Việc làm Công Ty TNHH J. Wagner

Cập nhật 12/12/2024 20:23
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty TNHH J. Wagner
Assistant Nll Deputy Managing Director, Development
Công Ty TNHH J. Wagner
3 việc làm 4 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 24/12/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 6 Nguyễn Khắc Viện, Tân Phú, Quận 7, Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Overview:

  • Provide comprehensive support to the NLL Deputy Managing Director (DMD) in managing the company’s day-to-day operations.
  • Have the ability to work independently on projects, from conception to completion, and must be able to work under pressure at times to handle a wide variety of activities and confidential matters with discretion.

Responsibility:

1. Executive Support​

  • Serve as a liaison to the Board of Directors, senior management teams, and other stakeholders in all tasks assigned by NLL DMD.
  • Arrange and handle all logistics for Management meetings and events: schedule meetings; draft agendas; gather all material one week before BOM meeting; develop, compile, and distribute presentation materials; and record & deliver meeting minutes 3 days after meeting, follow up on assigned action items.
  • Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion especially decisions directly impacting the operations of the company and human resources.
  • Sustain a daily calendar of meetings and events; organize complex calendars and schedules; resolve any scheduling issues.
  • Adhere to compliance with applicable rules and regulations set in by laws and by the Company.
  • COA/Company Council: Check and verify document to be signed by NLL DMD to ensure the approved COA/company council list is strictly followed.

2. Operation activities to support NLL DMD​

  • Provide 'gatekeeper' and 'gateway' role as a bridge for smooth communication between the NLL DMD and others.
  • Work with BUs as assigned by the NLL DMD.
  • Assists the NLL DMD with daily administrative duties that include managing an active calendar of appointments, completing expense reports, composing and preparing correspondence, arranging business trips, providing event management support, agendas and compiling documents for meetings, etc.,
  • Evaluate and assist in developing office policies and procedures for improved workflow and anticipate future needs as organization grows.
  • Provide hospitality to all guests and help to create a welcoming environment.
  • Process and distribute daily mail.
  • Invest in building long-lasting relationships both externally and internally.
  • Manage petty cash reimbursements and reconciliation.
  • Other projects/duties as assigned for the overall

Yêu cầu công việc

Yêu Cầu Công Việc
  • Qualifications of Business Administration / English / Finance/ Project Management/ Real Estate.
  • At least 03 years of experience in assistant to managing director / project manager/ project director in real estate.
  • Extensive experience in document controlling.
  • Extensive experience in Interpretation and translation skills, especially consecutive interpretation and simultaneous interpretation.
  • Comprehensive knowledge of corporate governance, strategic planing and HR allocation.
  • Possess strong written and verbal communication, and organizational skills, and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities
  • Proficiency in English.

Khu vực
Báo cáo

Công Ty TNHH J. Wagner
Công Ty TNHH J. Wagner Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Lô 73-75, Đường D, Khu chế xuất Sài Gòn - Linh Trung, Phường Linh Trung, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Wagner German là nhà sản xuất thiết bị sơn nổi tiếng thế giới. Với việc thành lập một nhà máy công ty con mới tại Việt Nam, chúng tôi có một số vị trí trống có sẵn cho cơ sở mới. Chúng tôi hiện đang tìm cách tuyển dụng một Giám đốc Trợ lý Kỹ thuật Soạn thảo có kinh nghiệm thiết kế cơ khí mạnh mẽ, người sẽ tham gia vào việc thiết kế một loạt các bản vẽ và tài liệu cơ khí, quản lý các yêu cầu bản vẽ và cung cấp hỗ trợ cho nhóm Kỹ thuật.

Chính sách bảo hiểm

  • Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium; 
  • Bảo hiểm xã hội

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm
  • Zumba
  • Bóng đá
  • Bóng bàn
  • Cầu lông
  • Teambuilding

Lịch sử thành lập

  • Công ty thành lập năm 2013.

Mission

  • Không ngừng đổi mới, sáng tạo.

Bạn làm việc tại Công Ty TNHH J. Wagner? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Công Ty TNHH J. Wagner

Công Ty TNHH J. Wagner

Click để đánh giá