Mô tả công việc
* Mua hàng
- Nhận đơn đề xuất mua hàng từ các khoa/phòng, kiểm tra cơ số tồn kho, và lên kế hoạch ngân sách mua sắm, sửa chữa.
- Cập nhật, tìm kiếm, liên hệ các nhà cung cấp hàng đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
- Soạn thảo hợp đồng mua, thương thảo với nhà cung cấp.
- Nhận hàng, kiểm tra hàng hóa,chứng từ hợp lệ.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Nhập kho, cấp phát hàng hóa theo yêu cầu và được duyệt.
- Lưu và theo dõi hồ sơ mua hàng.
* Hành chính
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý các loại hợp đồng mua hàng, hồ sơ pháp lý liên quan.
- In ấn, quản lý các biễu mẫu, hồ sơ, in ấn tài liệu.
- Theo dõi, quản lý chi phí điện, nước, viễn thông, nước uống, giặt ủi, máy photocopy…
- Thực hiện các công tác hành chính, thanh toán các thủ tục giấy tờ thanh toán, đề xuất...
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép thẩm định …do trưởng phòng phân công.
- Quản lý công tác cấp phát đồ vải.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả, giải quyết tốt vấn đề liên quan.
- Trung thực, năng động, chịu khó, tỉ mỉ trong công việc.
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Được hỗ trợ cơm trưa tại căn tin.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vục công việc.
- Hưởng chế độ sinh nhật nhân viên hàng tháng, được khám sức khoẻ định định kỳ và tham gia các hoạt động du lịch, team building hàng năm theo quy chế của công ty.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Isun Việt Nam là công ty có 100% vốn đầu tư nước ngoài, thuộc tập đoàn Icolor, sản xuất đa dạng các sản phẩm như nến thơm, các sản phẩm nước hoa, mỹ phẩm; lắp ráp linh kiện xe máy.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tình nguyện
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2021
Mission
- Chúng tôi luôn đặt chất lượng sản phẩm, lấy sự hài lòng của quý khách làm tôn chỉ hành động, công ty chúng tôi đã giành được sự quan tâm, tin tưởng tuyệt đối từ các đối tác lớn và khách hàng trên toàn quốc.