Việc làm
- Reviews
- Việc làm
- Mức lương
- Phỏng vấn
- Tổng quan
For us at Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee. As a globally active green coffee service group, our more than 3,200 employees in over 26 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain. Our fields of work are just as diverse as our employees and we are proud to live this diversity.
For our group company, NKG COMMERCIAL SERVICES CO., LTD, we are looking for an Administration staff (f/m/d).
The position will be based in Ho Chi Minh City and report directly to the Admin Manager.
Your Responsibilities
Reception tasks:
- Manage in-out calls and connect calls to respective people.
- Files, mail sorting, organizing courier service for pick-up and delivery.
- Manage meeting rooms and arrange internal/external meetings properly.
- Monitor all office equipment and facilities, such as lights, fax machines, printers, air conditioning, chairs, carpets, glass doors, etc., to ensure smooth running. Call vendors if anything is broken or out of order.
- Chairs & carpet cleaning control.
- Courier documents & packages with the post.
- Office facilities maintenance/repair.
- Manage all issues relating to guards: in-out, guests, visitors controls, etc.
- Control water machines in all positions, replace/maintain core filters
- Notarize copied necessary documents for the company
- The company’s car expense control: petrol, maintenance, tolls fee, parking fee, etc.
- Control of using cars: arrange drivers with the daily schedule and for guests if any.
- Control/handling if any problems happen with buses and cars.
- Taxi/ Grab account control: taxi card, Grab account, invoice, payment.
- Purchase and manage stationery monthly.
- Assist in tabulating monthly summaries of administrative expenses monthly & payment: telephone & card usage, tree caring, EMS, DHL, security, electricity, Internet, living water, drinking water, cartridges, taxi, hotels, and flight tickets.
- Follow and order equipment not regularly: letterhead, flags, Tet gifts, flowers, fruits, notice boards, name cards,
- Prepare an itinerary, air ticket, & pick-up car booking with drivers,
- Arrange accommodation and hotels in HCMC and upcountry.
- Prepare food, lunches, coffee, and snacks.…. for guest
- Language: English and Vietnamese languages in both written and spoken
- University or college in Administration or a related field, or equivalent qualification.
- Excellent communication and interpersonal skills
- Good collaboration and teamwork
- Willingness to learn and support others
- International: Working in an international atmosphere in a growing and progressive company
- Benefits: An attractive salary with extra benefits (13th month salary, 14 days annual leave, performance bonus,..)
We are pleased to receive your application documents.
Please get in touch with your first point of contact:
Ho Phuong Oanh (Hồ Phương Oanh)
Neumann Kaffee Gruppe (NKG) là một nhóm dịch vụ cà phê xanh hoạt động trên toàn cầu. Với mạng lưới đa văn hóa độc đáo của chúng tôi gồm hơn 60 công ty ở 28 quốc gia, chúng tôi có mặt trong tất cả các thị trường sản xuất cà phê và tiêu thụ quan trọng trên toàn cầu, cung cấp một loạt các dịch vụ và sản phẩm dọc theo chuỗi giá trị cà phê xanh. Là một doanh nghiệp do tư nhân sở hữu và điều hành bắt nguồn từ Hamburg, các hoạt động kinh doanh của NKG, hướng đến việc tạo ra lợi nhuận dài hạn và hành vi kinh doanh có trách nhiệm.
Mô hình kinh doanh đa dạng của NKG cung cấp nhiều cơ hội việc làm thú vị: Kinh doanh cốt lõi của chúng tôi bao gồm thương mại và phân phối cà phê cấp thương mại, cà phê đặc sản, cà phê bền vững được chứng nhận và các sản phẩm hòa tan. Chúng tôi đang hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh của canh tác cà phê, quản lý trang trại, chuẩn bị, xuất khẩu, nhập khẩu, hậu cần, lưu kho và kiểm soát chất lượng. Thông tin thị trường, các dự án tư vấn và phát triển cũng như giáo dục thương mại cà phê tạo thành một trụ cột khác trong hoạt động của chúng tôi. Chúng tôi liên tục nhắm đến việc trở thành động lực đầu tiên trong tất cả các thị trường của chúng tôi, nơi chúng tôi liên tục phát triển các lĩnh vực hoạt động mới.
NKG sử dụng hơn 3.200 nhân viên thường trực có tay nghề cao và nhiều lao động theo mùa, nhiều người trong số họ trở lại hàng năm. Sự đa dạng của các quốc tịch và văn hóa làm cho chúng ta trở nên độc đáo và cho phép chúng ta mở rộng quan điểm của mình. Là một công ty học tập, chúng tôi đặt mọi người lên hàng đầu, thúc đẩy tinh thần kinh doanh và khuyến khích hợp tác và giáo dục liên tục. Nhân viên của chúng tôi chia sẻ sự nhiệt tình của chúng tôi đối với cà phê và sử dụng năng lượng và cảm hứng của họ để mang lại niềm vui cho sản phẩm hiện đại, tiếp thêm sinh lực này cho thế giới.
Tham gia nhóm chuyên gia cà phê quốc tế vô song của chúng tôi và định hình thành công của riêng bạn bằng cách trở thành một phần của mạng lưới toàn cầu của chúng tôi!