Các Phúc Lợi Dành Cho Bạn
Mô Tả Công Việc
· Collaborate with the Senior Talent Acquisition Specialist in all activities of recruitment and staffing for all entities within CISS & KNE, assists the Head of HR in workforce planning, monitor and maintaining the talent pool/database and the development of qualified Vietnamese and foreign candidates.
· Collaborate with senior management levels, including Board of Directors, School leadership/Management Team, and Department Heads, act as an HR representative in the interview panel when required.
· Works under the leadership of the Head of HR to set, monitor and review recruitment requirements throughout the school year, as well as create in collaboration with HOS and Principals a recruitment plan for all schools by November each year for the next school year.
· Act as a key HR contact for posting/updating all recruitment publications e.g. school/company career websites, recruitment agencies (e.g. SA, TIE, CIS, etc.)/fairs and international publications.
· Undertake and implement Employer Brand and recruitment advertising initiative, as well as work closely with in-house marketing department to continuously improve the company’s career website to ensure that it is creative to build a strong reputation of an employer of choice.
· In charge of expanding the company's online presence on different employment sites,developing creative ways to draw prospective employees to the company's website and identifying new recruitment opportunities.
· Monitor and timely report to the Head of HR with reports related to HR activities.
2. Learning & Development
· Be responsible for development and implementation of learning and development programs, including L&D budget/fund;
· Work closely with School Leadership/Management Team, Department Heads and assistthe Head of HR with the arrangements for Training Courses/Professional Development for Vietnamese staff; monitor/update timely reports to the Head of HR on L&D costs/fund.
· Maintain PD/training results/records and assist to evaluate the effectiveness of the PD/training courses.
3. Compensation & Benefits
· Work with payroll specialist in payroll generation and tax declaration for both Vietnamese and expatriate staff, including all payments related to payroll.
· Work with other HR executives in managing the employment contracts of both Vietnamese and expatriate staff to ensure accurate personnel files/records maintenance. In particular, all fringe benefits container i.e. relocation/repatriation flights and baggage’s/shipping’s, annual flights, etc. for expatriate staff.
· Be responsible for the termination/exit process for both Vietnamese and expatriate staff members. Monitor and timely make reports of HR costs statistics, annual HR budget projection.
HR information system and other duties
· Be responsible for maintaining the employee database, employee profile ensuring all HR data is updated accurately on timely basis.
· Collaborate with other HR executives in developing HR/labor reports to DoLISA, DOET, Tax Authorities, and other local authorities on a regular basis.
· Monitor and timely make HR reports of absenteeism and turnover data.
· Assist the Head of HR in managing the health insurance for both Vietnamese and expatriate staff.
Yêu Cầu Công Việc
· At least 5 years of HR managerial experience directly related to the duties and responsibilities specified.
· Sound working knowledge and experience in Vietnam laws, regulations and practices of K-12 education and school services. Intensive knowledge and experience of Vietnam immigration law, employment law would be an advantage.
· Having highest level of integrity and long-term commitment
· Must be accurate and efficient, high energy; careful, meticulous, confidential
· High teamwork spirit and responsibility
· Strong oral and written communication skills in both Vietnamese and English
· Ability to organize work independently as well as a team player, ability to observe and handle problems quickly and effectively
· Superior interpersonal and coaching skills including patience and ability to work well with staff at all levels.
· Hands on experience in administering a major HR software system e.g. HRIS, ERP, SAP etc.
Hệ thống Trường Quốc tế Canada (CISS)
- Trường Quốc tế Canada (CIS) cung cấp cho học sinh Mẫu giáo – Lớp 12 chương trình giảng dạy Ontario. Chương trình Tú tài Quốc tế IB cũng được cung cấp cho học sinh Lớp 11 và 12.
- Trường Quốc tế Song ngữ Canada (BCIS) cung cấp cả chương trình giảng dạy quốc gia Việt Nam và chương trình ESL Ontario từ lớp 1 đến lớp 12 dựa trên đánh giá STEP và hướng dẫn ESL. Bắt đầu từ năm 2021, BCIS cũng trở thành Trường Cambridge chính thức và bắt đầu cung cấp các khóa học IGCSE.
- Trường Mầm non Canada-Việt Nam (CVK) nhận trẻ từ 2 – 5 tuổi.
- Trường Quốc tế Canada – Lào Cai (CIS – Lào Cai) sẽ là trường thành viên thứ 5 của CISS (Hệ thống trường Quốc tế Canada – CISS) và tọa lạc tại ngã tư 19/5 (đường B9) – Đường B10, Phường Bình Minh, Thành phố Lào Cai.
- CIS - Lào Cai được công nhận là Trường Quốc tế được Chứng nhận Alberta đầu tiên tại Việt Nam được chấp thuận cung cấp Chương trình giảng dạy của Alberta. CIS - Lào Cai cũng là trường quốc tế đầu tiên ở khu vực Tây Bắc Việt Nam. Tương tự như các trường quốc tế khác trong hệ thống trường học của chúng ta, CIS-Lào Cai tuân thủ triết lý hoạt động vì một nền giáo dục tiến bộ, nhân văn, giàu bản sắc dân tộc. Sứ mệnh của trường không chỉ tập trung vào thành tích học tập mà còn nhằm mục đích hỗ trợ học sinh phát triển tính cách, kỹ năng và sự nhiệt tình tích cực để thành công trong cuộc sống hiện tại và tương lai.