Các phòng ban đang tuyển dụng tại JLL Vietnam

Quản lý sản phẩm & dự án
Kỹ thuật
Marketing/ Truyền thông
Lao động có tay nghề và sản xuất
Nghiên cứu và Khoa học

Việc làm JLL Vietnam

Cập nhật 05/08/2025 16:26
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty TNHH JONES LANG LASALLE (JLL Vietnam)
Asset Management Officer
JLL Vietnam 4.2★
19 đánh giá 71 việc làm 11 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 17/01/2025
Hạn nộp hồ sơ: 16/02/2025
Hình thức: CONTRACTOR
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Description: Asset Officer

The role of an Asset Officer is to manage and oversee the asset management process for a company's portfolio of assets. This includes monitoring and enhancing the performance of assets, conducting regular inspections, and maintaining accurate records.

Responsibilities:

Asset Management

  • Asset Registration Management: Act as the single point of contact to collaborate with other stakeholders to ensure the Assets will be registered properly.
  • Asset Tagging: Issue Asset Tags to the asset owners/ project managers.
  • Conduct Asset Management Audit and send out report to customers.
  • Asset Monitoring: Regularly monitor the performance and condition of assets, ensuring compliance with company standards and identifying any potential issues or risks.
  • Inspections: Conduct inspections of assets to assess their physical condition, identify maintenance needs, and ensure compliance with safety standards and regulations.
  • Documentation and Record-keeping: Maintain accurate and up-to-date records of asset details, including maintenance history, warranties, and financial information, using appropriate asset management systems or software. Readiness for Maximo officer to upload in Maximo.
  • Maintenance Planning: Collaborate with maintenance teams to develop and implement asset maintenance plans, ensuring assets are properly maintained to prolong their lifespan and optimize performance.
  • Repair and Replacement: Coordinate repair and replacement activities for assets as needed, ensuring minimal disruption to operations and maximizing cost efficiencies.
  • Risk Mitigation: Identify and assess risks associated with assets, such as safety hazards or potential environmental impacts, and implement appropriate risk mitigation strategies.
  • Reporting: Prepare regular reports on asset performance, maintenance activities, and any identified issues or risks, and present findings to stakeholders and management.
  • Compliance: Ensure asset management activities comply with relevant laws, regulations, and industry standards, including financial reporting requirements and environmental regulations.
  • Stakeholder Communication: Liaise with internal stakeholders, such as property managers, facilities teams, and finance departments, to ensure effective communication and collaboration in managing and optimizing assets.

Furniture Monitoring and furniture inventory:

  • Weekly line-walk for checking furniture status.
  • Monitor quarterly line-walk audit with Intel Space Planner.
  • Track and update with Intel Space Planner on furniture book.
  • Receiving furniture.
  • Managing all damaged returns, and warranty issues with furniture suppliers.
  • Scrapping furniture.
  • Coordinate, consult & provide data for new furniture installation projects performed by JLL.

Furniture MAC:

  • Receive request of Furniture MAC from Action line 5678.
  • Study if the ticket can be performed or not.
  • MAC at request with site vendor in charge or On-demand.
  • Inform Action line 5678 to close the ticket.

Requirements:

  • Education: Bachelor's degree in a relevant field, such as business administration, facilities management, or real estate. Additional certifications or training in asset management are a plus.
  • Experience: A minimum of 2 years of experience in asset management, property management, or a related field, with knowledge of asset management principles and practices.
  • Analytical Skills: Strong analytical and problem-solving skills to assess asset performance, identify areas for improvement, and make data-driven decisions.
  • Attention to Detail: Excellent attention to detail in maintaining accurate records, conducting inspections, and identifying potential issues or risks.
  • Communication Skills: Strong written and verbal communication skills to effectively communicate with stakeholders and present information or reports clearly and concisely.
  • Organization and Time Management: Ability to prioritize tasks, manage multiple projects simultaneously, and meet deadlines in a fast-paced environment.
  • Technical Proficiency: Familiarity with asset management software or systems, as well as proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Knowledge of Regulations: Understanding of relevant laws, regulations, and best practices related to asset management, including compliance requirements and safety standards.
  • The Asset Officer plays a critical role in managing and optimizing the performance of the company's assets, ensuring their operational integrity, and maximizing their value. Strong analytical, organizational, and communication skills are essential for success in this position.
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Công ty Tư vấn Bất động sản Toàn cầu Jones Lang Lasalle (JLL) là tập đoàn Mỹ hàng đầu chuyên cung cấp các dịch vụ quản lý và đầu tư bất động sản chuyên nghiệp. Kể từ tháng 3/2014, đơn vị này đã chính thức tiếp thị bằng chữ viết tắt “JLL”. JLL Group tự hào là một trong những công ty nằm trong top 500 Fortune với doanh thu hàng năm đạt 18 tỷ USD, hơn 300 văn phòng hoạt động tại hơn 80 quốc gia và 92.000 nhân viên trên toàn cầu (tính đến ngày 30/9/2020). JLL Việt Nam chuyên mua, xây dựng và đầu tư vào nhiều loại tài sản bao gồm bất động sản công nghiệp, thương mại, bán lẻ, nhà ở và khách sạn. Từ các công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ đến các công ty toàn cầu, khách hàng của JLL Việt Nam trải rộng các ngành công nghiệp bao gồm ngân hàng, năng lượng, y tế, luật, khoa học đời sống, sản xuất và công nghệ.


Review JLL Vietnam

4.2
19 review

Review Highlights

Cập nhật 14/02/2025

Ưu điểm

  • Môi trường làm việc năng động, đa văn hóa (103 reviews) 
  • Nhiều hoạt động gắn kết nhân viên, nhân sự nội bộ (88 reviews) 
  • Phúc lợi tốt, có cơ hội thăng tiến (71 reviews) 
  • Phù hợp với người ưu tiên công việc ổn định, ít cạnh tranh (65 reviews)  
  • Không phải tăng ca nhiều, dễ cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình (138 reviews) 

Nhược điểm

  • Công việc lặp lại, có thể cảm thấy nhàm chán (241 reviews) 
  • Khó có cơ hội thăng tiến (130 reviews) 
  • Lương thưởng không quá cao so với mặt bằng chung của thị trường (183 reviews) 
  • Tổ chức hệ thống phức tạp, hệ thống và thủ tục rườm rà (122 reviews) 
  • Không có nhiều hoạt động team building (177 reviews) 

16/10/2024
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống nhưng yêu cầu từ khách hàng có thể khá khắt khe. (GL)

13/05/2024
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

Quản lý tốt, môi trường làm việc lành mạnh nhưng tỷ lệ tăng lương hàng năm khá thấp. (GL)

06/03/2024
Nhân viên tại Hồ Chí Minh

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội học hỏi nhưng lương thấp hơn mặt bằng chung.(VN)

Những nghề phổ biến tại JLL Vietnam

Bạn làm việc tại JLL Vietnam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo JLL Vietnam

JLL Vietnam

Click để đánh giá
Nhắn tin Zalo