Phan Gia Thịnh

- Soạn thảo các văn bản có tính pháp quy, quy chế của công ty và áp dụng các biểu mẫu tương ứng cho các vấn đềphát sinh.
- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ cty, PCCC, hồ sơ nhân sự, công văn và các chứng từ hợp đồng, tài liệu liên quan
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công ty
- Theo dõi, kiểm tra nhân viên vệ sinh thực hiện công việc, tình hình công tác vệ sinh văn phòng một tuần kiểm tra 3 lần
- Hỗ trợ công tác hậu cần trong các buổi họp / sự kiện tại văn phòng.
- Lập báo cáo sử dụng điện nước hàng tháng Cập nhật thông tin điện nước văn phòng hàng ngày.
- Điều phối không gian làm việc, phối hợp với bộ phận IT cung cấp máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới. Bố trí không gian văn phòng, quản lý và bảo dưỡng cây xanh.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng thiết yếu trong văn phòng. Lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
- Làm thủ tục thanh quyết toán các khoản chi phí liên quan.