Mô tả công việc
1. Chấm công, tính lương
Chấm công, tính toán tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi có liên quan cho nhân viên công ty.
Làm thông báo các quy định, chính sách cho nhân viên. Truyền thông đến nhân viên.
Triển khai các quyết định về lương, thưởng cùng các báo cáo có liên quan đến nhân viên.
2. Quản lý Hợp động lao động
Phụ trách lập, và quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên.
Kết hợp cùng Bộ phận tuyển dụng thu hồ sơ nhân viê. Lưu trữ hồ sơ khoa học.
Phụ trách lập - cải tiến data nhân sự phục vụ cho công việc.
Phụ trách hướng dẫn nhân viên mới nắm rõ về hợp đồng lao động, tiền lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
Tiến hành theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
3. Làm việc với cơ quan Bảo hiểm
Phụ trách công việc đăng ký và trích nộp tiền các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... cho nhân viên
Thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến ốm đau, thai sản cho nhân viên.
Tiến hành rà soát để làm thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên theo quy định.
Thực hiện báo cáo định kỳ cho cấp trên và các công việc khác theo yêu cầu.
4. Các công việc phát triển
Kiểm tra, xem xét và đề xuất các chế độ và chính sách phúc lợi theo Luật lao động
Hỗ trợ Ban Lãnh Đạo và các Trưởng bộ phận tham gia xây dựng & triển khai thang bảng lương & bộ KPI dành cho các phòng ban.Xây dựng, kiểm tra, đánh giá KPIs tháng/ quý/ năm
Lập kế hoạch chi phí nhân công hàng năm
Kiểm tra, xem xét và đề xuất các chế độ và chính sác
Hoàn thiện & kiểm tra định kì các quy chế lương, thưởng; hệ thống chức danh; quy chế nhân viên, bao gồm: Sơ đồ tổ chức (OC), Chức năng nhiệm vụ (SOW), (JD), Ma trận phân nhiệm (RASCI), Hệ thống năng lực (NL), Ngân sách nhân sự hằng năm (Budget)
5. Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng nhân sự/BOD.
Yêu cầu công việc
• Độ tuổi từ 25 - 35tuổi. Tốt nghiệp đại họctrở lên.
• Yêu cầuứng viên có tối thiểu3năm kinh nghiệm ở vị tríC&B tại các công ty quy mô 200 nhân sự trở lên.
• Am hiểu luật lao động, BHXH, Thuế (HTKK,TS24,EBH,...); đã từng quyết toán thuế TNCN
• Kỹ năng tin học văn phòng: excel, word thành thạo; trình bày văn bản theo quy chuẩn.
• Kỹ năng phân tích tình huống và xử lý vấn đề.
• Năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm công việc cao.
• Khả năng nắm bắt tâm lý và xử lý tình huống linh hoạt, tư duy mạch lạc rõ ràng.
• Có khả năng phân tích, tổng hợp, chịu được áp lực công việc cao
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận trong khoảng từ 10 triệu - 15 triệu.
- Đầy đủ chế độ BHXH, ngày phép năm, thưởng lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ...
- Tăng lương 6 tháng- 1 năm/lần.
- Được cấp máy tính phục vụ công việc.
- Liên hoan cuối năm, đầu năm, nghỉ mát theo lịch công ty.