chức đua có thưởng.