Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Số lượng: 01
Công việc hành chính - Lễ tân
- Đón tiếp khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ nhiệt tình và lịch sự.
- Phụ trách và vận hành hệ thống thông tin, dữ liệu khách hàng.
- Phân phát thuốc cho khách hàng theo đơn của Bác sĩ.
- Tính phí dịch vụ nhanh chóng, chính xác
- Đảm bảo lưu trữ an toàn, đầy đủ và cẩn thận mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
Công việc kế toán
- Lập và ghi chép chứng từ và sổ kế toán của Phòng khám theo Quy chế tài chính của Tổ chức.
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về tài chính cho Giám đốc phòng khám
- Lưu trữ an toàn, đầy đủ mọi báo cáo và chứng từ tài chính kế toán
- Quản lý mạng thông tin/phần mềm tại Phòng khám.
- Báo cáo các số liệu dịch vụ đã cung cấp tại trung tâm và tại cộng đồng đúng thời hạn và chính xác cho Giám đốc phòng khám
- Quản lý và ghi chép sổ sách theo dõi kho thuốc của Phòng khám theo quy chế tài chính.
- Quản lý tài sản được phân công quản lý, bảo đảm các tài sản đều có sổ sách theo dõi
- Mua và quản lý văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác của Phòng khám theo quy trình mua sắm của Tổ chức
- Đưa ra những đề xuất và đóng góp ý kiến giúp Phòng khám phát triển và đạt được các chỉ tiêu hoạt động.
Quảng cáo - Tiếp thị
- Làm tốt các công tác lễ tân để tạo ấn tượng tốt cho khách và khách hàng đến sử dụng dịch vụ
- Tham gia các hoạt động tiếp thị, tuyên truyền trong và bên ngoài ngoài để khuyếch trương hình ảnh của Phòng khám và các dịch vụ cung cấp.
- Tham gia các hoạt động về thông tin, giáo dục, truyền thông thường xuyên và tích cực đảm bảo thu được kết quả tốt khi được yêu cầu.
Nhiệm vụ khác
- Tham gia các cuộc họp thành viên Phòng khám khi có yêu cầu
- Phát triển khả năng cá nhân thông qua việc tự nghiên cứu học hỏi hoặc các khóa đào tạo chính thức
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc phòng khám khi được yêu cầu
- Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác trong quá trình hoạt động để luôn duy trì chất lượng dịch vụ cao nhất và xây dựng 1 hình ảnh tốt đẹp cho Phòng khám
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn/ Bằng cấp:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Kế toán/Kinh doanh/Quản trị kinh doanh/Kinh tế
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm Kế toán/ Lễ tân/ Kinh doanh/ CSKH.
Các kỹ năng:
- Thân thiện, chuyên nghiệp và nhẹ nhàng với các khách hàng
- Năng động, sáng tạo
- Thái độ tích cực, cởi mở và nhiệt tình
- Sẵn sàng đi công tác (Bất cứ ngày nào trong tuần được yêu cầu đi thực địa, thường xuyên xa nhà vài tối do ở lại địa phương với ĐLĐ hoặc trực đêm ở Phòng khám khi có yêu cầu
- Khéo léo giàn xếp công việc khi gặp sự cố tại khu vực công tác
Thái độ/ Động lực:
- Tin tưởng vào Sứ mệnh của Tổ chức: Bảo đảm quyền cơ bản của mỗi cá nhân được sinh con theo lựa chọn, không phải ngoài ý muốn
- Chú trọng vào kết quả
- Thái độ tích cực
- Khả năng làm việc với áp lực cao
- Tinh thần lạc quan – “Thách thức” là tốt cho doanh nghiệp
Mức lương:
- 10 -12 tùy năng lực, kinh nghiệm
Địa điểm làm việc: Phòng khám HCM 2 – 111 Nguyễn Thị Thập, P Him Lam, Q 7, TP Hồ Chí Minh
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 10 Tr - 12 Tr VND
Marie Stopes Vietnam (MSV) là một doanh nghịêp xã hội, một tổ chức áp dụng các kĩ thuật quản lí tiên tiến để tối ưu hóa các lợi ích xã hội cho cộng đồng, và để có thể tiếp tục tồn tại, phát triển nhằm duy trì những dịch vụ thiết yếu có thể góp phần làm thay đổi số phận và cứu sống sinh mạng con người, MSIVN chú trọng đến HIỆU QUẢ CHƯƠNG TRÌNH, HIỆU QUẢ CHI PHÍ, TÁC ĐỘNG VỀ SỨC KHỎE …. MSV kiên trì với sứ mệnh của mình thông qua các nỗ lực tăng tiếp cận, nâng cao chất lượng và mang đến sự lựa chọn với đầy đủ thông tin cho khách hàng trong việc sử dụng các biện pháp tránh thai và chấm dứt thai nghén an toàn.
SỨ MỆNH CỦA TỔ CHỨC MSV cũng giống như SỨ MỆNH CỦA MSI (TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ) là: Bảo đảm quyền cơ bản của mỗi cá nhân “Sinh con theo lựa chọn, không phải ngoài ý muốn”“CHILDREN BY CHOICE, NOT CHANCE”
MSV VÀ CÁC ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC
Văn phòng đại diện Tổ chức Marie Stopes International tại Việt Nam
Địa chỉ: P201-205 nhà A1, Khu Ngoại giao đoàn Vạn Phúc, 298 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội