KAS E&C (Vietnam) Ltd Company

1. Responsibility
- Làm tất cả các công việc trợ lý cá nhân và nhiệm vụ hành chính
- Đặt vé máy bay, phòng cho chuyến công tác
- Hỗ trợ Chủ tịch về thành phần thư, fax, tài liệu cho khách hàng, thông báo nội bộ, v.v.
- Quản lý và giữ tài liệu an toàn và bảo mật
- Cập nhật tin tức và bản dịch được sắp xếp trên internets cho Chủ tịch
- Sắp xếp và chuẩn bị cuộc họp cho Chủ tịch (chương trình, thời gian biểu, tài liệu, v.v.)
- Lưu ý và lập Biên bản cuộc họp, đặc biệt là các vấn đề nổi bật
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Chủ tịch
- Đi công tác và đón tại sân bay
- Lập các báo cáo quý, năm liên quan đến hoạt động kinh doanh cho Sở Kế Hoạch và Đầu Tư, Ngân Hàng Nhà Nước, Cục Thống Kế…

- Take care all of the persional assistant and administrative tasks
- Book air ticket, room for business trip
- Assist to Chairman on composition of letter, fax, document to customers, internal notice, etc
- Manage and keep document in safety and confidentiality
- Update the ralated news and translation on internets to Chairman
- Arrange and prepare meeting for Chairman (program, timetable, document, etc)
- Take note and making Minutes of meeting, especially the outstanding issues
- Do other tasks as Chairman’s request
- Go on business and pick up at airport
- Prepare quarterly and annual reports related to business activities for the Department of Planning and Investment, State Bank, Department of Statistics...

2. Right
- Báo cáo công việc cho Trưởng phòng, trường hợp Trưởng phòng vắng mặt thì báo cáo cho Phó phòng.
- Report the work to the Head Department, in case the Head Department is absent, then report to the Deputy Head Department