Công ty TNHH Sao Đỏ Việt Nam

Mô tả Công việc

- Tập hợp các yêu cầu đặt hàng từ NV kinh doanh dịch vụ, chuyển tới BP mua hàng; cung cấp thông tin liên quan đơn mua hàng cho khách hàng và nhân viên kinh doanh dịch vụ.

- Xử lý các yêu cầu, thắc mắc liên quan của KH email hoặc các phương thức khác

- Cập nhật dữ liệu khách hàng và thiết bị lên phần mềm

- Soạn thảo hợp đồng, chuẩn bị, hoàn tất hồ sơ liên quan tư vấn dịch vụ kỹ thuật

- Theo dõi tiến độ hợp đồng và thực hiện các công việc liên quan hợp đồng: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, chứng từ liên quan gửi KH ký và kịp thời xuất hóa đơn; theo dõi bảo hành sau lắp đặt thiết bị; Sắp xếp kỹ sư thực hiện công việc.

- Phối hợp với nhân viên kinh doanh dịch vụ, phòng Kế toán để thu hồi công nợ; báo cáo công nợ theo yêu cầu

- Ghi nhận và chuyển tiếp toàn bộ các thông tin phản hồi của khách hàng đến nhân sự phụ trách trong phòng.

- Quản lý, soạn thảo văn bản liên quan hoạt động kinh doanh và văn bản theo yêu của TBP.

- Phối hợp với các phòng ban khác chuẩn bị các giấy tờ và điều kiện cần thiết để kỹ sư dịch vụ đi công tác.

- Báo cáo công việc hàng tuần và theo yêu cầu cấp trên.

- Phân công lịch làm việc cho Kỹ sư trên phần mềm

- Gửi tài liệu cho KH, trình ký báo giá, hợp đồng và hỗ trợ trình ký, chuyển phát hồ sơ cho nhóm dịch vụ kỹ thuật HCM.

- Sắp xếp lưu trữ các hợp đồng, chứng từ một cách có khoa học, cung cấp kịp thời các hợp đồng, chứng từ nghiệm thu…

- Thực hiện các công việc khác theo sự Quản lý trực tiếp, TBP và Ban giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

·        Chúng tôi chào đón các bạn ứng viên mới tốt nghiệp; chưa có kinh nghiệm hoặc đang định hướng phát triển trong lĩnh vực trợ lý, admin,....

·        Tốt nghiệp Đại học đại học /cao đẳng trở lên, chuyên ngành  Hóa, Công nghệ Sinh học, Môi trường, Công nghệ Thực phẩm, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật …

·        Excel trung cấp nắm được các hàm tính toán logic, hàm điều kiện logic, pivot table…

·        Ưu tiên biết Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)

QUYỀN LỢI:

·        Lương cơ bản:8-12tr/tháng, hoặc thỏa thuận theo năng lực.

·        Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo doanh thu phòng

·        Thử việc hưởng lương 100%

·        Làm việc từ T2-T6 (8h-12h, 13h -17h30)

·        Đào tạo kiến thức, chuyên môn cao hơn tại Công ty

·        Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn, du lịch nghỉ dưỡng, khám sức khỏe…