SUNDAY BASIC ★ 1.0

1. Hỗ trợ CEO trong quản lý vận hành toàn bộ công ty (30%)

- Trực tiếp làm việc với tất cả các phòng ban như Giám Sát, Nhân sự, Marketing,Kho Vận ... để giám sát và đảm bảo hoạt động diễn ra đúng kế hoạch;

- Điều phối và quản lý công việc, báo cáo của các phòng ban và báo cáo đến CEO;

- Kiểm tra, đánh giá hiệu suất của từng bộ phận và đề xuất các giải pháp cải tiến để tối ưu hiệu quả:

• Theo dõi các chỉ số KPIs của từng phòng ban và đề xuất phương án cải tiến.
• Tổng hợp báo cáo hàng tuần/tháng về hiệu suất làm việc, tài chính, vận hành để giúp CEO có cái nhìn tổng quan.
• Đề xuất các công cụ, công nghệ quản lý giúp nâng cao hiệu quả làm việc.

- Tổ chức các cuộc họp giao ban, họp thường niên của công ty;

- Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp, phân tích và báo cáo trực tiếp đến CEO.

2. Hỗ trợ vận hành tài chính (30%)

- Theo dõi tình hình tài chính, hỗ trợ CEO trong việc quản lý dòng tiền, ngân sách.

3. Hỗ trợ triển khai và giám sát các dự án phát triển

- Điều phối các dự án mở rộng hệ thống như mở chi nhánh mới, tối ưu chi phí.

- Quản lý tiến độ thực hiện các kế hoạch chiến lược, đảm bảo các bộ phận triển khai đúng cam kết.

- Làm việc với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng quan trọng và hỗ trợ CEO trong các quyết định quan trọng.

4. Công tác đối ngoại (20%)

- Thực hiện các công việc đối ngoại, đại diện làm việc với sở, ban, ngành, cơ quan nhà nước để giải quyết các thủ tục hành chính

- Các công việc hỗ trợ CEO khác