Công Ty TNHH I.P. One (Việt Nam)

Mô tả công việc:
- Nhận hóa đơn chứng từ về tài sản cố định nguyên vật liệu, công cụ, spare part (phụ tùng thay thế), kiểm tra đối chiếu phê duyệt và ghi nhận nghiệp vụ liên quan vào sổ sách và thanh toán cho nhà cung cấp khi đến hạn.
- Kiểm soát việc xuất nhập hàng hóa, nguyên vật liệu vật tư tiêu hao hàng ngày tại nhà máy, báo cáo đề xuất cải tiến quy trình để đảm bảo ngăn ngừa gian lận thất thoát tài sản tại nhà máy.
- Đối chiếu xác nhận công nợ, tham gia kiểm kê tài sản và hang tồn kho định kỳ theo quy định của công ty tại nhà máy.
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ liên quan đến: nhập xuất tồn, tăng giảm luân chuyển tài sản cố định tại nhà máy, báo cáo tỷ lệ hao hụt trong quá trình sản xuất lưu kho.
- Quản lý thu chi quỹ tiền mặt và ghi nhận các khoản chi phí liên quan hang ngày tại nhà máy
- Tham gia khóa sổ chốt số liệu các tài khoản liên quan đúng thời hạn mỗi tháng
- Hỗ trợ các việc khác khi có yêu cầu.

Job description:
- Receive invoices and documents of fixed assets, raw materials, tools, spare parts, verify and record all transactions into SAP system and make payment to vendors on due date.
- Manage daily import and export of goods, raw materials and consumables at the factory, prepare inventory reports and propose process improvements to ensure the prevention of fraud and loss of assets at the factory.
- Compare and confirm debts with vendors,
- Participate in periodic inventory of assets and inventory according to company regulations at the factory.
- Prepare periodic reports related to inventory movement, increase or decrease in turnover of inventory and fixed assets at the factory, report aging and manage obsolete inventory, report RM loss rates during production and storage and other if applicable.
- Manage petty cash fund receipts and expenditures
- Record daily related expenses at the factory.
- Participate in closing month-end and closing data of related accounts on time each month
- Support other tasks when have requests or new assignments.
- Location: 80-90% based on HCM, 10-20% based on Factory