Timber Phoenix

- Phụ trách công tác tất cả những chứng từ, văn bản liên quan trong việc xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp.
- Đảm bảo công tác xuất nhập khẩu chính xác và kịp thời đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh.
- Tuân thủ các quy trình xuất nhập khẩu, phòng cung ứng và bảo mật thông tin.
- Theo dõi xử lý kịp thời các sự cố liên quan đến xuất nhập khẩu không đạt kịp thời và dứt điểm, tránh lặp lại.
- Xây dựng và duy trì hệ thống nhà cung cấp vận chuyển ổn định.
- Liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng, hãng tàu để đặt lịch vận chuyển, book cont, booking và xắp xếp theo tiến độ của công việc.
- Làm hợp đồng, soạn thảo hóa đơn, invoice, PO, packing list, DO…
- Chuẩn bị chứng từ, bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa như làm C/O, lấy mẫu kiểm định từ các cơ quan chức năng với nhóm hàng hóa đăc biệt. Làm chứng từ hỗ trợ khách hàng, hãng tàu cung cấp các thông tin cần thiết
- Nhận & check BOL, AWB , ngoài ra làm các hợp đồng khác như thuê cont, bãi, kiểm soát các loại phí , vệ sinh, vận chuyển cont…
- Thanh toán quốc tế làm hợp đồng, chuẩn bị chứng từ theo hình thức: L/C, T/T, D/A …
- Lưu trữ và phân loại chứng từ khoa học, xếp lịch cho những đơn hàng tiếp theo, luôn nắm được tình hình và kiểm soát được lịch chuyển hàng và giao nhận hàng, giải quyết thông tin phát sinh liên quan khi giao nhận hàng, thông quan, vấn đề thuê xe vận tải, kho bãi….
- Liên hệ với đại lý nước ngoài về vận chuyển hàng hóa, thông tin vận tải, giá cả những vấn đề khác kết hợp với phòng kế toán và những phòng ban khác để bảo đảm tiến độ công việc.
- Phụ trách công tác tất cả những chứng từ, văn bản liên quan của phòng cung ứng công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty.