Globelink Viet Nam

Mô tả Công việc

1. Check mail và lên hóa đơn nháp đảm bảo đúng và đủ phí cho khách hàng chuyển khoản.
2. Check thường xuyên tiền vào ngân hàng Techcombank và MSB, báo lại cho khách đã nhận/chưa nhận tiền để bộ phận hàng nhập tiến hành gửi EDO kịp tiến độ lấy hàng của khách
3. Sau khi nhận thanh toán, kiểm tra lại hóa đơn nháp đã tạo xem đã đủ phí, đúng thông tin, khớp tiền khách chuyển
4. Nhập hóa đơn vào bảng kê sau khi hóa đơn đã lên web Easyinvoice.
5. Giải quyết những vấn đề liên quan đến hóa đơn ở trên phần mềm CFMS và Easyinvoice (thay thế, điều chỉnh hóa đơn…)
6. Nhập phiếu thu (RE) sau khi hóa đơn được approve thành công hoặc sau khi nhận được thanh toán nhưng chưa xuất HĐ (khách tạm thu lấy lệnh trước hoặc chưa đủ điều kiện phát hành hóa đơn)
7. Nhập phiếu CJV sau khi đã phát hành hóa đơn những lô hàng khách đã ok phí
8. Theo dõi và push khách hàng gửi thông tin xuất HĐ để kịp kỳ báo cáo. Theo dõi những hóa đơn đã xuất nhưng chưa nhận thanh toán
9. Chạy list phiếu thu để check lại với file sổ phụ tổng hợp các chi nhánh (file google sheets) về số tiền xem đã khớp chưa. Cuối tháng tổng hợp lại
10. Hướng dẫn khách quy trình, những chứng từ và hồ sơ cần thiết với những khách hàng ở khu chế xuất, làm hợp đồng
11. Theo dõi hóa đơn công nợ các khách hàng: Kuehne, Geodis, Ceva, DHL…. Tổng hợp theo tuần hoặc tháng và gửi file công nợ cho khách
12. Theo dõi các khoản công nợ chưa thu

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp : chuyên ngành kế toán, kiểm toán
• Từng có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên tại vị trí tương đương.
• Ưu tiên kinh nghiệm ngành logistics/ forwader
• Kiến thức chuyên ngành kế toán, luật, pháp luật về thuế và kế toán
• Làm việc chủ động, gọn gàng, kỹ tính.

QUYỀN LỢI :

• Lương thoả thuận tuỳ theo năng lực.

• Nhân viên có kinh nghiệm: được đề nghị mức lương cạnh tranh
• Chế độ BHXH đầy đủ và BH sức khỏe 24h
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, có cơ hội thể hiện năng lực.
• Du lịch hàng năm, thưởng lương tháng 13, và các dịp lễ tết, sinh nhật.