R.P

Mô tả Công việc

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng.

- tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.

- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng.

- Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.

- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.

- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.

- Soạn các mẫu văn bản dự án, hỗ trợ kiểm tra báo cáo giám sát, quản lý gửi khách hàng .

- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án.

- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.

- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.

- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan tại công trường.

- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.

Yêu Cầu Công Việc

-        Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường dự án hoàn thiện nội thất.

-        Sử dụng công cụ office ở mức khá

-        Cẩn thận , tỉ mỉ trong công việc

-        Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.