![Công Ty TNHH Thương Mại Đào Tạo Vin Hy Công Ty TNHH Thương Mại Đào Tạo Vin Hy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-3-1697474031.png)
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
Mô tả Công việc
Position: TA Coordinator (Shared Services)
Contract terms: 6-month contract (from September, 2024)
You Are: A meticulous, proactive professional adept at multitasking. As part of the dynamic Global Talent Acquisition Shared Services Team, your excellent communication, problem-solving skills, and customer-centric approach will streamline recruitment processes and enhance stakeholder experiences.
What You’ll Be Doing:
- Coordinating and scheduling candidate interviews, ensuring alignment with recruiters' and interview teams' calendars and time zones, providing a seamless experience for all parties involved.
- Preparing and generating offer letters/employment contracts for selected candidates, ensuring accuracy and compliance with company policies and legal requirements
- Managing the reimbursement process for candidate travel expenses, ensuring timely processing and compliance with expense policies
- Handling invoicing processes related to recruitment agency services, ensuring accurate and timely payments, maintaining strong relationships with our recruitment partners.
- Facilitating the procurement process for recruitment-related services, ensuring cost-effectiveness and efficiency
- Providing comprehensive administrative support to recruiters and hiring managers, including document preparation, data entry, and system updates, enabling them to focus on strategic recruitment activities.
- Ensuring standardization with processes and procedures within talent acquisition shared services, identifying opportunities for efficiency and improvement
- Delivering excellent service and support throughout the recruitment process, ensuring a high-quality experience for recruiters, hiring managers, and candidates, enhancing Synopsys' employer brand.
- Acting as strategic partners to global recruiters, collaborating closely to understand their needs and provide effective support and solutions
The Impact You Will Have:
- Streamlining talent acquisition processes globally, enhancing recruitment efficiency.
- Enhancing stakeholder experiences, attracting and retaining top talent.
- Upholding Synopsys' reputation through commitment to accuracy and compliance.
- Reducing costs and improving resource utilization through efficient recruitment procedures.
- Boosting Synopsys' reputation through excellent customer service.
- Supporting recruiters and hiring managers, building strong, effective teams.
- Shaping the future of talent acquisition at Synopsys, setting new efficiency standards.
Yêu Cầu Công Việc
What You’ll Need:
- Experience as intern in Talent Acquisition or relevant roles is a plus.
- Strong attention to detail
- Excellent communication skills
- Ability to manage multiple tasks and priorities
- Proactive problem-solving skills
- Customer-centric mindset
Who You Are:
- A team player who thrives in diverse global teams
- A self-starter who takes initiative
- Resilient, thriving in a fast-paced environment.
Success Criteria and Competencies:
- Attention to Detail: Strong attention to detail to ensure accuracy in scheduling, document preparation, and expense processing.
- Communication Skills: Excellent communication skills to interact effectively with internal stakeholders and external partners across different regions and time zones.
- Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment while maintaining a high level of accuracy and efficiency.
- Problem-Solving Ability: Proactive problem-solving skills to address challenges and resolve issues related to candidate scheduling, offer management, and procurement.
- Customer Focus: Customer-centric mindset with a focus on delivering exceptional service and support to internal and external customers.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
![Công Ty TNHH Thương Mại Đào Tạo Vin Hy Công Ty TNHH Thương Mại Đào Tạo Vin Hy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-3-1697474031.png)
CÔNG TY TNHH TMDV ĐÀO TẠO VIN HY thành lập năm 2006, là nhà phân phối chính hãng thiết bị, máy thẩm mỹ y tế công nghệ cao từ các thương hiệu hàng đầu thế giới (Hoa Kỳ, Châu Âu, Israel, Hàn Quốc, …) và đào tạo nhân lực cho ngành thẩm mỹ công nghệ cao.
Trải qua hơn 13 năm hình thành và phát triển, VIN HY đã có những bước tiến mạnh mẽ trong việc khẳng định vị thế và thương hiệu trên thị trường ngành thẩm mỹ.
Hiện nay, VIN HY cung cấp đầy đủ máy thiết bị thẩm mỹ spa cơ bản và chuyên nghiệp từ các hãng sản xuất nổi tiếng trên thế giới. Các công nghệ kỹ thuật, thiết bị máy móc luôn được cập nhật và đầu tư theo kịp xu hướng phát triển.
Đặc biệt, VIN HY còn là đại diện duy nhất phân phối sản phẩm dược mỹ phẩm hàng đầu Hoa Kỳ – COSMEDICAL USA, do chính Dr. Vin Tran nghiên cứu tìm hiểu và đàm phán mang về Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, liên hoan, ..
Lịch sử thành lập
- Công ty TNHH TMDV ĐÀO TẠO VIN HY được thành lập năm 2006, là nhà phân phối chính hãng các thương hiệu hàng đầu thế giới trong lĩnh vực thiết bị, máy thẩm mỹ y tế công nghệ cao của Hoa Kỳ, Châu Âu, Israel, Hàn Quốc, … và dược mỹ phẩm COSMEDICAL USA với giá tốt nhất trên tại thị trường Việt Nam.
Mission
TẦM NHÌN và SỨ MỆNH
Trở thành đơn vị cung cấp các giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe – sắc đẹp tại Việt Nam và khu vực. Thông qua việc mang đến cho khách hàng những sản phẩm – dịch vụ chất lượng cao, giá tốt nhất, công nghệ tối ưu, phục vụ chuyên nghiệp, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mọi khách hàng.
Những nghề phổ biến tại Công Ty TNHH Thương Mại Đào Tạo Vin Hy
Bạn làm việc tại Công Ty TNHH Thương Mại Đào Tạo Vin Hy? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Công Ty TNHH Thương Mại Đào Tạo Vin Hy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-3-1697474031.png)