Công Ty TNHH Optimus Packaging Việt Nam

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC: Tìm kiếm và thu thập các sản phẩm nguyên vật liệu sao cho đảm bảo việc duy trì và phát triển sản xuất của doanh nghiệp.

• Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận (bao gồm trong nước và nước ngoài)
• Thực hiện các chứng từ liên quan và theo dõi đơn đặt hàng
• Kiểm tra, tiếp nhận và hoàn thành bộ chứng từ của đơn hàng để làm thủ tục thanh toán.
• Nhận và chuyển chứng từ nhập khẩu đến các phòng ban liên quan.
• Lưu trữ và bảo quản chứng từ mua hàng, tài liệu phòng ban.
• Tuân thủ chặt chẽ quy trình mua hàng theo tiêu chuẩn của chứng nhận ISO
• Chuẩn bị và thực hiện báo cáo đến giám đốc Điều hành
• Tìm kiếm, khảo sát nhà cung cấp mới để kiểm soát & giảm giá thành và ngân sách.
• Quản lý và kiểm soát nhân viên kho nguyên vật liệu, phụ liệu
• Thực hiện và hoàn thành các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

PURPOSE: Seeking and collect products and materials to ensure the maintenance and development of production of the enterprise.

• Receive the purchase request from all department (included domestic and oversea)
• Process related documentation and follow up the purchase order
• Check, receive and complete all documents of orders for doing payment request.
• Receipt and transfer import documents to relevant departments.
• Save and store the documents of purchasing department.
• Strictly comply with purchasing procedures according to ISO requirements
• Prepare and submit report to Operation Manager.
• Searching, Surveying new suppliers to control & reduce cost and budget.
• Manage and control workers in material, accessories warehouse.
• Carry out other assignments from superior.

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC/ WORKING CONDITION:

• Máy tính/ Laptop: HP 14” core i4
• Điên thoại để bàn/Tel: Panasonic

TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC:

• Yêu cầu kinh nghiệm: ít nhất 2-3 năm ở vị trí tương đương
• Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học Kinh tế
• Thành thạo Microsoft
• Tiếng Anh thành thạo và có thể giao tiếp Tiếng Trung
• Chăm chỉ, kiên nhẫn, chịu được áp lực công việc cao

REQUIREMENTS:

• Requirement of experience: at least 2-3 years in the same position
• Graduated College/ University of Economics
• Proficiency in Microsoft
• Fluency in English and can communication by Chinese
• Hardworking, patient, can work under high pressure