Sebang Battery Vina

- To manage and be in charge of tasks related to office management ( procurement of stationery, office organization, printing, arranging documents, mails, emails, etc,...)
- To perform office work, prepare quotes, order, draft contracts, liquidate contracts, payment records,... store, track records, policies, notices, sales agreements products, sales contracts with customers and suppliers,
- To monitor good transportation, payment procedures, product warranty for customers
- To monitor sales, debt,.. of each customer
- To manage the inventory of products, periodic inventory check weekly, monthly
- To solve customers inquiries related to the business sector ( if any )
- To support other administrative tasks.
- To make daily/weekly/monthly reports to Head of department and Director.
- To support sales team to perform work according to customer's requirements.
- Other tasks under the direction of Manager.
- Quản lý và phụ trách các công việc liên quan đến quản lý văn phòng (mua sắm văn phòng phẩm, tổ chức văn phòng, in ấn, sắp xếp tài liệu, thư từ, email, v.v.)
- Thực hiện các công việc văn phòng, lập báo giá, đặt hàng, soạn thảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán,... lưu trữ, theo dõi hồ sơ, chính sách, thông báo, hợp đồng mua bán sản phẩm, hợp đồng mua bán với khách hàng và nhà cung cấp,
- Giám sát việc vận chuyển tốt, thủ tục thanh toán, bảo hành sản phẩm cho khách hàng
- Theo dõi doanh thu, công nợ,.. của từng khách hàng
- Quản lý tồn kho sản phẩm, kiểm tra tồn kho định kỳ hàng tuần, hàng tháng
- Giải quyết các thắc mắc của khách hàng liên quan đến lĩnh vực kinh doanh (nếu có)
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác.
- Lập báo cáo hàng ngày/tuần/tháng cho Trưởng bộ phận và Giám đốc.
- Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh thực hiện công việc theo yêu cầu của khách hàng - Các công việc khác theo chỉ đạo của Quản lý.

- Have communication and presentation skills
- Analysis and synthesis skills
- Good at office information technology
- Careful, thoughtful, responsible
- Có kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp
- Tin học văn phòng tốt
- Cẩn thận, chu đáo, tinh thần trách nhiệm

Thưởng Tháng 13
Bữa trưa tại nhà ăn Công ty
Xe đưa đón Nhân viên tại Quận 2, TPHCM tới Nhà máy tại Nhơn Trạch