IT-COMMUNICATIONS VIỆT NAM

Phụ trách công tác biên dịch cho TGĐ trong hoạt động truyền thông nội bộ và hoạt động kinh doanh đối ngoại của công ty;
Xử lý tài liệu và thu thập thông tin, soạn thảo và biên tập các tài liệu và báo cáo cần thiết, thuyết trình ppt, v.v., đối chiếu và lưu trữ các tài liệu, hợp đồng, tài liệu quan trọng, đảm bảo an toàn thông tin, dễ dàng truy cập, theo yêu cầu thu thập và phân tích thông tin thị trường, thông tin tình báo của đối thủ cạnh tranh, chính sách và quy định, v.v.
Quản lý và điều phối cuộc họp, tổ chức và điều phối các loại cuộc họp do TGĐ triệu tập hoặc tham dự. Phối hợp TGĐ triệu tập hoặc tham gia các loại cuộc họp, soạn thảo thông báo, biên bản cuộc họp và các quyết định liên quan để theo dõi việc thực hiện các vấn đề;
Điều phối và theo dõi dự án, hỗ trợ theo dõi tiến độ của các dự án trọng điểm, điều phối phân bổ nguồn lực liên phòng ban để đảm bảo việc truyền đạt thông tin và thực hiện hiệu quả, theo dõi việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao cho các phòng ban, phản hồi kịp thời, tối ưu hóa hiệu quả của quy trình kinh doanh, duy trì các loại quan hệ đối tác khác nhau, thúc đẩy tiến độ hợp tác dự án;
Thực hiện các thủ tục hành chính cho TGĐ, quản lý lịch trình, bao gồm các quản lí và nhắc lịch họp, lập kế hoạch hành trình đi lại, đặt chỗ lưu trú, xử lý thanh toán chi phí, v.v.
Tuân thủ bảo mật các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, xử lý tất cả các thông tin và tài liệu nhạy cảm.Tốt nghiệp cử nhân ngành bất kì ngành;
Tiếng Trung tốt 4 kĩ năng (bắt buộc);
Có 2 - 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lí hoặc Thư kí giám đốc hoặc các vị trí tương đương;
Có kỹ năng giao tiếp, có thể diễn đạt rõ ràng và chính xác bằng lời nói và văn bản; phối hợp và tổ chức hiệu quả mọi khía cạnh của các nguồn lực nội bộ và bên ngoài;
Thành thạo phần mềm văn phòng; điểm cộng nếu biết sử dụng nội bộ OA/ERP của công ty và các hệ thống khác (không bắt buộc);
Khả năng thu thập và phân tích thông tin, lập báo cáo phối hợp theo dõi dự án cơ bản;
Tinh thần trách nhiệm và chủ động cao, có thể chủ động tìm ra vấn đề và tìm kiếm giải pháp, có khả năng chịu được áp lực;
Có thể chấp nhận giờ làm việc linh hoạt và đề cao ý thức bảo mật của công ty.Thu nhập từ 18 Triệu/tháng