Trường Đại học Hùng Vương TP. Hồ Chí Minh

1. Công tác hành chính – văn thư:

• Soạn thảo, trình ký và lưu trữ công văn, quyết định, kế hoạch, báo cáo của phòng.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu truyền thông (hình ảnh, ấn phẩm, hợp đồng…).
• Theo dõi thanh toán các khoản chi phí, mua sắm thiết bị, vật tư liên quan đến hoạt động truyền thông – sự kiện
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị làm việc của Phòng Truyền thông.

2. Hỗ trợ hoạt động truyền thông – sự kiện:

• Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện truyền thông (ngày hội, lễ hội, hội thảo...).
• Hỗ trợ cập nhật và đăng tải nội dung trên các kênh truyền thông chính thức của Trường (website, fanpage, Zalo OA…).
• Quản lý lịch truyền thông nội bộ và các chương trình truyền thông chiến dịch.
• Ưu tiên ứng viên biết chỉnh sửa ảnh, video cơ bản bằng Canva, CapCut, Photoshop…

3. Hỗ trợ truyền thông tuyển sinh:

• Chuẩn bị và phân phối các ấn phẩm tuyển sinh: brochure, standee, banner…
• Theo dõi và tổng hợp hiệu quả truyền thông tuyển sinh (lượt tiếp cận, tương tác...).
• Phối hợp với các đơn vị nội bộ và đối tác truyền thông trong các chiến dịch tuyển sinh.

4. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.