HYRATEK

Tiếp đón khách & Quản lý khu vực lễ tân:

• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc, thông báo đến các bộ phận liên quan.
• Hướng dẫn khách hàng đến đúng phòng họp, bộ phận làm việc theo lịch hẹn.
• Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng & thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp.

Quản lý điện thoại & liên lạc nội bộ:

• Tiếp nhận cuộc gọi đến công ty, ghi nhận thông tin & chuyển tiếp đúng bộ phận.
• Hỗ trợ đặt lịch hẹn, sắp xếp phòng họp theo yêu cầu của ban lãnh đạo & nhân viên.
• Cập nhật danh sách liên hệ nội bộ, quản lý tổng đài điện thoại.

Quản lý thư từ, công văn & hành chính văn phòng:

• Nhận, phân loại, chuyển thư & bưu phẩm đến các phòng ban liên quan.
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, đặt hàng văn phòng phẩm khi có yêu cầu.
• Theo dõi, cập nhật dữ liệu liên hệ của công ty & đối tác.

Hỗ trợ sự kiện nội bộ & chăm sóc khách hàng, nhân viên:

• Chuẩn bị tài liệu, nước uống cho các cuộc họp, hội thảo.
• Công tác khánh tiết trong các hoạt động tâm linh của Công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như tiệc công ty, sinh nhật nhân viên, hội nghị.
• Đặt mua, cấp phát VPP định kỳ hàng tháng.